Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом


Когда бизнес находится на грани закрытия, работодатель может принять решение об оформлении простоя или сокращении рабочего времени, чтобы сэкономить на выплате зарплаты сотрудникам.

Обе меры позволяют избежать массового увольнения людей и прекращения предпринимательской деятельности.

Возможно ли сокращение рабочего времени из-за коронавируса?

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом

График работы каждого сотрудника определяется трудовым договором. Работодатель и подчинённый могут договориться о шестидневной рабочей неделе с одним выходным, «пятидневке» с двумя выходными, гибком или сменном графике и т. д.

Изменить количество рабочих часов возможно как до приёма работника, так и в последствии.

График – неотъемлемая часть трудового контракта, поэтому для его изменения требуется письменное согласие сотрудника. То же касается сокращения заработной платы, гарантированной договором.

При этом работодатель должен учитывать, что снижение заработка автоматически подразумевает уменьшение нагрузки на работника. Речь идёт о сокращении служебных обязанностей и времени фактической работы.

Возможно ли сокращение рабочего времени в связи с коронавирусом по инициативе работодателя? В одностороннем порядке этот вариант допустим, если имеют место два фактора.

Во-первых, данная мера позволит избежать массового увольнения персонала. Во-вторых, уменьшение продолжительности трудового дня вызвано изменением технологических и/или организационных условий труда.

Таким образом, изменить график работы можно двумя способами:

  • при наличии согласия сотрудника;
  • в одностороннем порядке по инициативе работодателя, если были соблюдены оба перечисленных выше условия (важно не нарушать порядок изменения графика работы, предусмотренный статьёй 74 ТК РФ).

В условиях экономического кризиса, вызванного коронавирусной инфекцией, первый вариант реализовать проще. Во втором случае работодателю нужно будет предупредить своих сотрудников о сокращении рабочего времени как минимум за два месяца до фактических изменений.

Неполный рабочий день может быть введён на срок до полугода. Если сотрудник не согласен с данными изменениями, он имеет право потребовать перевода на другую должность.

Советуем материал: Отпуск за свой счет в период карантина.

Порядок сокращения рабочего дня в связи с коронавирусом

Обсудите условия работы в период пандемии коронавируса и действия «президентских каникул» с бухгалтером и отделом кадров.

Предложите сотрудникам сокращение количества рабочих часов с уменьшением или сохранением зарплаты. Если они будут согласны, вы сможете заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.


Любое изменение порядка работы и увольнение персонала сопровождается проверками со стороны надзорных органов. Чтобы избежать проблем с законом, проконсультируйтесь со специалистами Роструда или юристами о возможности сокращения количества рабочих часов.

В каких случаях речь идёт об изменении организационных и технологических условий труда?

Например, если вы потеряли заказчиков в период пандемии, внедряете новые технологии для упрощения процесса выполнения отдельных служебных обязанностей и т. д.

Ввести неполный рабочий график по инициативе работодателя можно следующим образом:

  1. работодатель издаёт соответствующий указ, предварительно проконсультировавшись с профсоюзом (при его наличии);
  2. сотрудники и органы службы занятости оповещаются об изменении рабочего графика в письменном виде;
  3. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник согласен с изменениями (если нет, возможно издание приказа об увольнении).

В таком случае трудовой стаж зачисляется в общем порядке. Какую зарплату получает сотрудник? Величина заработка зависит от количества отработанных часов или фактического объёма выполненной работы. Подчинённый также сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который доступен лицам, работающим полный день.

При необходимости работодатель может:

  • оформить простой, распустив персонал;
  • перевести сотрудников на удалённую работу (если это возможно).

Закрыть бизнес и уволить всех работников возможно, однако стоит соблюдать трудовое законодательство, чтобы избежать проблем во время проверки ФНС и других надзорных инстанций. Вы можете сократить персонал, однако в таком случае тоже необходимо разослать уведомления сотрудникам как минимум за 2 месяца.

Кому нельзя отказать в сокращении рабочего времени?

Кому нельзя отказать в сокращении рабочего времени

Сотрудник может по собственной инициативе обратиться к работодателю с заявлением об уменьшении количества рабочих часов.

Начальство не вправе отказать:

  • сотруднику, ухаживающему за больным родственником (необходимо иметь на руках заключение специалиста из медицинского учреждения);
  • беременной женщине;
  • опекуну, родителю или попечителю, имеющему ребёнка младше 14 лет либо ребёнка-инвалида до 18 лет.

Перечисленные категории лиц могут запросить сокращение рабочего дня на период, обусловленный определёнными причинами. Работодатель не вправе отказаться. Например, если у сотрудника заболел родственник, сокращённый график действует до момента его выздоровления или улучшения самочувствия.

Можно ли объявить простой на работе из-за коронавируса?

Если компания несёт существенные финансовые убытки (например, в связи с сокращением количества заказов) и находится на грани закрытия, она может оформить простой.

Речь идёт о приостановке деятельности на краткосрочный или длительный период. Формально срок не ограничен законодательством. При необходимости простой продляется.

Для оформления простоя у работодателя должны быть весомые причины. Это возможно, если речь идёт о природной или техногенной катастрофе, экономических, технологических или организационных проблемах. Так, пандемия, вызванная коронавирусом нового типа, может быть приравнена к существенному основанию для временного прекращения деятельности.

Простой относится к рабочему времени. В этот период каждый сотрудник должен получать 2/3 от суммы средней зарплаты или оклада, оговорённого трудовым договором.

Альтернатива простою – перевод сотрудника:

  • на другую должность на постоянной основе с его письменного согласия;
  • на работу, которая не была указана в трудовом договоре, на срок до одного месяца (в таком случае не требуется получать согласие персонала; исключение – должность с более низкой квалификацией);
  • на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, на период до 12 месяцев (требуется письменное согласие сотрудника).

Второй вариант возможен, если работодатель не может гарантировать безопасные условия труда. В условиях распространения коронавирусной инфекции по России допустим перевод на другую работу, даже если она не была указана в трудовом контракте.

Интересный материал: Получение пособия по безработице в 2020 году.

Оформление простоя на работе из-за коронавируса

Если из-за режима повышенной готовности (принудительной самоизоляции населения) вы не можете продолжать предпринимательскую деятельность, придерживайтесь инструкции для оформления простоя:

  1. издайте приказ о временном прекращении работы в связи с активным распространением коронавирусной инфекции на территории России;
  2. ознакомьте персонал с текстом приказа под подпись (сотрудники должны расписаться в специальном листе ознакомления);
  3. оповестите о приостановке деятельности органы занятости населения в письменном виде;
  4. отметьте простой в табеле рабочего времени.

Если ваш сотрудник болен и не может лично ознакомиться с текстом приказа, вы можете оповестить его по электронной почте или телефону. Обязательно отметьте данную информацию в листе ознакомления или самом приказе, добавив, что работник поставит свою подпись при первой же возможности (например, после выхода с больничного).

Оптимальный вариант – отправление заказного письма с оповещением о вручении.

Уведомить ЦЗН о простое необходимо, если вся компания прекратила свою трудовую деятельность.

Оповещение отправляется в службу занятости в течение трёх рабочих дней с момента издания соответствующего приказа. Если часть сотрудников продолжает работать, оповещать ЦЗН не нужно.

В табель учёта рабочего времени вносится информация о простое. Если вы используете форму № Т-13 или Т-12, укажите код «32» либо «НП». Если вы применяете персональную форму табеля, воспользуйтесь кодировкой, разработанной в вашей компании.

Простой распространяется только на рабочие дни. Указывать соответствующий код в выходные и праздники не нужно.

Получает ли зарплату сотрудник во время простоя? Кризис, вызванный Covid-19, относится к причинам, возникшим не по вине работодателя или персонала. Таким образом, каждый работник может рассчитывать на 2/3 от суммы оклада, указанного в трудовом договоре.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


Политика конфиденциальности