График отпусков по форме Т 7

Для грамотного распределения заслуженных отпусков между работниками компании кадровики должны заполнять соответствующий график. Этот документ имеет фиксированную форму и составляется в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также пожеланиями сотрудников фирмы.

В данной статье вы сможете бесплатно скачать график отпусков по форме № Т-7.

Зачем требуется график отпусков?

Нормативный документ, фиксирующий очерёдность предоставления всем работникам компании оплачиваемых отпусков и содержащий в себе основные сведения, связанные с их оформлением, называется графиком отпусков. Он закреплён Постановлением Госкомстата РФ № 1 от пятого января 2004 года и имеет стандартную форму № Т-7.

График отпусков по форме Т 7

В данном документе содержится информация:

  • о времени распределения ежегодных отпусков (назначение осуществляется по месяцам в течение всего года);
  • об очерёдности ухода на отдых каждого сотрудника;
  • о порядке предоставления заслуженного отдыха;
  • о персональных сведениях работников.

Данный график оформляется с учётом законодательной базы, пожеланий работников конкретной фирмы и работодателя.

Образец заполнения графика отпусков

Данный документ должен быть предварительно утверждён уполномоченным на это должностным лицом (к примеру, руководителем фирмы, однако участие также принимает выборный профсоюзный орган).

График по форме № Т-7 подписывается начальником кадровой службы организации. Изменения могут вноситься в этот бланк исключительно с разрешения руководителя отдела и сотрудника, которому должен быть предоставлен заслуженный отдых.

Заполнить поля данного документа не составит труда, достаточно внести в него следующую информацию:

  • наименование предприятия;
  • должность руководителя, его ФИО и роспись;
  • номер документа (если это первый проект, ставится цифра «1»);
  • дату составления графика (указывается текущий календарный год, на который рассчитаны предоставляемые отпуска);
  • наименование структурного подразделения фирмы;
  • ФИО и должность конкретного сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • сведения о будущем отпуске (суммарное количество дней отдыха, дата предполагаемого и фактического отъезда);
  • основания для изменения срока и примерная дата будущего отправления (в случае переноса отдыха по уважительной причине);
  • примечания, связанные с внесением изменений в разработанный план отпусков;
  • сведения о руководителе кадровой службы, включая его подпись.
Чтобы подробнее разобраться с правилами оформления бланка, рекомендуем бесплатно скачать образец заполненной формы № Т-7.

Мнение профсоюзного органа записывается при наличии его согласия с проектом, разработанным кадровиком фирмы.

График является одним из обязательных кадровых документов предприятий, при его отсутствии организация может столкнуться с определёнными сложностями (к примеру, назначением штрафных санкций в связи с нарушением трудового законодательства).

Во избежание возникновения проблем в будущем рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика и стабильно вести соответствующую отчётность.

Какие поля графика считаются основными для заполнения?

Какие поля графика считаются основными для заполнения

Сам документ не имеет много граф, требующихся для оформления, однако основными принято считать с первой по шестую. Информация в полях 7–9 должна указываться постепенно по мере необходимости, то есть после фактического ухода сотрудника на заслуженный отдых. В отдельных ситуациях эти графы не заполняются.

Десятый пункт содержит примечания, которые вписываются исключительно при продлении или переносе времени отпуска конкретного работника (к примеру, в связи с болезнью или семейными проблемами).

Обычно сотруднику необходимо предъявить руководителю документальное подтверждение наличия обстоятельств, в связи с которыми он вынужден изменить время запланированного отдыха.


Список профессий для досрочного выхода на пенсию https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/spisok-professiy-dlya-dosrochnogo-vyhoda-na-pensiu/.

Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия.

Как правильно заполнить заявление в ФСС читайте тут.

Как получить данный график?

Оформлением этого документа занимается сотрудник кадровой службы. Получить бланк возможно с помощью интернета или у специалиста, однако в последнем случае услуга будет предоставляться платно.

Наиболее выгодно воспользоваться первым вариантом, так как данный бланк находится в свободном доступе.

Здесь вы можете скачать график отпусков в excel-формате или документом.

Ознакомление с текстом графика

Работодатель обязуется ознакомить всех своих сотрудников с данным графиком как минимум за 14 суток до официального выхода в отпуск. Если работник желает перенести дату своего отдыха, ему требуется обратиться к руководителю и предоставить ему доказательства необходимости изменения времени в графике.

Работодателем издаётся соответствующий приказ (или распоряжение), который подтверждает внесение поправок в основной документ.

Rate this post
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


Политика конфиденциальности