Товарный чек — бланк для ИП

Товарный чек выдаётся в качестве дополнения к кассовому чеку или БСО, если в них содержится недостаточно информации о товаре или оказанной услуге. Данный документ не относится к бланкам строгой отчётности, однако также подтверждает факт оплаты.

В дальнейшем он используется бизнесменом для составления налоговой отчётности. В данной статье вы сможете скачать бланк товарного чека для ИП и ознакомиться с порядком его заполнения.

В каких случаях выдаётся товарный чек?

Оформление товарного чека осуществляется по запросу клиента или в ситуации, когда БСО или кассовый чек не содержат информацию о количестве проданного товара, цене, запрашиваемой за одну единицу или всю партию. Данный документ не относится к бланкам строгой отчётности, однако он может их дополнять.

Товарный чек стоит отличать от кассового. В последнем случае речь идёт о платёжной квитанции, оформляемой через ККМ.

Товарный же чек может выдаваться и предпринимателями, не имеющими кассовых аппаратов (речь идёт о бизнесменах, оказывающих услуги населению). Кассовый чек относится к документам первичной отчётности, а товарный – вторичной. Обе формы используются для формирования налоговой декларации в ФНС.

Если БСО или кассовый чек содержат подробную информацию о товаре либо оказанной услуге, оформлять товарный чек нет необходимости. В некоторых случаях он заполняется по просьбе клиента, чтобы иметь на руках отчётность перед работодателем об использовании выделенных денежных средств.

Некоторые ИП не имеют ККМ (например, работающие на УСНО и ЕНВД, реализующие сельскохозяйственную продукцию, товары собственного производства). В этом случае вместо кассовых чеков обязательно оформляются товарные.

Форма товарного чека для ИП

Данный документ в большинстве случаев является необязательным, поэтому к его форме не предъявляются жёсткие требования.

Бланк должен включать в себя определённую информацию, однако его внешний вид может быть изменён предпринимателем по собственному усмотрению.

Вы можете скачать бланк товарного чека для ИП здесь на сайте или заказать разработку его формы у специалистов. Типовой шаблон также возможно отыскать на просторах интернета.

Где взять бланки товарных чеков?

Как указывалось выше, шаблоны в большинстве случаев разрабатываются предпринимателями в индивидуальном порядке, однако образец можно найти и скачать в интернете.

Распечаткой документа занимаются соответствующие полиграфические фирмы и типографии, в которых также можно заказать изготовление типового бланка.

Реквизиты бланка товарного чека для ИП

Хотя утверждённой законодательством РФ формы бланка не существует, документ должен включать в себя определённые сведения, среди которых:

• наименование;
• фамилия и инициалы предпринимателя;
• номер чека;
• ИНН бизнесмена;
• дата оформления документа;
• наименование приобретаемого товара или оказываемой услуги;
• их стоимость (цифрами и прописью);
• количество товара;
• сумма, принятая от клиента;
• способы оплаты;
• ФИО и персональная подпись лица, оформившего сделку (предприниматель может работать один или нанять персонал).

Бизнесмен при необходимости может дополнить бланк иной информацией. Документ в обязательном порядке должен содержать подпись предпринимателя или должностного лица, ответственного за оформление чеков.

Если ИП имеет печать, в вышеуказанном бланке обязательно должен содержаться её оттиск. Как правило, предприниматели не заказывают фирменные печати, потому как законодательство РФ не обязывает их это делать. Наличие оттиска печати позволяет сократить риск мошенничества и подделки документа.

Если у вас имеется фирменная печать, это стоит учесть при разработке формы бланка. Для оттиска на документе должно быть выделено определённое место. При необходимости печать ставится рядом с персональной подписью предпринимателя или сотрудника, ответственного за оформление сделки.

На сайте вы можете ознакомиться с шаблонами товарных чеков для ИП, представленными в форматах WORD и EXCEL.

Как заполняется бланк товарного чека для ИП?

Как вести налоговый и бухгалтерский учет — https://urmozg.ru/biznes/kak-vesti-nalogoviy-i-buhgaslterskiy-uchyot/.

Книга доходов и расходов для ИП — https://urmozg.ru/biznes/kniga-dohodov-i-rashodov-dlya-ip/.

Кассовые операции у ИП — https://urmozg.ru/biznes/kassovye-operacii-ip/.

Хотя данные документы не относятся к БСО, при их оформлении важно соблюдать аккуратность, грамотно указывая корректную информацию без ошибок и исправлений.

В бланке заполняются все имеющиеся поля:

• дата совершения сделки;
• стоимость товара или услуги;
• итоговая сумма, подлежащая оплате (прописью и цифрами);
• и т. д.

В «шапке» бланка важно указать ФИО бизнесмена и присвоенный ему ИНН. Под характеристикой приобретаемого товара понимается его наименование, модель, артикул, определённые свойства (цвет, размер) и т. д.

Если при оформлении сделки отчуждается слишком много товаров, что невозможно отразить в одном бланке, в подобной ситуации следует заполнить несколько товарных чеков, разбив информацию на части.

При этом важно указать, что один документ является дополнением другого. Итоговая сумма сделки прописывается на последнем бланке (на каждом из них указывать общую стоимость не следует).

Существует другой вариант оформления подобной сделки. Купленный товар или оказанные услуги стоит разбить на несколько частей, указав соответствующую информацию на разных чеках. В этом случае в конце каждого документа потребуется записать итоговую сумму сделки по тем товарам или услугам, что содержатся в бланке.

Для контроля за количеством оформленных чеков и различных БСО предприниматель ведёт соответствующую книгу учёта.

Перед заполнением бланков вы можете ознакомиться с примерами их оформления, представленными на сайте в форматах WORD и EXCEL. Аналогичные шаблоны возможно найти на просторах интернета.

Стоит отметить, что при заполнении бланков товарных чеков для ИП без кассы следует соблюдать особую осторожность. Документ будет обладать юридической силой, если в нём указана корректная информация без исправлений и помарок. В большинстве случаев у предпринимателей не возникает сложностей при заполнении данных чеков.