Для грамотного распределения заслуженных отпусков между работниками компании кадровики должны заполнять соответствующий график. Этот документ имеет фиксированную форму и составляется в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также пожеланиями сотрудников фирмы.
В данной статье вы сможете бесплатно скачать график отпусков по форме № Т-7.
Зачем требуется график отпусков?
Нормативный документ, фиксирующий очерёдность предоставления всем работникам компании оплачиваемых отпусков и содержащий в себе основные сведения, связанные с их оформлением, называется графиком отпусков. Он закреплён Постановлением Госкомстата РФ № 1 от пятого января 2004 года и имеет стандартную форму № Т-7.
В данном документе содержится информация:
- о времени распределения ежегодных отпусков (назначение осуществляется по месяцам в течение всего года);
- об очерёдности ухода на отдых каждого сотрудника;
- о порядке предоставления заслуженного отдыха;
- о персональных сведениях работников.
Данный график оформляется с учётом законодательной базы, пожеланий работников конкретной фирмы и работодателя.
Образец заполнения графика отпусков
Данный документ должен быть предварительно утверждён уполномоченным на это должностным лицом (к примеру, руководителем фирмы, однако участие также принимает выборный профсоюзный орган).
График по форме № Т-7 подписывается начальником кадровой службы организации. Изменения могут вноситься в этот бланк исключительно с разрешения руководителя отдела и сотрудника, которому должен быть предоставлен заслуженный отдых.
Заполнить поля данного документа не составит труда, достаточно внести в него следующую информацию:
- наименование предприятия;
- должность руководителя, его ФИО и роспись;
- номер документа (если это первый проект, ставится цифра «1»);
- дату составления графика (указывается текущий календарный год, на который рассчитаны предоставляемые отпуска);
- наименование структурного подразделения фирмы;
- ФИО и должность конкретного сотрудника;
- табельный номер работника;
- сведения о будущем отпуске (суммарное количество дней отдыха, дата предполагаемого и фактического отъезда);
- основания для изменения срока и примерная дата будущего отправления (в случае переноса отдыха по уважительной причине);
- примечания, связанные с внесением изменений в разработанный план отпусков;
- сведения о руководителе кадровой службы, включая его подпись.
Мнение профсоюзного органа записывается при наличии его согласия с проектом, разработанным кадровиком фирмы.
График является одним из обязательных кадровых документов предприятий, при его отсутствии организация может столкнуться с определёнными сложностями (к примеру, назначением штрафных санкций в связи с нарушением трудового законодательства).
Во избежание возникновения проблем в будущем рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика и стабильно вести соответствующую отчётность.
Какие поля графика считаются основными для заполнения?
Сам документ не имеет много граф, требующихся для оформления, однако основными принято считать с первой по шестую. Информация в полях 7–9 должна указываться постепенно по мере необходимости, то есть после фактического ухода сотрудника на заслуженный отдых. В отдельных ситуациях эти графы не заполняются.
Обычно сотруднику необходимо предъявить руководителю документальное подтверждение наличия обстоятельств, в связи с которыми он вынужден изменить время запланированного отдыха.
Список профессий для досрочного выхода на пенсию https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/spisok-professiy-dlya-dosrochnogo-vyhoda-na-pensiu/.
Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия.
Как правильно заполнить заявление в ФСС читайте тут.
Как получить данный график?
Оформлением этого документа занимается сотрудник кадровой службы. Получить бланк возможно с помощью интернета или у специалиста, однако в последнем случае услуга будет предоставляться платно.
Наиболее выгодно воспользоваться первым вариантом, так как данный бланк находится в свободном доступе.
Ознакомление с текстом графика
Работодатель обязуется ознакомить всех своих сотрудников с данным графиком как минимум за 14 суток до официального выхода в отпуск. Если работник желает перенести дату своего отдыха, ему требуется обратиться к руководителю и предоставить ему доказательства необходимости изменения времени в графике.
Работодателем издаётся соответствующий приказ (или распоряжение), который подтверждает внесение поправок в основной документ.
