Учет рабочего времени сотрудников

Организацию трудовой деятельности на предприятии невозможно представить без учёта рабочего времени всех нанятых сотрудников.

Грамотное ведение данного учёта позволяет поддерживать трудовую дисциплину на соответствующем уровне и платить работнику за реально выполненные задачи.

Что относится к рабочему времени?

Промежуток дня, в течение которого гражданин находится на рабочем месте и выполняет свои служебные обязанности, относится к трудовому (иначе рабочему) времени. Сотрудник обязан выполнять условия дисциплины, установленные трудовым законодательством и внутренними актами компании.

Учёт отработанного лицом времени ведётся в следующих целях:

• для фиксации прогулов;
• для определения времени простоя, отпускных и больничных;
• для регистрации времени прихода лица на работу и его ухода с трудового места;
• для осуществления контроля за выполнением служебных обязанностей персоналом организации и соблюдением норм внутреннего распорядка;
• для выявления опозданий.

Стоит отметить, что на территории Российской Федерации прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте в течение 4 часов и более без наличия уважительных оснований.

Закон предусматривает стандартную продолжительность одной рабочей недели до 40 часов. Исходя из этого, трудовой день среднестатистического сотрудника не должен длиться дольше восьми часов.

Однако на практике всё не так просто. Некоторые категории лиц могут рассчитывать на предоставление им сокращённого трудового времени или неполного рабочего дня.

Кто может претендовать на неполный рабочий день?

Перечисленные ниже граждане вправе обратиться к руководству организации, в которой они трудоустроены официально, и запросить уменьшения продолжительности трудового дня:

• беременные сотрудницы;
• персонал, имеющий несовершеннолетнего ребёнка, не достигшего четырнадцати лет;
• работники, вынужденные ухаживать за больным родственником;
• персонал, имеющий детей с группой инвалидности, не достигших совершеннолетия.

На основании 93 статьи ТК РФ, неполный трудовой день может быть установлен как во время найма сотрудника, так и после заключения с ним трудового договора. С этой целью стороны должны подписать соответствующее соглашение.

Претендовать не уменьшение продолжительности рабочей недели вправе все перечисленные выше граждане. Отказ руководителя воспринимается как нарушение норм трудового законодательства.

Кроме этого, уменьшить трудовой период способны и иные лица, если руководство предприятия или ИП, у которого трудоустроен гражданин, не возражают против этого.

Отдельные категории сотрудников также могут уменьшить свою трудовую неделю:

• до 24 часов (если работник не достиг шестнадцатилетнего возраста);
• до 35 часов (для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет);
• до 35 часов (при найме работника с первой или второй группой инвалидности);
• до 36 часов (если гражданин работает в опасных условиях, наносящих вред его здоровью).

Кроме этого, сокращение трудовой продолжительности дня также предусмотрено для всех категорий сотрудников накануне праздничных дней и в выходные. Так, длина рабочего дня перед выходным при шестидневной трудовой неделе не должна быть больше пяти часов.

Сокращение времени работы сотрудника может быть осуществлено не только по запросу трудоустроенного гражданина, но и по инициативе руководства.

Как ведётся система учёта рабочего времени сотрудников?

Для регистрации времени прихода и ухода каждого работника ведётся соответствующий документ, известный как журнал учёта рабочего времени сотрудников.

Время, фактически отработанное лицом, должно быть занесено в данный документ. Кто должен быть ответственен за осуществление учёта, решает руководство предприятия.

Ответственное лицо назначается приказом директора организации. Условие о ведении журнала может быть изначально прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником.

Отчётность допускается составлять как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Ознакомиться с образцом типового журнала учёта рабочего времени сотрудников можно на сайте.

В журнале указываются следующие данные:

• порядковый номер записи;
• ФИО работника;
• дата внесения записи;
• время появления сотрудника на рабочем месте;
• время ухода лица в связи с окончанием работ;
• место отбытия работника (если причина ухода связана с выполнением служебных обязанностей);
• подпись уполномоченного на заполнение документа лица.

Ведение записей в журнале осуществляется одним из трёх способов.

• Первый является традиционным и подразумевает ежедневный учёт. Подобный вариант ведения отчётности используется, если рабочий день сотрудника нормирован (то есть время работы ежедневно не изменяется).
• Второй вариант – еженедельный. Он применяется в случае, если гражданин в течение недели отрабатывает определённый промежуток времени, зафиксированный трудовым договором. Иными словами, еженедельный учёт используется, если сотрудник работает не каждый день.
• Последний способ ведения отчётности – суммарный. Он подразумевает наличие у гражданина гибкого рабочего графика. Данным вариантом пользуются предприятия, специализирующиеся на выполнении специфических видов работ.

На основании данных из журнала заполняется табель учёта рабочего времени сотрудников, о котором пойдёт речь ниже.

Как выглядит таблица учёта рабочего времени сотрудников?

Вся информация о неявках и фактически отработанном времени из журнала вносится в соответствующую таблицу (иначе график) учёта. Его заполнение может осуществляться от руки уполномоченным должностным лицом или с помощью специальных программ, функционирующих в автоматическом режиме.

Выделяют 2 формы бланка данного документа:

• Т-12 (применяется при заполнении таблицы от руки);
• Т-13 (используется в организациях с автоматизированной системой ведения отчётности).

Чтобы ознакомиться с образцом документа, вы можете скачать бланки таблицу чёта рабочего времени сотрудников в excel-формате для каждой формы – Т-12 и Т-13.

Табель ведётся по всему предприятию или по каждому отдельному подразделению организации. Данные вносятся ежедневно, по итогам недели или месяца. Документ оформляется в единичном экземпляре, а после заполнения предоставляется в бухгалтерию. Обе формы бланка имеют практически идентичные сведения.

Самостоятельная регистрация ООО — читайте тут.

Увольнение сотрудника на испытательном сроке — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-sotrudnika-na-ispytatelnom-sroke/.

Как прописать человека в квартиру — https://urmozg.ru/zhilishhnoe-pravo/kak-propisat-cheloveka-v-kvartiru/.

В табеле указываются следующие данные:

• наименование предприятия;
• номер документа;
• дата внесения записей;
• отчётный период;
• порядковый номер сотрудника;
• персональные данные работника (его ФИО, занимаемая должность);
• сведения о прогуле или неявке гражданина на работу;
• количество отработанных лицом часов и дней;
• данные, необходимые для начисления соответствующей зарплаты;
• причины пропуска работы;
• количество нерабочих дней в отчётном периоде (выходных, праздников).

Вторую часть табеля, касающегося расчёта с персоналом, должна заполнять бухгалтерия. В документе ставятся подписи лица, уполномоченного на оформление таблицы, бухгалтера, кадровика, руководителя подразделения фирмы или директора предприятия.

Чтобы ознакомиться с шаблоном таблицы учёта рабочего времени сотрудников, скачайте образец в формате word.