Регистрация ИП в ФСС. Документы и сроки регистрации.

Предприниматель сразу же после создания ИП должен пройти регистрацию в органе ФСС. Это необходимо всем бизнесменам, которые только планируют нанимать работников и тем, которые уже заключили с ними соглашения.

Есть некоторые особенности поведения данной процедуры, а также штрафные санкции, если регламент или ее сроки нарушены.

Какие документы нужно собрать?

ИП необходимо подать:

1. оригинал и 2 копии паспорта (работников и самого бизнесмена);
2. оригинал и 2 копии свидетельства о постановке на учет в налоговой службе (ИНН);
3. копию и оригинал документа о прохождении предпринимателем государственной регистрации, а также выписку из ЕГРИП;
4. извещение о выбранной системе налогообложения (аналогично предыдущим документам – копии и оригинал);
5. уведомление о том, что и работодатель, и его работники встали на учет в ПРФ;
6. 2 копии и оригинал трудовых договоров;
7. оригинал справки о том, что предприниматель открыл в банке расчётный счет.

Могут понадобиться и другие документы для регистрации в ФСС ИП, поэтому следует уточнить полный список у специалиста.

Законодательно пока что не была утверждена необходимость подавать все копии документов, предварительно заверив их у нотариуса. Но все же есть смысл перестраховаться, ведь некоторые регистраторы отказывают в самостоятельном удостоверении подлинности предъявленных копий.

Очень важно помнить, что к предоставленному пакету документов также необходимо будет прикрепить заявление, бланк которого можно скачать с официального сайта службы страхования. За проведение процедуры постановки на учет не нужно уплачивать госпошлину.

Подавать документы в ФСС предприниматель может лично, через представителя или же отправить их в электронном виде. Последняя опция стала доступна гражданам всего лишь в 2015 году. Если же пакет документов отправляется через обычную почту, то нужно помнить, что в обязательном порядке нужно будет приложить опись содержимого. В противном случае процесс постановки на учет затянется, в результате чего ИП придется заплатить неустойку за просрочки. О сроках регистрации ИП в ФСС и наказаниях за пренебрежение правилами поговорим чуть позже.

Советуем почитать: как проходит регистрация ИП в ПФР?

Как встать на учет в ФСС предпринимателю, который собирается выступать работодателем

Регистрация в ФСС ИП как работодателя в такой ситуации обязательна. На учет нужно будет поставить всех своих сотрудников и самому зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде медицинского страхования. Можно сказать, что вся процедура условно проводится в два этапа:

1. регистрация самого себя;
2. регистрация в роли работодателя и постановка на учет всех сотрудников, ведь так обязывает закон.

Не лишним будет изучить Трудовой кодекс России, который позволит более детально разобраться в тонкостях сотрудничества. Предприниматель должен будет заранее заказать себе печать, оттиск которой впоследствии проставляется в трудовой книжке каждого из нанятого в штат работника. Также надо подготовить достаточное количество чистых бланков трудовых.

Для регистрации ИП в ФСС, помимо заявления нужно будет собрать такие справки:

• копии и оригиналы паспортов всех сотрудников и самого бизнесмена;
• копии и оригиналы ИНН персонала и ИП;
• выписки из ОГРНИП и ЕГРИП;
• извещение о выбранной системе налогообложения;
• трудовые договора и трудовые книжки всех сотрудников.

В качестве страхователя работодателю необходимо будет становиться на учет ФСС сразу по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности или материнства, а также на случай несчастного случая на производстве и разного рода профессиональных заболеваний.

Как только документы были получены органом регистрации, на протяжении пяти дней предпринимателя должны поставить на учет и уведомить его об этом факте.

Вы можете скачать образец заявления регистрации ИП в ФСС.

Сроки регистрации

Согласно действующему законодательству, человек, который решил заняться предпринимательством и зарегистрировался как ИП, на протяжении месяца после подписания договора с первым наемным работником обязан встать на учет в органе ПФ. Что касается Фонда социального страхования, то в этой структуре нужно встать на учет в течении 10 дней после заключения трудового контракта между двумя сторонами трудовых отношений.

Заявление на регистрацию ИП в ФСС следует подавать четко и правильно заполненным. Если проигнорировать указанные сроки, то можно попасть под административную ответственность и придется уплатить штраф.

Согласно Административному Кодексу за уклонение от регистрации хотя бы в одном фонде полагается штраф от 5-ти до 10-ти тысяч рублей. Так что рекомендуется делать все в сроки и соблюдать все формальности.

Если индивидуальный предприниматель нарушил установленные нормы, то ему полагаются штрафы и взыскания в зависимости от характера нарушения. В случае, когда предприниматель начинает нанимать сотрудников, но не зарегистрирован как работодатель, то на него могут наложить штраф согласно законодательству. Размеры штрафа могут зависеть от просрочки.

Штрафные санкции за просрочку регистрации

Отдельно стоит выделить нарушения, которые связаны с просрочками регистрации в Пенсионный Фонд РФ, поскольку нарушением считается задержка на месяц с дня начала работы предпринимателя и за это полагается штраф в размере 5000 рублей.

Согласно законодательству, предприниматель обязан своевременно регистрировать свою деятельность в ПФР и Фонде Социального Страхования иначе его деятельность считается незаконной и ему могут выписать штраф на сумму от 10-ти тысяч рублей.

Но в случае, если индивидуальный предприниматель не регистрируется на протяжении долгого времени, но все равно продолжает свою деятельность, то возможные штрафы за уклонение могут возрастать на 10% от обязательной уплаты за весь период, который пропустил штрафник. Стоит заметить, что в таком случае общая сумма к уплате не может быть менее 20-ти тысяч рублей. Поэтому так важно вставать на учет вовремя.