Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?


В некоторых случаях сотрудник, с которым был расторгнут договор, не может вернуться за трудовой в силу различных обстоятельств (болезни, отъезда, гибели и т. д.).

В таких ситуациях возникает вопрос: «Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?» Ответ следует искать в положениях действующего российского законодательства.

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

В случае расторжения трудового договора руководитель обязан передать уволенному сотруднику трудовую книжку. Выдача данного документа обычно осуществляется в день увольнения, однако в некоторых случаях гражданин не может его забрать (например, по причине болезни).

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

В такой ситуации уничтожать трудовую руководитель не должен. Первоначально с уволенным работником следует связаться любым возможным способом (по телефону, через e-mail или отправлением письма на домашний адрес). Выйти на связь можно и с родственниками сотрудника, если у вас имеются их контакты.

Передача трудовой книжки третьему лицу допускается в исключительных случаях:

  • при наличии у гражданина, явившегося за документом, действительной доверенности, заверенной у нотариуса;
  • при гибели сотрудника.
Формально трудовое законодательство не содержит положений, дозволяющих передачу данного документа третьим лицам по доверенности. С другой стороны, в законе не указан запрет на выдачу трудовой представителям уволенного сотрудника.

Стоит отметить, если гражданин не вернулся за данным документом или написал отказ от его получения, руководитель обязан передать трудовую в архив для хранения. Она подлежит списанию и ликвидации лишь через 50 лет.

Содержание доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию:

  • наименование документа;
  • фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника;
  • дату его рождения;
  • адрес прописки и реквизиты паспорта;
  • фамилию, имя и отчество будущего представителя;
  • его дату рождения и реквизиты паспорта;
  • адрес регистрации;
  • действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме);
  • сроки действия документа;
  • дату и место оформления доверенности;
  • наименование и адрес организации, в которой находится трудовая;
  • персональную подпись уволенного сотрудника.

Чтобы документ считался действительным и обладал юридической силой, он должен быть заверен в нотариальной конторе.

На практике специалисты рекомендуют указывать срок действия доверенности. В случае отсутствия в документе этой информации он считается действительным на протяжении календарного года с момента оформления, согласно 186 статье ГК РФ.

Гражданин, на чьё имя заведена трудовая, вправе указать любой срок действия доверенности – от нескольких дней до пары месяцев.

Вы можете самостоятельно составить доверенность на получение трудовой книжки по образцу, представленному на сайте для ознакомления, или заказать её оформление у нотариуса. Обычно специалисты настаивают на использовании собственных шаблонов.

Доверенность может быть как разовой (то есть направленной только на получение трудовой), так и генеральной. В последнем случае доверенное лицо имеет право совершать различные действия и операции от имени гражданина.

На практике разовая доверенность стоит дешевле генеральной, потому как подразумевает возможность осуществления одного определённого действия.

Требующиеся документы

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

При оформлении доверенности заинтересованное лицо должно предоставить в нотариальную контору:

  • собственный паспорт;
  • наименование организации, в которой находится трудовая;
  • паспорт или паспортные данные будущего представителя.

Гражданин вправе обратиться как в нотариальную контору, так и к частному нотариусу.

Формально для оформления доверенности достаточно присутствия лица, на чьё имя выдана трудовая. Будущий представитель гражданина может не приходить к специалисту, документ будет изготовлен и заверен без его присутствия.

Стоимость доверенности

Цена услуг нотариуса зависит от многих факторов – региона страны, расценок конкретной конторы, объёма работы, вида доверенности.

В стоимость входит сумма, взимаемая за осуществление технической работы (то есть за оформление текста документа и его проверку на соответствие закону), а также нотариальный тариф.

В среднем в столице России разовую доверенность для получения трудовой вместо уволенного сотрудника возможно оформить за 1 200 рублей.

Выдача трудовой книжки при увольнении по доверенности

Отпуск за ненормированный рабочий день — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/otpusk-za-nenormirovanniy-rabochiy-den/.

Работа с ненормированным рабочим днем — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabota-s-nenormirovannim-rabochem-dnyom/.

Увольнение беременной женщины по срочному договору — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-beremennoy-zheschiny-po-srochnomu-dogovoru/.

Представитель гражданина, ранее работавшего в организации, должен явиться за трудовой до момента завершения срока действия доверенности.

Получение документа осуществляется в отделе кадров. Представитель обязан предъявить уполномоченному кадровику удостоверение личности и действительную доверенность, заверенную нотариально.

Выдача трудовой книжки по доверенности осуществляется исключительно после того, как кадровик проверит её действительность (ФИО лица, пришедшего за документом, должно соответствовать информации, указанной в доверенности). После этого составляется расписка о получении трудовой.

В данной расписке важно указать:

  • ФИО и должность руководителя компании, которому будет предоставлен документ;
  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • ФИО представителя уволенного сотрудника;
  • дату получения трудовой;
  • ФИО работника, которому она принадлежит;
  • факт получения документа по нотариальной доверенности в отделе кадров;
  • личную подпись представителя.
Внизу расписки кадровик должен сделать запись о проверке подлинности доверенности, предоставленной представителем бывшего работника, с помощью соответствующего удостоверения личности (обязательно указание паспортных данных).

Сотрудник отдела кадров должен заверить расписку собственной подписью и направить её руководителю компанию.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля