Как восстановить трудовую книжку?


Основным документом, удостоверяющим наличие у гражданина рабочего стажа, является трудовая книжка. Её утрата или порча недопустимы.

Гражданин обязан иметь данный документ при новом трудоустройстве и для определения размера будущей пенсии. Чтобы узнать, как восстановить записи в трудовой книжке, рекомендуем ознакомиться с этой статьёй.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Гражданин, впервые устраивающийся на работу или трудоустроенный по совместительству, не обязуется законом предоставлять руководителю трудовую книжку.

Работодатель должен завести данный документ самостоятельно. Порядок его восстановления в случае утраты подразумевает выдачу дубликата.

Трудовая книжка может быть потеряна:

  • в связи с халатностью лица, у которого она находилась на хранении;
  • из-за наступления форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожара в организации);
  • специально (например, при наличии злого умысла со стороны руководства);
  • при наступлении случайных обстоятельств.

Данный документ, принадлежащий трудоустроенному гражданину, должен находиться в отделе кадров или у руководителя.

Обычно на руки сотруднику книжка выдаётся только в момент увольнения.Таким образом, порядок восстановления трудовой книжки при утере зависит от того, кто ответственен за её потерю (то есть руководитель или сам сотрудник).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работодателем?

До момента увольнения данный документ должен находиться на хранении в организации, в которой трудоустроен гражданин. Обычно книжка предоставляется отделу кадров (ИП может не иметь дополнительных сотрудников, поэтому хранением важной документации способен заниматься сам лично).

Независимо от причины утраты трудовой книги, руководство предприятия обязано восстановить её по заявлению сотрудника.

Работодатель, узнавший о потере документа, должен сообщить об этом гражданину в письменной или устной форме. После предоставления работником заявления, составленного на имя руководителя фирмы, дубликат обязан быть предоставлен в течение 15 суток.

Ниже перечислены основные документы для восстановления трудовой книжки:

  • паспорт сотрудника;
  • письменное заявление;
  • бумаги, способные подтвердить период трудоустройства в данной организации и иных предприятиях либо у ИП.

Восстановить стаж работы лица можно также на основании показаний свидетелей.

Руководитель обязан оказывать содействие сотруднику, потерявшему трудовую книжку по вине организации. Например, он вправе отправлять запрос на предоставление сведений о стаже работника в предприятия, в которых лицо работало прежде.

Когда стоит обращаться в суд?

Если перечисленные документы не сохранились, трудовой стаж лица подтвердить невозможно, а также при отсутствии содействия работодателя в восстановлении книжки, гражданин вправе обратиться в судебную инстанцию.

Кроме этого, если гражданин был уволен из организации без выдачи трудовой книжки – это серьёзное нарушение норм трудового законодательства, за которое руководителя ожидает привлечение к административной ответственности.

Лицо может подать в суд на предприятие и взыскать финансовую компенсацию за не предоставление документа в величине средней зарплаты за каждый день задержки. Помимо этого, судом могут быть возмещены затраты гражданина, связанные с получением дубликата, и нанесённый моральный ущерб.

Как восстановить трудовую книжку, если её потерял сам сотрудник?

Если утрата документа произошла по вине самого гражданина, он должен восстановить его самостоятельно или обратиться к руководителю с последнего места трудоустройства.

Предоставление дубликата в последнем случае осуществляется аналогичным образом – лицо пишет соответствующее заявление с просьбой о выдаче копии книжки и предоставляет его в организацию лично либо заказным письмом.


Как уволиться без отработки двух недель — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-uvolitsya-bez-otrabotki-2-nedel/.

Как законно обналичить материнский капитал — http://urmozg.ru/semeynoe-pravo/kak-obnalichit-materinskiy-kapital/.

Как заполнять журнал кассира операциониста?

По окончании 15 дней с момента получения запроса руководство предприятия обязано предоставить заявителю дубликат.

Где восстановить трудовую книжку, если организация, в которой вы работали прежде, ликвидирована? В такой ситуации оформлением дубликата может заняться ваш новый работодатель.

Чтобы получить документацию, удостоверяющую период трудоустройства в течение всей трудовой деятельности лица, гражданин должен обратиться в следующие инстанции:

  • государственный архив тех населённых пунктов, где были поставлены на учёт в ФНС прежние работодатели;
  • отделение ПФР;
  • суд (при возникновении проблем с выдачей интересующих лица справок о стаже работы и величине заработной платы).

Следует отметить, что работодатель вправе не оформлять дубликат документа по заявлению нового сотрудника, утратившего книгу до момента трудоустройства в данной организации.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Любые предприятия и частные предприниматели, нанимающие сотрудников, должны регистрироваться в ПФР, чтобы своевременно направлять в фонд отчётность о количестве нанятых работников, размере их дохода и стаже.

Заинтересованное лицо вправе написать заявление на предоставление сведений из ПФР о своём рабочем стаже. Орган должен будет выдать соответствующую справку с необходимой информацией в течение десяти дней.

Полученные сведения предоставляются новому руководителю лица для изготовления дубликата с целью восстановления записей в трудовой книжке.

Обращение в судебный орган

Если вы не можете восстановить документ иным путём, вам следует обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства будет установлен период осуществления трудовой деятельности лица (судья вправе направить запросы в перечисленные выше инстанции для предоставления соответствующих справок о стаже гражданина).

Заявитель может использовать свидетельские показания для подтверждения своей позиции.

Вынесенное и вступившее в силу решение судьи – основание для незамедлительного восстановления записей утерянной трудовой книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

Комментарии к записи
Посмотреть последние комментарии
  1. Споры с работодателем по трудовым книжкам — один из моих печальных опытов. При увольнении мне выдали трудовую, абсолютно чистую, в которой была заполнена лишь титульная страница. На вопрос, что же случилось, отвечать не пожелали.
    В итоге, пришлось обращаться в суд и дублировать трудовую. Скажите пожалуйста, можно ли было как-то решить этот вопрос без обращения в суд?

    • Здравствуйте, Ольга. Обязанность по грамотному заполнению трудовой книжки лежит на работодателе. Если документ оформлен неправильно или вовсе потерян, восстановить данные о трудовом стаже сотрудника должен руководитель. Отказ работодателя в вашей ситуации был неправомерен. Обязать его заполнить трудовую книжку должным образом можно было путём обращения в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.

  2. Во время переезда — потеряла папку с важными документами, там находилась и трудовая книжка тоже. Я была в полной растерянности, испугалась, что весь мой стаж работы — будет утерян, и даже не представляла, что мне делать и куда бежать в первую очередь. Немного успокоившись я решила залезть в интернет и почитать о подобных случаях и попала на эту статью. Большое спасибо автору и сайту за представленную информацию. Все подробно и четко написано. Теперь я знаю, как поступить

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля