Согласно действующему законодательству индивидуальному предпринимателю вовсе необязательно изготавливать печать. Но все же окончательное решение о целесообразности изготовления печати для ИП можно принять только после изучения типа деятельности бизнесмена. К примеру, если у вас есть магазин, то большинство поставщиков будет требовать наличия печатей в товарных накладных, а еще без печати вы не сможете вести оптовую торговлю.
Некоторые банки при открытии расчетного счета тоже потребуют наличие печати. Без этого предприниматель не сможет вести денежные расчеты (включительно с использованием платежных карт), особенно если им ранее была выбрана упрощенная система налогообложения.
Преимущества и недостатки использования печати
Из явных плюсов можно выделить такие:
- документы фирмы намного проще защитить от подделки подписей;
- придает солидности, ведь многих контрагентов сильно удивляет отсутствие штампа предприятия на официальных договорах;
- некоторые крупные компании требуют наличия печати;
- в банке проще открыть расчетный счет, ведь сотрудники не будут придираться;
- ее наличие позволит избежать лишних споров и проблем с покупателями.
В тоже время перед тем как решить, нужна ли печать для ИП, надо ознакомиться и с рядом сложностей:
- Если вы начали вести деятельность, используя печать, то теперь ставить ее придется на всех документах и договорах. Ее нужно будет обязательно держать под рукой, а не заверять бумаги выборочно;
- Придется потратить около 1000 рублей на изготовление, покупку краски и штемпельной подушки.
Общие требования к печати индивидуального предпринимателя
На ней обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. На этом все, ведь дальше предприниматель волен изображать на ней все, что угодно. Исключением является двухголовый орел, который является гербом Российской Федерации.
А нужно ли регистрировать печать для ИП или в этом нет необходимости? Ставить свою печать на учет налоговой инспекции или другой организации не нужно, поэтому предприниматель может изготовить их даже несколько.
Для изготовления печати вам придется обратиться в фирму по изготовлению штампов, где оформить заказ. Дополнительно придется предоставить копию своего свидетельства о регистрации ИП.
На выбор вам могут предложить несколько уже готовых образцов, так что можно будет лишь подобрать наиболее подходящий вариант. В него внесут все ваши личные данные, после чего нужно будет подождать примерно 2-3 дня, пока заказ не будет готов. Небольшая доплата за срочность позволит несколько ускорить этот процесс.
Полезная статья: закрытие ИП, пошаговая инструкция.
Какие документы понадобятся?
Документы для печати необходимо будет собрать заранее. В этот перечень входят:
- оригинал документа ИНН о том, что предприниматель встал на учет в налоговом органе и его копия;
- оригинал свидетельства ЕГРИП, согласно которому индивидуальный предприниматель был внесен в Единый государственный реестр предпринимателей и его копия;
- заявление или специальный бланк заказа, в который сразу же включаются примерные эскизы штампа, а также указывается их количество. Бланк необходимо заверить подписью самого заказчика.
Чтобы по истечении указанного срока забрать заказ, получателю необходимо будет предъявить паспорт или же доверенность.
Полезная статья: ИП это физическое лицо или юридическое?
Цена изготовления
Что касается стоимости – то на нее оказывает влияние сразу несколько факторов: размер штампа и его оснастка (может быть металлической, деревянной или пластиковой). Сам штамп может быть автоматическим или ручным, при этом автоматическая печать обойдется рублей на 400 дороже, но зато и использовать ее намного удобней.
Ручная оснастка – это примерно 200 рублей, обрисовка логотипа – еще от 150 до 300 рублей в зависимости от сложности. Также в цену включается разработка макета для будущей печати и логотипа (последний обойдется в пару тысяч рублей) и срока, за который заказ будет готов.
Итого
Законодательно утверждённого образца для печати на сегодняшний момент нет, поэтому предприниматель волен сам выбирать ее атрибуты. Но вместе с тем есть несколько обязательных требований к оформлению: желательно, чтобы печать была круглая и имела приблизительный диаметр в 38-42 мм. Оттиск на бумаге должен быть достаточно четким и на нем все буквы должны хорошо читаться.
Если индивидуальный предприниматель все же решил заказать себе печать, при наличии у него свидетельства о регистрации можно сделать сразу несколько вариаций штампа. Следует обязательно указывать на них ФИО ИП, а также город его регистрации и номер ОГРНИП.
