Всегда есть вероятность, что прибыль вашего бизнеса пойдет на спад, клиенты уйдут к конкурентам и придет пора ликвидации.
Нередко предприниматель ликвидирует ИП и полагает, что это освободит его от уплаты накопленных долгов в страховые и пенсионные службы, но это не совсем так.
Перед закрытием ИП необходимо хорошо подготовиться, если пропустить хоть один шаг, можно заработать дополнительные неприятности перед законом. Давайте попробуем разобраться, как закрыть ИП в 2018 году грамотно.
Подготовка к ликвидации ИП
Подготовка – это очень важный этап перед самой ликвидации. Сам процесс закрытия не покажется таким страшным после всего, что придется сделать заранее.
Ниже рассмотрим пошаговую инструкцию закрытия ИП в 2018 году. Если вы будете четко придерживаться ее, проблем не возникнет. На этапе подготовки выполняйте следующие действия:
- распускаете персонал, если он имеется, с полной выплатой всех задолженностей по заработной плате, отпускам и больничным;
- расторгаете все договора о предоставлении услуг (не с сотрудниками);
- снимаете с учета контрольно-кассовую машину;
- аннулируете действие расчетного счета;
- ликвидируете долги, если таковые имеются.
Роспуск персонала
Первый шаг – это увольнение персонала. Вам необходимо:
- заранее поставить сотрудников в известность – минимум 2 месяца, данный срок установлен в официальном порядке ст.81 ТК РФ;
- убедиться, что все работники подписали полученное извещение;
- отправить извещение в ЦЗН с указанием данных сотрудников (Ф.И.О., должности, заработной платы и квалификации);
- отчитаться перед пенсионной (форма 4-ФСС) и страховой (формы АДВ-6-2, АДВ-6-4, АДВ-6-5, РСВ-1) службами.
Закрыть ИП в 2018 году без работников проще – никакой отчетности на них подавать не нужно, просто пропускаете этот шаг.
Расторжение договоров
Расторгнуть контракт с каким-либо юридическим или физическим (например, телефон, интернет) лицам вы можете несколькими способами:
- договариваетесь со всеми индивидуально и выполняете предписанные обязательства быстрее, чем было установлено;
- прекращаете действие договора в одностороннем порядке, но имейте в виду, что в таких случаях предусмотрена оплата неустойки или пени, прописанных в договоре.
Перед ликвидацией ИП выполните данный пункт в обязательном порядке, ведь вы несете финансовую ответственность, как бизнесмен и она не «испарится» после закрытия ИП. В роли физического лица так же придется закрыть каждый долг.
Снятие с учета контрольно-кассовой машины
Практически каждый предприниматель использует для оплаты ККМ, кроме организаций, прописанных в ст.2 ФЗ№54. К примеру, организации общественного питания при образовательных учреждениях.
Ранее был издан ФЗ об использовании контрольно-кассовой техники, обязующий владельцев собственного бизнеса использовать ККМ, которые необходима убирать с учета при ликвидации ИП. Чтобы это осуществить, просто принесите вашу ККМ в ФНС, где это сделает специальный человек.
Советуем статью: Бланки строгой отчетности для ИП.
Аннуляция расчетного счета
Чтобы грамотно выполнить данный шаг, необходимо выполнить следующие условия:
- ликвидировать долги;
- выплатить все имеющиеся штрафы, налоги и прочие долги;
- снять оставшиеся деньги или перевести на другой счет;
- заполните заявление по предоставленному в банке образцу;
- дождаться обратной связи от банка, который вышлет необходимое извещение о ликвидации вашего счета по почте;
- предоставьте отчетность в страховую, налоговую и пенсионную службы.
Вам могут понадобиться документы, которые прописаны в договоре, когда вы открывали данный счет.
Закрытие долгов
Вы берете все имеющиеся документы и относите их в налоговую службу, где инспектор информирует вас о наличии задолженностей и не уплаченных налогов. Если такие имеются, их нужно погасить и предоставьте подтверждение об оплате.
Также, погасите долги в медицинских и пенсионных организациях. Это делать не совсем обязательно, так как, согласно №129-ФЗ в случае ликвидации ИП вы не обязаны предоставлять справку из пенсионного фонда.
Закрыть ИП должны, даже если вы имеете долги. Однако, задолженность никуда не денется и оплатить ее когда-нибудь придется и лучше сделать это сейчас, пока не начислили штраф или пеню.
Узнать о задолженности можно на сайтах:
- пенсионного фонда;
- судебных приставов;
- госуслуг, но только после регистрации.
Документы для закрытия ИП
Чтобы грамотно и без проблем закрыть имеющиеся ИП, просто следуйте инструкции, которая актуальна на 2018 год.
Вам понадобятся только паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Подробную инструкцию по подготовке документов вы найдете тут.
Заявление
Заявление на закрытие ИП в 2018 году оформляется по форме Р26001, которая максимально проста и действительна с 2013 года. Бланк заявления содержит один лист, который необходимо правильно заполнить.
Неграмотное заполнение заявления становится частой причиной отказа, поэтому будьте внимательны.
Вы можете самостоятельно скачать образец заявления и сам бланк. Что и где писать:
- Поле 1.1 – Впишите ОГРНИП, который был получен ваши при регистрации ИП;
- Поле 1.2-1.4 – Укажите Ф.И.О.;
- Поле 1.5 – Впишите ИНН
- Поле 2 – Выберете один из описанных пунктов:
- Код 1: вы хотите получить документ о ликвидации ИП лично;
- Код 2: вы хотите получить документ о ликвидации ИП лично или через доверенное лицо;
- Код 3: вы хотите получить документ о ликвидации ИП по почте.
Ниже запишите ваш номер телефона, если возникнут вопросы или электронный адрес, если вы подаете заявление онлайн.
В случае, когда вы подаете заявление сами, необходимо будет поставить на нем подпись в присутствии работника ФНС, который принимает ваши документы. В случае передачи заявления через иное лицо или по почте, необходимо заверить вашу подпись нотариально.
Интересный материал: Книга доходов и расходов для ИП.
Оплата госпошлины
Госпошлина при закрытии ИП в 2018 году всего 160 рублей. Квитанцию можно взять непосредственно в налоговой службе или на их официальном сайте, образец представлен здесь.
Оплатить госпошлину можно в Сбербанке, а квитанцию приложить к документам для закрытия ИП.
На всякий случай, сделайте копию квитанции на оплату пошлины, так как оригинал вы отдадите в налоговую службу со всеми документами.
Процедура закрытие ИП в 2018 году
Порядок закрытия ИП в 2018 году не сильно отличается от предыдущих лет: все необходимые документы (паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины) вы подаете в налоговую службу.
Документы подаются в налоговую службу, которая регистрировала ваш ИП, а не та, где он стоял на учете.
После того, как в ФНС приняли ваши документы, они выдают вам расписку о том, что они их получили. В течение 5 дней ваш ИП закрывают. Вам выдается уведомление по форме №2-4-Учет, выписку ЕГРИП и документ, подтверждающий закрытие ИП на 6 рабочий день.
Если вы неправильно оформили и предоставили документы, вы получаете извещение, где указаны причины отказа в ликвидации ИП.
Существует еще несколько вариантов подачи документов, кроме личного визита в ФНС:
вы передаете документы через третье лицо. Ваше подпись должна быть заверена у нотариуса;
Нельзя подписывать документы заранее, только в личном присутствие нотариуса.
- вы подаете документы по почте, также заверяется нотариально;
- вы подаете документы в электронном виде на сайте госуслуги, но в том случае, если вы открывали ИП так же. На сайте нужно зарегистрироваться и пройти процедуру цифровой подписи, что сделать не просто.
Все же, рекомендуется лично посетить налоговую службу, так будет проще и можно будет сразу решить возникающие нюансы.
Важные моменты и нюансы
Обязательно учитывайте следующие моменты:
- закрыть ИП с долгами, полученными в периоде его действия, можно, но они не исчезнут и вам придется их оплатить;
- если у вас имелась печать ИП, ее необходимо уничтожить;
- при желании вы можете открыть новое ИП сразу после закрытия предыдущего;
- реорганизация ИП в ООО невозможна, вариант один – закрыть ИП и открыть ООО;
- вы должны представить всю отчетность при ликвидации ИП в 2018 году в налоговую, медицинскую и страховую службы. К примеру, декларацию.
Стоимость закрытия ИП
В первую очередь, вы должны определиться, самостоятельно ли будете осуществлять закрытие вашего ИП или обратитесь за помощью специалистов.
Важными факторами являются наличие долгов и других проблем, а также элементарная нехватка времени – это повод, чтобы обратиться к специалистам.
Сумма, в которую обойдется закрытие ИП может быть различной.
Сколько стоит закрыть ИП в 2018 году:
- 160 рублей – величина госпошлины, если вы подаете документы лично;
- 500 рублей – дополнительные канцелярские затраты и пересылку, если вы отправляете документы по почте;
- 1000-1200 рублей – услуги нотариуса, если вы подаете документы через третье лицо или по почте;
- 3000-5000 рублей – услуги специалистов на закрытие ИП, если вы не хотите заниматься этим лично.
Данная стоимость указана при условии, что вы не имели никаких задолженностей в социальных, пенсионных, медицинских и страховых службах, а также перед бывшими сотрудниками вашей фирмы и кредиторами. В противном случае, прибавляются и эти суммы.
Заключение
Можно сказать, что процедура закрытия ИП в 2018 году – не самое просто занятие. Если вы сомневаетесь, что можете сделать это грамотно, лучше обратитесь в специальные фирмы, которые закрывают ИП и готовят все отчетные документы.
В любом случае, подходите к вопросу самостоятельного закрытия ИП или выбора специалистов ответственно и внимательно.
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !