Командировочное удостоверение: бланк в формате Word

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года, работодателей освободили от обязательного оформления командировочных удостоверений и некоторых других важных документов.

Чтобы узнать, как теперь фактически подтвердить сроки командировки и понесённые в этот период расходы, рекомендуем ознакомиться с данной статьёй.

Нужно ли командировочное удостоверение?

Как указывалось выше, с 2015 года в законодательство РФ были внесены изменения, на основании которых были отменены командировочные удостоверения, отчётность об осуществлённой работе сотрудника и служебное задание, выдаваемое работодателем.

Кроме этого, больше нет необходимости вести журналы учёта работников, уезжающий в командировку или приезжающих в фирму, в которую они изначально были направлены.

Перечисленные ниже документы используются в качестве подтверждения факта отправления в поездку:

• приказ работодателя (вместо него может быть выписано распоряжение либо соответствующее решение);
• служебная записка (для удостоверения сроков отсутствия сотрудника);
• проездные документы (если работник отправлялся в поездку не на личном или служебном транспорте).

Формально закон не запрещает оформление командировочных удостоверений, однако без приказа и документов, подтверждающих сроки отсутствия работника, сложно доказать факт совершения деловой поездки. Иными словами, понесённые сотрудником расходы не смогут быть возмещены без соответствующего распоряжения работодателя.

При необходимости скачать бланк командировочного удостоверения возможно здесь.

Как грамотно оформить командировку?

Чтобы отправить сотрудника в деловую поездку, работодатель должен издать определённый приказ или распоряжение о направлении гражданина в командировку. В тексте документа обязательно указываются сроки и цель отъезда.

В соответствии с 168 статьёй ТК РФ, работодатель возмещает своему сотруднику следующие понесённые им расходы:

• за аренду жилья;
• за проезд в обе стороны;
• иные посуточные затраты.

Формально подтвердить период отсутствия сотрудника возможно иными бумагами. К примеру, проездными документами (билетом на самолёт, поезд и т. д.), бумагами об аренде жилья или служебной запиской.

Последняя оформляется при отправлении работника в поездку на личном транспортном средстве или служебной машине организации. В документе указываются дата выезда и прибытия. Служебная записка также дополняется квитанциями на оплату парковки, кассовыми чеками на бензин и т. д.

Как оформить приказ?

Распоряжение (иначе приказ) работодателя о направлении своего сотрудника в деловую поездку может быть составлено по форме, разработанной самой организацией, или стандартной –№ Т-9 либо № Т-9а.

В документе указывается основание для отправления работника в командировку (то есть прописывается служебное задание сотрудника или указывается иной документ, на основании которого гражданин едет в другой населённый пункт).

Приказ должен включать в себя следующие сведения:

• дату оформления;
• индивидуальный номер;
• название предприятия;
• персональные данные сотрудника (его ФИО, табельный номер, занимаемую должность, структурное подразделение, к которому он относится);
• место отправления работника в командировку (наименование населённого пункта и адрес офиса компании);
• временные сроки поездки;
• источники финансирования командировки;
• цели поездки.

Если используется стандартная форма, установленная государственными властями, при заполнении бланка не должно возникнуть каких-либо затруднений. Приказ подписывается руководителем фирмы, а затем и сотрудником, отправляемым в деловую поездку после ознакомления с текстом документа.

Перед оформлением бланка приказа рекомендуем скачать его типовой образец.

Отметим, что первым днём командировки, указываемом в распоряжении, считается день отъезда сотрудника из организации, в которой он работает на постоянной основе. Последним признаётся день возвращения работника.

Как составить график отпусков по форме Т 7 читайте тут.

Размеры выплат сотрудникам при ликвидации предприятия https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/vyplaty-sotrudnikam-pri-likvidacii-predpriyatiya/.

Как приватизировать гараж в кооперативе?

Освобождаются ли командировочные расходы от налогообложения?

В соответствии с 10 абзацем 3 пункта 217 статьи НК РФ, расходы, понесённые сотрудником во время командировки, не подлежат обложению НДФЛ, если они будут официально подтверждены соответствующими документами. Какие бумаги используются с этой целью, описано выше.

Командировочное удостоверение с января 2015 года не может быть применено в качестве доказательства сроков поездки и понесённых сотрудником затрат.

Порядок подготовки командировочного удостоверения

Данный документ оформляется работодателями по стандартной форме Т-10. Его основное предназначение – удостоверение времени прибытия и отбытия сотрудника в другой город для исполнения трудовых обязанностей.

Документ содержит в себе следующие пункты:

• название предприятия, отправляющего сотрудника в поездку;
• дату составления удостоверения;
• номер данного документа;
• ФИО и табельный номер сотрудника;
• занимаемую гражданином должность;
• цели поездки;
• сроки командировки (дни нахождения лица в пути не учитываются);
• данные удостоверения личности (обычно паспорта).

Скачать чистый бланк командировочного удостоверения возможно здесь.

Данный документ составляется кадровиком и обязательно подписывается руководителем организации. Удостоверение содержит в себе отметки о прибытии и отбытии в каждое отделение организации, если сотрудник должен был посетить несколько городов. Документ оформляется в единственном экземпляре.