Рабочее время при сменном графике

Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.

Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи.

График рабочего времени при сменной работе

Согласно 103 статье ТК РФ, руководство компании вправе установить сменный режим труда, то есть график, при котором персонал выполняет свои служебные функции в несколько смен (от двух до четырёх). Подобное распределение рабочего времени позволяет оптимизировать производственный процесс и облегчить труд сотрудников.

С целью грамотной организации деятельности компании руководство составляет соответствующие графики сменности – внутренние акты, предусматривающие порядок работы сотрудника.

При составлении данного документа начальник организации должен учесть мнение профсоюза, защищающего интересы трудоустроенного персонала.

При создании вышеуказанного графика важно учесть следующие нюансы:

• сотрудник не должен привлекаться к труду в две смены подряд;
• руководитель обязан уведомить работника о составленном сменном графике как минимум за календарный месяц до его введения;
• в ночную смену (то есть с 10 вечера до 6 утра) не должны трудиться беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники.

Информация о режиме труда должна содержаться в коллективном договоре или дополняющем его соглашении, а также внутренних документах компании.

График сменности включает в себя информацию о количестве смен за конкретный учётный период (например, месяц), времени начала и окончания работы, длительности обеда, чередовании смен.

Норма часов рабочего времени при сменном графике

Длительность одной трудовой недели не должна превышать 40 часов, то есть в течение смены сотрудник должен работать до восьми часов.

Некоторые сотрудники могут иметь сокращённый график (например, беременные сотрудницы). При этом уменьшить длительность трудового дня отдельного работника руководитель вправе по собственному усмотрению.

Однако соблюдать данную норму рабочего времени при сменном графике крайне проблематично в связи со спецификой производственного процесса. Чаще всего этот режим применяется при работе на фабриках и аналогичных предприятиях.

Именно поэтому законодательство РФ позволяет руководству компании применять суммированный способ учёта отработанного лицом времени. На практике в течение смены сотрудник может проработать меньше или больше восьми часов.

При использовании данного способа учёта рабочего времени при сменном графике требуется, чтобы общая совокупность часов не превышала установленной законодательством нормы.

Суммированный учёт рабочего времени при сменном графике

В соответствии со 104 статьёй ТК РФ, если длительность смены сотрудника может колебаться в большую или меньшую сторону от нормы, установленной законодательством, руководство предприятия вправе прибегнуть к суммированному учёту отработанных лицом часов.

В этом случае в качестве учётного периода может выступать квартал, календарный месяц или целый год.

Время, потраченное гражданином на выполнение своих служебных функций в течение учётного периода, не должно превышать установленную законодательно норму, соответствующую 40 часам в неделю. Информация о применении суммированного способа учёта должна содержаться во внутренних документах компании.

Для осуществления контроля за явкой сотрудников на работу и фиксации отработанных ими часов ведёт соответствующий табель учёта, имеющий форму Т-13 или Т-12.

Данный документ относится к бухгалтерской отчётности. Законодательство не запрещает использовать произвольный бланк табеля учёта рабочего времени при сменном графике.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Перерывы для работников в течение рабочего дня — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/pereryvy-v-techenie-rabochego-dnya/.

Предоставление учебного отпуска — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/predostavlenie-uchebnogo-otpuska/.

Дополнительный оплачиваемый отпуск — виды, продолжительность, кто имеет право?

При данном режиме оплата труда гражданина может осуществляться одним из двух способов. Первым вариантом является окладная система, то есть сотруднику по окончании трудового месяца выплачивается фиксированная сумма.

Доплата может производиться при наличии переработок, зафиксированных в табеле учёта. В случае недоработок из заработной платы гражданина вычитается определённая сумма денег.

Второй вариант расчёта с сотрудником – оплата каждого отработанного часа по соответствующей тарифной ставке, информация о которой обязана содержаться в договоре и внутренних документах предприятия. Зарплата в этом случае рассчитывается по следующему алгоритму.

(ОЧ * УТС)

В данном алгоритме ОЧ – отработанные часы, а УТС – установленная тарифная ставка.

Переработка также подлежит дополнительной оплате. Определить количество переработанных часов можно с помощью табеля учёта. На основании 152 статьи ТК РФ, за первые два часа переработки гражданину полагается выплата в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Расчёт доплаты при суммированном способе учёта должен осуществляться после завершения отчётного периода.

Компенсации при переработке

В соответствии со 152 статьёй ТК РФ, выплата за переработанные часы может быть заменена на предоставление гражданину добавочных дней отдыха. Подобная замена допустима при наличии согласия трудоустроенного сотрудника.

Хотя законодательство РФ не предусматривает точных указаний по поводу формата обращения к руководству, специалисты рекомендуют подать письменное заявление, составленное в свободной форме. После рассмотрения заявки руководитель должен издать соответствующее распоряжения (иначе приказ).

Длительность добавочных часов для отдыха не должна быть меньше переработанных часов. Иными словами, если сотрудник отработал сверх нормы 5 часов за отчётный период, руководитель вправе предоставить ему не целый выходной день, а 5 добавочных часов к отдыху.

Стоит отметить, что законодательство запрещает сотруднику перерабатывать на протяжении двух смен подряд больше четырёх часов в совокупности, а за календарный год – больше 120 часов.