Заполнение заявления в ФСС. Образец и бланк на возмещение расходов.

Организации или ИП, регулярно вносящие взносы в ФСС, вправе возвратить долю потраченных финансов. Для этого в отделение государственного органа подаётся специальный запрос.

Чтобы узнать, как заполнить заявление в ФСС, а также какие документы потребуются для приобщения, рекомендуем ознакомиться с данной статьёй.

Возмещение расходов

Юридические лица и индивидуальные предпринимателя, регулярно выплачивающие страховые взносы и сдающие накопившуюся отчётность в ФСС, могут вернуть часть затрат. В определённый момент перечисляемые в фонд средства способны превысить размеры пособий, выдаваемых работодателем.

В этом случае организация или ИП вправе обратиться в ФСС с заполненным заявлением, в котором содержится просьба о возмещении понесённых расходов.

Страховые выплаты, с которыми наиболее часто сталкиваются работодатели, а именно пособия:

• по беременности и родам;
• на погребение (социальное);
• по временной нетрудоспособности;
• ежемесячное по уходу за ребёнком;
• единовременное женщинам, вставшим на учёт в поликлинике в связи с ранним сроком беременности;
• и т. д.

На практике часть этих выплат обеспечивается за счёт работодателя, а остальная доля оплачивается фондом. Например, пособие по беременности и родам полностью предоставляется ФСС. Если же у гражданина имеется больничный лист, первые 3 дня по нему оплачивает работодатель, а последующие (то есть начиная с четвёртого) – фонд.

Как правильно заполнить заявление в ФСС?

При заполнении бланка заявления на возмещение расходов в ФСС записи выполняются в пределах установленных ячеек. Буквы должны быть печатными (допускается заполнение от руки или с помощью специальных устройств, например, компьютера).

При оформлении документа используются чёрные чернила, разрешаются гелевые или перьевые ручки. Запрещается наличие в заявлении помарок, зачёркиваний, исправлений или внесение некорректной информации.

Документ должен оформляться в письменном виде и содержать следующие данные:

• наименование заявления;
• сумму требующихся средств для выплаты страхового обеспечения;
• сведения о предпринимателе (ФИО, место жительства, данные паспорта) или организации (полное название и юридический адрес), которые отправляют заявление;
• дату заполнения бумаг;
• подпись заявителя или его представителя;
• банковские реквизиты работодателя;
• печать организации;
• номер регистрации;
• способ обратной связи (например, номер телефона).

Чтобы ознакомиться с примером оформления документа, рекомендуем скачать типовой образец заполненного заявления в ФСС. При внесении сведений следует чётко формулировать свои требования, в противном случае рассмотрение запроса может затянуться на неопределённый срок. Вписывается та сумма денег, которую работодатель собирается получить в счёт неоплаченной части взноса.

Получить чистый бланк возможно следующим образом:

• обратившись в отделение фонда;
• зайдя на официальный сайт ФСС;
• скачав бланк здесь.

Обратиться в фонд возможно по окончании месяца или квартала, а также в середине месяца, если заинтересованное лицо уже рассчитало сумму пособий. Законом допускается свободная форма заявления.

Обычно территориальные отделения государственного органа имеют свой типовой бланк, который находится на официальном сайте фонда или получается непосредственно у сотрудника при личном обращении заявителя либо его официального представителя.

Полезная статья: Сколько хранить документы после закрытия ИП?

Какие документы потребуются?

При обращении в ФСС следует предъявить заполненное в соответствии с требованиями заявление и некоторые документы, перечисленные ниже:

• удостоверение личности заявителя;
• расчёт по оплаченным взносам (форма 4-ФСС);
• доверенность (если заявитель действует через представителя);
• документальное подтверждение правильности расчётов и выплат (к примеру, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, больничного листа, справки о смерти работника из ЗАГСа).

Точный перечень бумаг зависит от конкретной ситуации (вида пособия, срока осуществления выплат и т. д.). Рекомендуется уточнить список у сотрудника фонда. В некоторых случаях также предъявляется заявление с просьбой о назначении пособия (к примеру, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком).

Заполненное заявление и подготовленные документы предоставляются заинтересованным лицом в отделение ФСС по месту регистрации ИП или предприятия.

В отдельных случаях сотрудники фонда могут запросить дополнительные бумаги для подтверждения законности требования заявителя или осуществить более тщательную проверку с выездом в компанию или офис ИП.

Заполнение декларации УСН при закрытии ИП.

Вы можете узнать как закрыть ИП с долгами в ПФР и налоговую здесь https://urmozg.ru/biznes/zakrytie-ip-s-dolgami/.

Если вы хотите узнать как зарегистрировать ИП читайте тут.

Когда зачисляется выплата?

На основании 15 статьи ФЗ № 255 от 2006 года 29 декабря, выплата осуществляется в течение десяти календарных дней с момента обращения заинтересованного лица в отделение фонда.

Исключением является необходимость предъявления дополнительных документов в ФСС, а также проведение тщательной проверки от государственного органа. В этом случае период зачисления выплаты может затянуться вплоть до 3 месяцев.

Если после рассмотрения оставленного запроса сотрудником было принято решение об отказе в возмещении расходов, заявитель уведомляется в течение 3 суток.

Невозможность осуществления выплаты допускается при неправильном расчёте требующейся суммы, неправомерности действий работодателя или в силу иных причин, не противоречащих российскому законодательству. Заявление может быть подано повторно после устранения оснований для отказа.

Заявитель также вправе обратиться в суд и обжаловать решение сотрудника фонда, если причины для отказа являются безосновательными.

Специалисты рекомендуют не оттягивать момент для подачи заявления в отделение ФСС для начисления суммы возмещения. Большой объём документов проверяется дольше, сложнее и тщательнее. При обращении работодателя для получения выплаты за полгода и больший срок увеличивается шанс осуществления проверки со стороны ФСС.