Виды поощрения работников

Эффективность развития компании напрямую зависит от работоспособности её персонала.

Повышение продуктивности сотрудников осуществляется путём систематических поощрений (вознаграждений за труд). Это позволяет стимулировать работников и повышать их интерес к выполняемым ими обязанностям.

Нужно ли поощрять персонал?

Основным инструментом трудовой дисциплины на предприятии является признание заслуг отдельных сотрудников. Поощрение может осуществляться как по отношению к одному работнику, так и ко всему персоналу.

Оно должно быть подтверждено документально от имени руководства компании путём составления приказа или соответствующего распоряжения.

Положительными сторонами поощрения считаются:

• улучшение качества работы персонала;
• повышение производительности;
• улучшение общего настроения в коллективе;
• стимулирование чувства удовлетворённости каждого сотрудника своей работой;
• повышение чувства значимости работника;
• увеличение прибыли компании.

Стоит отметить, что поощрение персонала – привилегия, но не обязанность руководства предприятия, поэтому данная мера относится к дополнительным нормам осуществления внутренней дисциплины.

Сотрудник не может требовать назначения ему вознаграждения и оформлять жалобу на бездействие руководителя, так как данная сфера не относится к трудовым спорам.

Основания для поощрения работников

Персонал, исправно выполняющий свои служебные обязанности, не нарушающий внутренний распорядок и нормы трудового законодательства, подлежит поощрению.

Специалисты рекомендуют применять данную меру мотивации коллектива при каждом проявлении положительной активности отдельного сотрудника. Кроме этого, не стоит забывать про стимулирование всего персонала в целом (это может осуществляться с помощью проведения корпоратива и т. п.).

Эффективное поощрение должно отвечать следующим критериям:

• быть значимым;
• осуществляться в короткие сроки (не дольше недели);
• быть доступным (вознаграждение должно предназначаться как для сильных работников, так и для более слабых);
• быть справедливым (иными словами, назначаться за реальные заслуги);
• быть гласным (то есть объявляться официально перед всем персоналом, что позволяет повысить престиж одного сотрудника и увеличить мотивацию остальных).

Причинами для поощрения отдельных сотрудников или всего коллектива могут быть образцовое выполнение служебных обязанностей, содействие улучшению конкурентоспособности продукции или услуг, перевыполнение плановых показателей, продолжительная работа в предприятии, предложение инновационных идей, повышение квалификации лица.

Виды поощрений и порядок их применения

Выделить заслуги конкретного лица способен сам руководитель, весь персонал или отдельные коллеги. В последних ситуациях заинтересованные лица обращаются к руководству с прошением о вознаграждении сотрудника.

Выделяют несколько видов поощрения работников за труд, а именно:

• моральные (иначе нематериальные);
• материальные.

Основные виды установлены 191 статьёй ТК РФ, однако законом допускается поощрять отличившихся сотрудников другими способами, если это установлено коллективным или трудовым договором, заключённым между работником и руководством предприятия.

Моральные поощрения

К данному виду выделения заслуг персонала относят:

• объявление благодарности сотруднику или всему коллективу;
• выдачу почётных грамот;
• назначение звания лучшего работника в определённой должности;
• занесение в книгу почёта организации;
• повышение в должности;
• послабление в трудовой дисциплине (например, предоставление дополнительного выходного).

Точный перечень подобных нематериальных поощрений зависит от вида деятельности компании и занимаемой должности сотрудника. Кроме этого, важно учесть причину для вознаграждения лица в связи с теми или иными заслугами.

Закон допускает назначение гражданину государственной награды за особые заслуги в труде, перед обществом или государством.

Материальные поощрения

Выплата расчета при увольнении по ТК РФ — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/vyplata-raschyota-pri-uvolnenii/.

Заполнение справки 2 НДФЛ, пошаговая инструкция — https://urmozg.ru/documenty/zapolnenie-2-ndfl/.

Что лучше открыть, ИП или ООО — https://urmozg.ru/biznes/ip-ili-ooo/.

Данный вид выделения заслуг коллектива включает в себя:

• предоставление ценного подарка;
• назначение премии;
• выплату денежного пособия;
• предоставление оплачиваемого отпуска;
• назначение надбавки к заработной плате;
• выдачу путёвки в санаторий, SPA-салон или аналогичное оздоровительное заведение.

Точный перечень видов материального поощрения работников устанавливается по желанию руководства предприятия в зависимости от специфики осуществляемой им деятельности.

Например, работодатель может обеспечить лучшего сотрудника новой офисной мебелью (стулом или креслом) либо предоставить ему престижное место для парковки машины.

Оформление каждого вида поощрения работников

Документы, официально назначающие любой из перечисленных видов поощрений, оформляются сотрудниками кадрового отдела.

Обычно условия о выделении заслуг персонала включаются непосредственно в текст договора, заключённого сотрудниками с компанией. Кроме этого, данная информация может содержаться во внутреннем распорядке предприятия.

В первую очередь руководство фирмы должно вынести соответствующий приказ по форме Т-11 о назначении конкретному лицу, нескольких сотрудникам или всему коллективу определённого поощрения. Основанием для составления приказа служит докладная или служебная записка.

Приказ должен содержать подписи следующих лиц:

• руководителя, принявшего решение о вознаграждении персонала;
• кадровика (если требуется подтверждение персональных данных сотрудников);
• бухгалтера (если речь идёт о денежном вознаграждении).

Если выплата премии предусмотрена трудовым договором, в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая пометка. Кроме этого, сведения о вознаграждении вносятся в личную карточку лица.

Если поощрение связано с юбилеем, памятной датой или перевыполнением плана, руководство компании должно уведомить персонал о факте назначения вознаграждения.