Документы ИП для заключения договора аренды

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Как заключить договор аренды с ИП?

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

• наименование документа;
• дату и место его составления;
• адреса и реквизиты сторон;
• предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
• сроки действия договора;
• ответственность, обязанности и права сторон;
• основания и порядок расторжения сделки;
• перечень форс-мажорных обстоятельств;
• стоимость арендной платы;
• порядок осуществления расчёта;
• процесс передачи арендуемого имущества;
• прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
• персональные подписи арендодателя и арендатора.

Если договор заключён на срок до 12 месяцев, сторонам сделки достаточно оформить два экземпляра документов. Если же требуется регистрация обременения, договор составляется в трёх экземплярах – по одному для каждого участника сделки и третий комплект для передачи в Росреестр.

Документы для заключения договора аренды с ИП

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

• свой паспорт;
• свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
• свидетельство о присвоении ИНН;
• выписку из ЕГРИП;
• документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
• доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Перечисленные выше документы обязательно должны быть дополнены копиями. Если ИП является арендатором, а не арендодателем, правоустанавливающие бумаги на имущество предоставляется вторая сторона.

Особенности оформления договора аренды между ИП и физическим лицом

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

ИП является физическим лицом, поэтому обе стороны должны указать в тексте документа свои паспортные данные (ФИО, даты рождения, реквизиты удостоверения личности). С образцом договора аренды, оформленным между физическими лицами, можно здесь на сайте.

Особенности оформления договора аренды между ИП и юридическим лицом

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

• свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
• КПП, ИНН, ОГРН;
• учредительный договор;
• Устав организации;
• протокол о выборе директора (руководителя);
• выписку из ЕГРЮЛ;
• доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
• паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Перед оформлением договора аренды между частным предпринимателем и юридическим лицом рекомендуется ознакомиться с типовым шаблоном, используемым в подобных ситуациях.

Документы, оформляемые после заключения договора

Заполнение справки 2 НДФЛ — пошаговая инструкция.

Заполнение декларации 3 НДФЛ при покупке квартиры — https://urmozg.ru/documenty/zapolnenie-deklaracii-3-ndfl-pri-pokupke-kvartiry/.

Документы для новорожденного ребенка — https://urmozg.ru/documenty/dlya-novorozhdennogo-rebyonka/.

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

• графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
• акта приёма-передачи арендованного имущества;
• протокола разногласий (при необходимости);
• дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
• протокола согласования разногласий;
• списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Документы для регистрации обременения

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

• заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
• выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
• правоустанавливающие бумаги на объект;
• подписанный сторонами договор аренды;
• технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
• учредительные документы организации и ИП;
• доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
• чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.