Приходный кассовый ордер: бланк заполнения в формате Word и Excel

Законодательство РФ предписывает юридическим лицам соблюдать кассовую дисциплину. Выдача наличных денег сопровождается составлением расходного кассового ордера, а приём финансов – приходного ордера.

Последний документ должен оформляться в соответствии с правилами, ошибки и исправления в нём недопустимы. В этой статье вы сможете ознакомиться с инструкцией по заполнению и скачать бланк приходника бесплатно.

Зачем нужен приходный кассовый ордер?

Каждое юридическое лицо, работающее с наличными средствами, обязано оформлять приходные и расходные кассовые ордера (иначе ПКО и РКО).

С недавнего времени индивидуальные предприниматели освобождены от заполнения данных документов, а также от ведения кассовой книги. Однако по желанию ИП вправе оформлять их.

Приходным кассовым ордером называется документация, заполняемая при поступлении наличных средств в кассовый аппарат предприятия или предпринимателя.

Он оформляется на основании бланков строгой отчётности, чеков, Z-отчёта или аналогичных документов. ПКО составляется в конце рабочего дня и содержит в себе информацию об общей сумме принятых денег.

За поступление наличных в кассу могут отвечать следующие операции:

• взносы от совладельцев компании в уставной капитал;
• возмещение ущерба;
• выручка от клиентов и покупателей;
• возвращение займа;
• поступление с расчётного счёта;
• возвращение денег, выданных подотчётному сотруднику.

Приём наличных средств без должного оформления ПКО может стать причиной привлечения юридического лица или ИП к административной ответственности и назначения штрафного взыскания.

Какую форму приходного кассового ордера можно использовать?

ПКО имеет стандартную форму КО-1, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 1998 года 18 августа.

Приходник может оформляться отдельным документом для каждой финансовой операции (к примеру, при получении денег от предприятия). ПКО обязательно должно содержать 2 подписи – кассира и главного бухгалтера.

Если ИП не имеет нанятых сотрудников, подписи ставятся от его имени. При отсутствии бухгалтера расписаться в документе может и руководитель фирмы.

Приходник состоит из:

• отрывной квитанции;
• основной части (то есть самого ПКО).

Скачать бесплатно бланк приходного кассового ордера можно в двух форматах – excel и word. Документ распечатывается или приобретается в готовом виде в типографии.

Инструкция по заполнению

ПКО составляется в единственном экземпляре. В верхней части бланка указывается название организации или ФИО предпринимателя, код структурного подразделения (если они отсутствуют у фирмы, в графе ставится прочерк), код по ОКПО (находится в уведомлении из Росстата).

Обязательно указание порядкового номера ордера и даты его оформления (день поступления финансов в кассовый аппарат). Нумерация начинается с начала календарного года. Точный номер ПКО можно узнать с помощью специального журнала регистрации кассовой документации.

Столбец «Дебет» заполняется только организациями (исключение составляют компании, применяющие УСН) – обычно в нём указывается «50», что означает «касса». Предприниматели ставят в этом поле прочерк.

Следующий столбец – «Кредит» – также не заполняется ИП. Предприятия должны вписать здесь код структурного подразделения (если оно имеется), субсчёт (то есть номер источника поступления наличных финансов) и код аналитического учёта (если имеется).

Примеры кодировок субсчёта:

• 62 – наличные средства от покупателей либо клиентов;
• 90-1 – выручка;
• 71 – возвращение финансов от подотчётного сотрудника;
• 51 – зачисление с расчётного счёта;
• 75-1 – дополнение уставного капитала предприятия.

Если организация получает целевое финансирование, ею заполняется поле «код целевого назначения» (предприятие должно применять данную систему кодирования, в противном случае в графе ставится прочерк).

В поле «Сумма» должна указываться точная сумма наличных средств, перечисленных в кассовый аппарат. Она прописывается дважды:

• в одной графе – цифрами;
• в другой – прописью (при этом копейки указываются также цифрами).

Ниже прописывается, от кого приняты данные деньги и на каком основании. Если финансы переданы физическим лицом (например, сотрудником фирмы), его ФИО указывается в родительном падеже.

Если же зачисление произошло от работника другого предприятия, необходимо вписать информацию в следующем виде – «Название фирмы» через «ФИО сотрудника».

Если в организации предусмотрен НДС, в поле «В том числе» уточняется ставка налога и точная сумма денег. При отсутствии налога на добавленную стоимость в графе ставится прочерк либо указывается фраза «без НДС».

Поле «Приложение» заполняется при необходимости (если у организации имеются первичная и аналогичная документация, к примеру, приказ, отчёт кассира).

Квитанция заполняется в последний момент, то есть после оформления самого ПКО. Данные в ней дублируются из основной части документа.

Заполнение декларации УСН при закрытии ИП.

Какой размер штрафа при вождении без страховки — https://urmozg.ru/shtrafy/vozhdenie-bez-strahovki/.

Какие документы нужны для выписки из квартиры — читайте тут.

Нюансы оформления

Ордера должны оформляться грамотно, без ошибок или внесения каких-либо исправлений. Если какие-либо поля бланка остались незаполненными, в них ставятся прочерки.

Отрывная квитанция приходного кассового ордера по форме КО-1 должна содержать:

• подпись кассира;
• подпись бухгалтера;
• печать организации (она не должна заходить за отрывное поле, то есть на сторону самого ПКО, так как это считается ошибкой в оформлении).

Вместо бухгалтера и кассира расписаться в документе может другое уполномоченное на это лицо (к примеру, сам частный предприниматель или руководитель предприятия).Эта отрывная часть ордера отрезается по специальной линии и передаётся лицу, внёсшему деньги в кассу.

Сведения из квитанции фиксируются в специальном журнале регистрации ПКО и РКО. После этого основная часть ордера остаётся в кассе.

Чтобы лучше представлять, как оформляется документ, рекомендуется скачать бесплатный образец приходного кассового ордера.