При заключении трудового договора в тексте указывается должность нанимаемого сотрудника, однако данный пункт не остаётся неизменным в течение всей служебной деятельности лица.
При наличии тех или иных обстоятельств трудовые функции работника могут быть изменены, иными словами, в такой ситуации речь идёт о переводе на другую работу.
Понятие перевода
Под переводом лица на другую работу подразумевается изменение его служебных обязанностей и исполняемых им функций. При этом важно учитывать, что сотрудник не увольняется из компании, продолжая работать на неё в другой должности или ином структурном подразделении.
Смена рабочего места возможна как по инициативе самого сотрудника, так и по решению его руководства (при этом важно получить письменное согласие лица).
В отдельных случаях, предусмотренных 72.2 статьёй ТК РФ, дожидаться разрешения работника нет необходимости.
Основания для изменения трудовых функций сотрудника
Смена должности или места работы допускается при наличии определённых обстоятельств, а именно:
- по желанию самого гражданина;
- по инициативе руководителя;
- при переезде компании в другой офис или иной населённый пункт;
- при наличии у сотрудника медицинских противопоказаний;
- при сокращении штата предприятия;
- при изменении технологических или организационных условий работы;
- в связи с переквалификацией сотрудника;
- в связи с непредвиденными причинами (пожаром в здании, несчастным случаем на производстве, иной аварией техногенного либо природного характера).
Чаще всего инициатором перевода выступает руководитель. Основными причинами для смены должности являются сокращение численности персонала компании в связи с финансовыми проблемами, изменение объёмов производства, повышение сотрудником квалификации.
В случае, если работник провалил аттестацию, начальник вправе понизить его в должности.
Сотрудник обычно заявляет о необходимости перевода на другую работу при наличии у него медицинских показаний. С этой целью заявление с просьбой о смене должности дополняется справкой из медицинского учреждения.
Как осуществляется перевод на другую работу?
Данный процесс имеет определённые нюансы, связанные с особенностями перевода (сроком изменения места работы сотрудника, причинами издания данного приказа и т. д.). Для правильного оформления документации и осуществления грамотного перевода рекомендуется придерживаться инструкции, указанной ниже:
- проявление инициативы (высказать идею способен сам сотрудник, его начальник или профсоюз, при этом необязательно оформлять пожелание о переводе в письменном виде, так как на начальном этапе сообщить об этом возможно и в устной форме);
- ознакомление работника с локальными нормативно-правовыми актами и служебной инструкцией, связанной с новой работой (лицо должно поставить соответствующие подписи в специальном журнале и документах для подтверждения факта ознакомления);
- оформление дополнительного соглашения, приобщаемого к основному договору (если речь идёт о внутреннем переводе, договор не подлежит расторжению, в него лишь вносятся изменения);
- оформление распоряжения (приказа), на основании которого осуществляется смена служебной деятельности;
- ознакомление гражданина с текстом документа под роспись;
- фиксирование в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке соответствующих записей.
Неотъемлемой частью данной процедуры выступает оформление дополнительного соглашения и соответствующего приказа, без которых перевод будет считаться незаконным.
Кроме этого, кадровик или иное лицо, уполномоченное на ведение личных дел сотрудников, обязательно должен внести необходимые записи в трудовую книжку и личную карточку.
Советуем материал: Внесение дисциплинарного взыскания в трудовую книжку.
Порядок временного перевода на другую работу
Изменение служебных обязанностей персонала на непродолжительный отрезок времени допускается исключительно внутри одной компании. В этом случае у гражданина может смениться место работы и/или занимаемая им должность.
При этом в приказе обязательно указываются причины для временного перевода и сроки работы на новом месте.
В такой ситуации также не требуется заново оформлять трудовой договор, достаточно приобщить к нему грамотно составленное допсоглашение. При этом сотруднику не может быть назначен испытательный срок, к исполнению служебных обязанностей он приступает сразу.
Виды перевода
В зависимости от различных оснований принято выделять несколько разновидностей переводов. В первую очередь различают внешние и внутренние. В последнем случае работник продолжает трудиться в том же предприятии, однако он может быть перемещён в другое структурное подразделение или иной населённый пункт.
Под внешним переводом подразумевается смена места работы, то есть переход в другую компанию. Подобная смена должности считается разновидностью увольнения.
Кроме описанных выше, выделяют и другие классификации переводов, ознакомиться с которыми возможно с помощью приведённой ниже таблицы.
| Способ классификации | Разновидность перевода | Характеристика разновидности перевода |
| По временным рамкам | Постоянный | В этом случае смена работы осуществляется на постоянной основе, то есть сотрудник не сможет получить прежнее служебное место через какой-либо промежуток времени. |
| Временный | Данный вид перевода допускается на период до 12 календарных месяцев. К такому виду смены деятельности возможно отнести переоформление беременной женщины и перевод её на должность с меньшим количеством служебных обязанностей. | |
| По инициативе | Инициативный | Причиной смены должности или места трудоустройства выступает желание руководителя, самого сотрудника или профсоюза, представляющего его интересы. |
| Вынужденный | Такие переводы считаются обязательными в силу требований российского законодательства. Например, если у сотрудника имеются медицинские противопоказания для осуществления конкретной деятельности. Другим примером может выступать несдача работником обязательной аттестации, что не позволяет лицу занимать определённую должность. | |
| По степени взвешенности решения | Плановый | В этом случае руководитель принимает решение о переводе в течение определённого периода времени, обдумывая плюсы и минусы данной операции. При этом сотрудник заранее уведомляется о необходимости перевода. |
| Экстренный | В отдельных случаях законом допускает непланируемый переход работника с одной должности на другую в срочном порядке (речь идёт, например, об аварии на производстве). |
От разновидности зависит порядок перевода работника на другую работу и документальное сопровождение данной процедуры.
Порядок оформления перевода на другую работу по медицинским показаниям
В этом случае перевод лица с одной должности на другую обычно осуществляется временно, если у гражданина ухудшилось состояние здоровья. Если же проблемы носят постоянный характер, смена работы должна происходить также на постоянной основе.
Взыскание задолженности по зарплате — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/vzyskanie-zadolzhennosti-po-zarplate/.Как восстановить трудовую книжку — читаем тут.Расчет больничного листа по беременности и родам.
При этом гражданин вправе отказаться от перевода, однако начальство в такой ситуации может издать приказ об увольнении.
Руководитель обязан незамедлительно перевести работника сразу после получения копии медицинского заключения. Такой сотрудник не может быть допущен к выполнению прежних служебных обязанностей.
В случае отказа лица от перевода начальство вправе поступить следующим образом:
- отстранить сотрудника;
- расторгнуть с ним договор.
Прекращение трудовых отношений происходит и в случае, если в компании отсутствуют вакансии, подходящие гражданину с противопоказаниями по здоровью.
Может ли работник отказаться от смены деятельности?
Гражданин имеет конституционное право выбирать профессию и сферу своей деятельности, поэтому не обязан продолжать работу в новой должности, если она его не устраивает. В такой ситуации сотрудник может отказаться от перевода как до момента издания соответствующего распоряжения, так и после его оформления.
В таком случае расторжение договора происходит по одному из указанных ниже оснований:
- по желанию гражданина;
- при отказе от изменений пунктов договора;
- по взаимному согласию сторон;
- при появлении медицинских противопоказаний;
- при отказе лица от переезда в другой населённый пункт или структурное отделение вместе с руководителем;
- в связи с сокращением численности штата.
Хотя перевод в чрезвычайных ситуациях может осуществляться и без согласия гражданина, по продолжительности он не должен превышать одного месяца. Какая бы не была причина увольнения, она должна быть зафиксирована в соответствующем распоряжении.
Перевод на другую работу дело очень ответственное. Наш брянский филиал из подчинения Ростова, переводят в московское отделение. Коллектив, более двухсот человек, останется работать в Брянске, но новый учредитель может взять не всех. Изначально от нас потребовали написать заявление на увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Но, когда все возмутились, руководство разрешило написать заявление о приёме на новую работу в прежней должности. Ждём результатов.