Предприниматели, претендующие на получение определённых льгот от государства или желающие оформить кредит, должны подтвердить свой доход документально.
Как правило, большинство организаций и государственных инстанций требуют предъявления справки по форме 2-НДФЛ, однако ИП вправе оформить её лишь в определённых случаях.
Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?
Получение данной справки наёмным рабочим не представляет труда, однако у частного предпринимателя возникают сложности. Документ содержит сведения об уровне доходов гражданина и оформляется работодателем.
ИП работает на себя, а 2-НДФЛ составляется налоговым агентом, которым предприниматель является лишь по отношению к нанятым сотрудникам.
В описанном случае нужный предпринимателю документ оформляется в обычном порядке, то есть руководителем. Справка, подтверждающая доходы лица, может понадобиться во многих ситуациях, например, для получения целевого займа. Некоторые банки настаивают на предъявлении именно этой формы документа.
Однако ИП, использующий УСН и занимающийся исключительно предпринимательской деятельностью, вправе подтвердить уровень своих доходов с помощью иных документов.
Какие документы способны подтвердить доходы ИП?
Как правило, кредитные организации предлагают своим клиентам подтвердить уровень получаемых доходов с помощью одного из двух документов – справки по форме 2-НДФЛ или справки по форме банка.
Если ИП не имеет работы по совместительству, оформить первую разновидность справки он не может, потому как налоговым агентом является лишь по отношению к собственным сотрудникам.
Граждане, работающие на УСН, вправе обратиться в финансовую организацию или государственную инстанцию и уточнить, возможно ли вместо 2-НДФЛ предоставить справку в свободной форме либо по форме банка. Как правило, учреждения идут навстречу предпринимателям.
Кроме этого, ИП на УСН вправе использовать иные документы для подтверждения своей платёжеспособности, а именно:
- КУДиР;
- копии переданных в ФНС деклараций по форме 3-НДФЛ;
- первичную документацию (к примеру, договоры, банковские выписки со счёта);
- кассовую книгу.
Формально законодательство не содержит указаний о форме документа, способного удостоверить платёжеспособность частного предпринимателя.
При этом далеко не каждая организация или инстанция согласится на замену общепринятой 2-НДФЛ, поэтому рекомендуется заранее обсудить с представителями данных учреждений возможность оформления иного документа, подтверждающего уровень платёжеспособности ИП. В противном случае замена не будет принята.
Оформление справки 2-НДФЛ для ИП и образец заполнения
Если вы получили запрос на предоставление справки по форме 2-НДФЛ, но занимаетесь только предпринимательской деятельностью, обратитесь к представителю организации или государственного органа, чтобы уточнить возможность замены данного документа на другой.
Если же вы также трудоустроены по совместительству, получить данную справку возможно у руководства.
Чистый бланк справки 2-НДФЛ для ИП находится непосредственно у руководителя, однако при необходимости вы можете скачать его актуальный шаблон здесь на сайте.
Заполнению подлежат следующие разделы:
- о работодателе, выступающем в роли налогового агента;
- о лице, на имя которого оформляется данный документ;
- о доходах трудоустроенного гражданина, облагаемых по определённой ставке НДФЛ (её размер для налоговых резидентов равен 13%, а для нерезидентов – 30%);
- об имеющихся налоговых вычетах;
- об итоговых суммах оплаченных налогов и полученной прибыли.
Если справка содержит сведения о доходе гражданина и удержанном НДФЛ, в поле «Признак» в самом верху документа требуется указать цифру «1» (если налоговый сбор не подлежит удержанию, в строку вписывается «2»). При обычных условиях оформления справки в поле «номер корректировки» ставится «00».
Кроме этого, в «шапке» документа указывается дата его составления, порядковый номер и год, за который он оформляется. Для корректного заполнения полей «ИФНС (код)» и «Код по ОКТМО» рекомендуется узнать нужную вам информацию в местном отделении налоговой инспекции или на официальном веб-сайте инстанции (https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/).
Если налоговым агентом является организация, в первом разделе указываются её ИНН, КПП, наименование и адрес контактного телефона. Предпринимателям не требуется ставить КПП, а вместо названия они записывают ФИО.
При заполнении раздела о получателе справки важно указать перечисленные ниже сведения:
- его фамилию, имя и отчество;
- дату рождения;
- статус (например, «1» означает, что гражданин является резидентом страны, а «2» – нерезидентом);
- ИНН;
- гражданство (для граждан РФ – «643»);
- адрес постоянной прописки на территории России (адрес временной регистрации не может быть использован);
- реквизиты паспорта (в соответствующем поле «Код документа, удостоверяющего личность» указывается «21»).
Если налоговым агентом применялись выплаты, предусмотренные 217 статьёй НК РФ, данная информация подлежит отражению в справке.
В последний раздел вносятся общие суммы, как начисленные сотруднику, так и удержанные с полученной им прибыли.
Образцы справок, подтверждающих уровень платёжеспособности ИП
Сколько хранить документы после закрытия ИП — https://urmozg.ru/biznes/dokumenty-posle-zakrytiya-ip/.
Закрытие ИП пошаговая инструкция — https://urmozg.ru/biznes/zakrytie-ip-poshagovaya-instrukciya/.
Закрытие ООО с двумя учредителями — https://urmozg.ru/biznes/likvidaciya-ooo-s-dvumya-uchreditelyami/.
Перед оформлением документа рекомендуется ознакомиться с заполненным образцом справки 2-НДФЛ для ИП, представленным на сайте.
Бизнесмен, использующий УСН, вправе оформить справку о получаемых им доходах на основании записей из КУДиР. Данный документ содержит все необходимые сведения.
Справка составляется по форме, предложенной организацией, в которую она должна быть передана. При этом документ в обязательном порядке содержит подпись бухгалтера, если он имеется у ИП.
