В некоторых случаях сотрудник, с которым был расторгнут договор, не может вернуться за трудовой в силу различных обстоятельств (болезни, отъезда, гибели и т. д.).
В таких ситуациях возникает вопрос: «Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?» Ответ следует искать в положениях действующего российского законодательства.
Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?
В случае расторжения трудового договора руководитель обязан передать уволенному сотруднику трудовую книжку. Выдача данного документа обычно осуществляется в день увольнения, однако в некоторых случаях гражданин не может его забрать (например, по причине болезни).
В такой ситуации уничтожать трудовую руководитель не должен. Первоначально с уволенным работником следует связаться любым возможным способом (по телефону, через e-mail или отправлением письма на домашний адрес). Выйти на связь можно и с родственниками сотрудника, если у вас имеются их контакты.
Передача трудовой книжки третьему лицу допускается в исключительных случаях:
- при наличии у гражданина, явившегося за документом, действительной доверенности, заверенной у нотариуса;
- при гибели сотрудника.
Стоит отметить, если гражданин не вернулся за данным документом или написал отказ от его получения, руководитель обязан передать трудовую в архив для хранения. Она подлежит списанию и ликвидации лишь через 50 лет.
Содержание доверенности
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию:
- наименование документа;
- фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника;
- дату его рождения;
- адрес прописки и реквизиты паспорта;
- фамилию, имя и отчество будущего представителя;
- его дату рождения и реквизиты паспорта;
- адрес регистрации;
- действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме);
- сроки действия документа;
- дату и место оформления доверенности;
- наименование и адрес организации, в которой находится трудовая;
- персональную подпись уволенного сотрудника.
Чтобы документ считался действительным и обладал юридической силой, он должен быть заверен в нотариальной конторе.
На практике специалисты рекомендуют указывать срок действия доверенности. В случае отсутствия в документе этой информации он считается действительным на протяжении календарного года с момента оформления, согласно 186 статье ГК РФ.
Гражданин, на чьё имя заведена трудовая, вправе указать любой срок действия доверенности – от нескольких дней до пары месяцев.
Доверенность может быть как разовой (то есть направленной только на получение трудовой), так и генеральной. В последнем случае доверенное лицо имеет право совершать различные действия и операции от имени гражданина.
На практике разовая доверенность стоит дешевле генеральной, потому как подразумевает возможность осуществления одного определённого действия.
Требующиеся документы
При оформлении доверенности заинтересованное лицо должно предоставить в нотариальную контору:
- собственный паспорт;
- наименование организации, в которой находится трудовая;
- паспорт или паспортные данные будущего представителя.
Гражданин вправе обратиться как в нотариальную контору, так и к частному нотариусу.
Стоимость доверенности
Цена услуг нотариуса зависит от многих факторов – региона страны, расценок конкретной конторы, объёма работы, вида доверенности.
В стоимость входит сумма, взимаемая за осуществление технической работы (то есть за оформление текста документа и его проверку на соответствие закону), а также нотариальный тариф.
В среднем в столице России разовую доверенность для получения трудовой вместо уволенного сотрудника возможно оформить за 1 200 рублей.
Выдача трудовой книжки при увольнении по доверенности
Отпуск за ненормированный рабочий день — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/otpusk-za-nenormirovanniy-rabochiy-den/. Работа с ненормированным рабочим днем — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabota-s-nenormirovannim-rabochem-dnyom/.
Увольнение беременной женщины по срочному договору — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-beremennoy-zheschiny-po-srochnomu-dogovoru/.
Представитель гражданина, ранее работавшего в организации, должен явиться за трудовой до момента завершения срока действия доверенности.
Получение документа осуществляется в отделе кадров. Представитель обязан предъявить уполномоченному кадровику удостоверение личности и действительную доверенность, заверенную нотариально.
Выдача трудовой книжки по доверенности осуществляется исключительно после того, как кадровик проверит её действительность (ФИО лица, пришедшего за документом, должно соответствовать информации, указанной в доверенности). После этого составляется расписка о получении трудовой.
В данной расписке важно указать:
- ФИО и должность руководителя компании, которому будет предоставлен документ;
- наименование фирмы;
- название документа;
- ФИО представителя уволенного сотрудника;
- дату получения трудовой;
- ФИО работника, которому она принадлежит;
- факт получения документа по нотариальной доверенности в отделе кадров;
- личную подпись представителя.
Сотрудник отдела кадров должен заверить расписку собственной подписью и направить её руководителю компанию.
