Документы ИП для заключения договора

В настоящий момент ИП может стать практически любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия и прошедший процедуру регистрации в ФНС.

В целях осуществления хозяйственно-коммерческой деятельности для извлечения прибыли бизнесмен подписывает соответствующие договоры с физическими лицами, организациями, фирмами и другими частными предпринимателями.

Какой потребуется пакет документов для ИП при заключении договора, вы сможете узнать из данной статьи.

Какие документы нужны ИП для заключения договора?

Возникающие деловые отношения необходимо зафиксировать на бумаге. Таким образом, договор, заключаемый ИП как с физическими лицами, так и с различными компаниями, должен оформляться в письменном виде.

С этой целью стороны сделки подготавливают определённую документацию, подтверждающую их статус и полномочия.

Какие документы предоставляет ИП для заключения договора с гражданином, частным предпринимателем или организацией? О какой бы разновидности сделки ни шла речь, бизнесмен должен подготовить:

• свой паспорт;
• свидетельство ОГРНИП или лист записи ЕГРИП;
• доверенность, оформленную на имя представителя предпринимателя (если бизнесмен действует через доверенное лицо);
• выписку из ЕГРИП;
• свидетельство о присвоении ИНН.

С недавних пор лист записи ЕГРИП выдаётся частным предпринимателям после регистрации в ТО ФНС вместо ОГРНИП. С первого января 2017 года оформление свидетельства о госрегистрации ИП прекращено, поэтому подтверждением факта получения статуса предпринимателя выступает соответствующий лист записи ЕГРИП.

Вместе с паспортом бизнесмен должен подготовить копию второй и третьей страницы удостоверения личности, а также ксерокопию листа с пропиской. Кроме этого, заранее оформляются копии ОГРНИП и ИНН.

Если предприниматель занимается деятельностью, требующей получения соответствующего разрешения, перед заключением сделки необходимо подготовить оригинал и копию лицензии (например, при реализации спиртосодержащей или табачной продукции).

Как получить выписку из ЕГРИП?

Свидетельство о присвоении ИНН уже должно иметься на руках у бизнесмена, потому как без него невозможна регистрация лица в ТО ФНС в качестве частного предпринимателя.

По окончании регистрационной процедуры гражданин получает лист записи ЕГРИП (до 2017 года выдавалось свидетельство ОГРНИП).

Выписка из ЕГРИП – это документ, способный подтвердить действующий статус бизнесмена. Она оформляется в ФНС по заказу самого предпринимателя для успешного заключения сделки с контрагентом. С её помощью вторая сторона способна защитить себя от мошеннических схем.

ИП может получить выписку из ЕГРИП, оставив онлайн-запрос на официальном веб-сайте ФНС (https://service.nalog.ru/vyp/) или обратившись в отделение налоговой инстанции с собственным паспортом.

Какие нужны ИП документы для заключения договора с юрлицом?

Перечень документации, необходимой для успешного оформления сделки с юридическим лицом (ООО, ОАО, ЗАО), не отличается от указанного выше. Какой бы статус ни имел контрагент, ИП должен предоставить стандартный комплект бумаг.

Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, ксерокопия договора аренды офиса, в котором работает предприниматель, правоподтверждающие бумаги на имущество, находящееся в собственности бизнесмена (при покупке интересующего товара с помощью коммерческого кредита) и т. д.

Какие уставные документы нужны для заключения договора с ИП от юридического лица? Организация, выступающая в роли контрагента, должна предоставить следующие бумаги:

• свидетельство о государственной регистрации в качестве юрлица или лист записи ЕГРЮЛ;
• ИНН/КПП;
• копию Устава компании;
• ксерокопию протокола о назначении руководителя (директора);
• копию договора аренды офиса (если помещение находится в собственности организации, предъявляются правоустанавливающие бумаги);
• ксерокопию учредительного договора;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• копию паспорта директора;
• доверенность, удостоверяющую наличие у лица полномочий для заключения того или иного договора с частным предпринимателем.

Как правило, вышеуказанного перечня документов для заключения договора с ИП достаточно. Стороны должны обменяться копиями перечисленных бумаг и проверить их оригиналы, чтобы удостовериться в юридической чистоте сделки.

Особенности оформления договора с ИП

Подготовка исполнительного листа о взыскании алиментов

Отчет по дебиторской задолженности

Документы для подачи на алименты

Чтобы договор, заключённый в рамках коммерческого сотрудничества с организацией или ИП, имел юридическую силу, он должен содержать определённые сведения:

• реквизиты сторон;
• правовой статус бизнесмена и контрагента;
• их адреса и реквизиты расчётных счетов;
• предмет сделки;
• способы обратной связи сторон (номера телефонов, e-mail);
• порядковый номер договора и его название;
• место и дату составления;
• права, обязанности и ответственность сторон;
• материально-расчётную часть (речь идёт о стоимости сделки, способах и порядке расчёта);
• сроки действия договора или период, в течение которого каждая из сторон обязуется выполнить свои обязательства;
• перечень форс-мажорных обстоятельств;
• порядок действий при возникновении спорных моментов;
• дату подписания договора.

При наличии описанных выше сведений договор будет считаться действительным и обладать законной силой. Документ оформляется как минимум в двух экземплярах, чтобы каждой из сторон досталось по одному комплекту.

Стоит отметить, что некоторые сделки требуют обязательной государственной регистрации в отделениях единого Росреестра (например, при арендовании офиса на срок от 12 месяцев и более).

Перед оформлением сделки и подписанием бумаг сторонам следует ознакомиться с документами, предоставляемыми для заключения договора с ИП.

Как правило, с подписанием бумаг у сторон не возникает каких-либо сложностей, однако при необходимости возможно обратиться в юридические компании, занимающиеся сопровождением сделок.