Отказное письмо – это официальный документ, который выдается компаниям и ИП в подтверждение того, что конкретный товар или услуга не нуждается в сертификации и (или) декларировании.
ОП имеет разъяснительный характер, т.е. отвечает на вопрос о порядке применения законодательных норм, и распространяется только на определенные, перечисленные в его тексте, наименования продукции.
Для каких целей оформляется ОП?
Получить отказное письмо вправе изготовители товара, импортеры и с торгующие организации. Документ применяется для предоставления следующим категориям получателей:
- Таможенные органы – используется при экспорте и импорте продукции. Требуется в том случае, если возникают сложности с определением кода ТН ВЭД на изделия, правового статуса продукции. Официальные разъяснения ЦС помогают устранить неясности и избежать задержек, проволочек при таможенном оформлении.
- Торговые организации – предоставляется торговым сетям, оптовым и розничным клиентам, которые просят от предпринимателя разрешительную документацию или желают удостовериться в том, что товар не подлежит обязательной оценке.
- Контролирующие органы – предоставляется пожарной инспекции в подтверждение, что для изделий не требуется сертификация в рамках 123-ФЗ от 22.07.08 г., Роспотребнадзору, если его сотрудники необоснованно требуют от фирмы или ИП прохождения санитарно-эпидемиологической экспертизы, и другим государственным инстанциям при возникновении вопросов и претензий.
Наличие ОП помогает предпринимателю быстро решать возникающие споры с деловыми партнерами и контролирующими органами, реализовывать продукцию через торговые сети, без проволочек проходить процедуры таможенного оформления и т.д. Документ позволяет избежать дорогостоящей, но ненужной в конкретной ситуации процедуры сертификации.
Как оформляется ОП?
Как правило, в документ включаются следующие сведения:
- данные о держателе ОП и производителе (название, юридический адрес);
- данные о товаре (название, краткое описание, коды ТН ВЭД или ОКПД2 и т.д.);
- ссылки на положения законодательства;
- вывод о том, что в конкретном случае сертификационные процедуры не требуются;
- подписи уполномоченных лиц и оттиск печати.
Часто отказное письмо оформляется как ответ на запрос руководителя организации о необходимости проведения сертификационных мероприятий.
Как правило, срок действия ОП не устанавливается. В нем указывается, что разъяснения остаются действительными до внесения изменений в обозначенные в письме нормативные акты или до вступления в силу технических регламентов на реализуемую продукцию.
Порядок получения отказного письма
Чтобы оформить ОП, предприниматели обращаются с заявкой в центры сертификации (ЦС). Затем они получают телефонные, личные или онлайн консультации, в процессе которых согласовывается, на каких условиях и в каком порядке будет строиться дальнейшая работа.
Сотрудничество ведется на основании официального договора, который заключается между сторонами.
Следующий шаг – предоставление всей необходимой документации для оформления отказного письма. От предпринимателя потребуются:
- свидетельства ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
- карточка компании с банковскими реквизитами для выставления счета;
- подробная информация о продукции: наименование и коды ТН ВЭД (ОКПД 2), описание с указанием сфер применения, технические свойства и характеристики и т.д.;
- иные данные, которые требуются с учетом специфики бизнеса клиента.
Точный перечень необходимых сведений и данных составляют эксперты по результатам анализа заявки клиента.
После получения необходимой информации эксперты проводят ее анализ и определяют, требуются ли сертификационные мероприятия в конкретном случае. Сделанные выводы и ссылки на законодательную базу содержатся в предоставляемом клиенту ОП. Лабораторные исследования товаров не проводятся, достаточно изучения полученной от предпринимателя информации.
Остались вопросы относительно назначения и порядка оформления отказного письма? Чтобы получить на них ответы, обратитесь к экспертам в vsetrts.ru.
