Самым главным документом на момент создания организации является протокол общего собрания её участников. В нём содержатся основные сведения о будущем предприятии и всех соучредителях, размеры их долей и другая важная информация.
Кроме этого, с его помощью утверждается Устав и выбираются лица на основные должности общества.
После открытия ООО по мере необходимости оформляются последующие протоколы. Документы имеют некоторые отличия, о которых пойдёт речь в этой статье.
Зачем нужен протокол?
Если предприятие имеет несколько участников (то есть от 2 до 50 учредителей), принятие любого важного решения должно сопровождаться составлением протокола.
Документ обязательно оформляется в письменном виде и может быть как многостраничным, так и одностраничным.
Процесс вынесения решений и оформления этой важной документации контролируется статьёй 181.2 Гражданского кодекса РФ.
Внешний вид и содержание документа
Общее собрание соучредителей отвечает за управление обществом. Оно проводится в установленные Уставом предприятия сроки, однако запланированные мероприятия должны осуществляться не менее одного раза в год.
Внеочередное собрание назначается в ситуациях, когда возник неотложный вопрос, напрямую касающийся интересов организации.
Внешний вид протокола имеет стандартную форму и включает в себя следующие разделы:
- основную информацию об обществе и его участниках;
- повестку дня;
- ответы на каждый вопрос повестки;
- итоги собрания.
Документ должен в обязательном порядке содержать личные подписи секретаря и всех участников собрания.Содержание первого и последующих протоколов может несколько отличаться.
Содержание первого протокола о создании компании
Этот документ должен включать в себя основные сведения о будущей организации и её участниках, а также выражать их желание открыть ООО.
В содержание первого протокола входят перечисленные данные:
- номер документа;
- точная дата и город оформления протокола;
- вопросы, входящие в повестку дня;
- персональные данные владельцев фирмы;
- подписи присутствующих на сборе лиц;
- подведение результата голосования по каждому вопросу;
- общие итоги собрания.
Юридические лица указывают название предприятия, номера КПП, ИНН, ОГРН и полный юридический адрес фирмы, а также сведения о гражданах, принявших участие в сборе, с уточнением их полномочий. Физические лица вписывают свои паспортные данные.
Процедура регистрации ООО в ФСС.
Обязательная доля в наследстве у инвалида — https://urmozg.ru/nasledstvo/obyazatelnaya-dolya-invalida/.
Как проходит оценка акций для вступления в наследство — читайте здесь.
В документ также вписываются выбранные секретарь и председатель собрания. Также указывается лицо, назначенное на роль представителя будущего предприятия,ответственного за регистрацию общества в ФНС.
Среди вопросов, входящих в повестку дня, выделяют утверждение:
- создания фирмы;
- его названия и местонахождения;
- сроков и способа оплаты долей соучредителей;
- размеров уставного капитала и долей каждого участника будущей организации;
- Генерального директора предприятия (рекомендуется указание срока его полномочий);
- Устава;
- порядка осуществления участниками совместной деятельности.
Содержание последующих протоколов
После создания общества учредители назначают собрания согласно плану или при необходимости. Последующие протоколы сохраняют последовательную нумерацию. Содержание документа практически не отличается от описанного выше.
В протокол включены следующие данные:
- город проведения встречи участников;
- точная дата рассмотрения повестки дня;
- данные каждого учредителя, участвующего в собрании;
- вопросы, рассматриваемые лицами;
- итоги голосования;
- информация о лицах, ответственных за подсчёт голосов;
- сведения об участниках, проголосовавших против принятия какого-либо решения (при наличии требования лица о внесении данной записи в протокол).
Решения собрания могут приниматься как очным, так и заочным голосованием. Последний вариант недопустим, если необходимо утвердить годовые бухгалтерские балансы или отчёты.
Как оформить протокол общего собрания учредителей?
На собрании могут рассматриваться несколько вопросов. При этом по каждому из них должно быть принято отдельное решение, которое фиксируется с помощью соответствующего протокола. Окончательное решение определяется совладельцами ООО посредством голосования.
Оно считается принятым, если соблюдено 2 главных условия:
- на собрании присутствовало не меньше 50% от общего числа совладельцев ООО;
- за определённое решение проголосовало большинство участников (кроме этого, засчитывается единогласный выбор и получение 2/3 голосов).
При оформлении первого протокола решение о создании юридического лица должно быть принято единолично. Дальнейшее голосование по различным вопросам, вынесенным на повестку дня, подразумевает передачу за конкретное решение большей части голосов (к примеру, 2/3).
Если информация о собрании не уместилась на одной странице, закон запрещает использование двусторонней печати. Все имеющиеся листы протокола должны иметь нумерацию.
На обороте документа проставляются подписи секретаря и председателя собрания. Оформленный протокол заверяется в нотариальной конторе. Если во время мероприятия была использована видеосъёмка, данное условие можно не соблюдать.
Рекомендуется заводить несколько экземпляров документа на случай потери. Особенно это касается первого протокола, на основании которого было создано общество.
