Кассовые операции у ИП


Все хозяйствующие субъекты – от частных предпринимателей до средних и крупных компаний – должны соблюдать порядок осуществления финансовых операций, зафиксированный на законодательном уровне.

В случае его нарушения должностные лица привлекаются к административной ответственности и обязываются оплатить существенную сумму штрафа.

Порядок ведения кассовых операций ИП

После регистрации в качестве частного предпринимателя бизнесмен должен регулярно документировать всю осуществляемую им деятельность – получаемые доходы, имеющиеся затраты, перемещения финансов (например, на выплаты работникам, отчисления в государственную казну), различные хозяйственные операции.

Порядок осуществления кассовых операций у ИП регламентирован Указанием ЦБ РФ№ 3210-У от 11 марта 2014 года. После вступления данного нормативно-правового акта в силу были внесены некоторые изменения, касающиеся регулирования сферы малого бизнеса.

Так, одним из нововведений является возможность не устанавливать лимит остатка финансов в кассовом аппарате.

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма, которую ИП может оставить в расчётном оборудовании в конце трудовой смены (как правило, сверхлимитные наличные передавались в отделение банка). С 2014 года бизнесмен вправе хранить в кассе столько финансов, сколько посчитает нужным.

Кроме этого, частные предприниматели не обязаны оформлять кассовую документацию, если они занимаются определённой коммерческой деятельностью, ведут подсчёт полученной прибыли и имеющихся расходов.

Речь идёт о кассовой книге, расходно-приходных документах. Формально данное нововведение касается осуществления кассовых операций ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСН.

При этом бизнесмены по-прежнему должны формировать расчётно-платёжные ведомости при осуществлении расчёта с нанятым персоналом (то есть при выплате заработной платы и вознаграждений). Часть документации допустимо оформлять в электронном виде.

Деньги, полученные в процессе предпринимательской деятельности, хранятся у ИП в специальном кассовом аппарате, ключ от которого находится у кассира (дубликат ключа должен оставаться у самого бизнесмена).

Учёт кассовых операций ИП

Как правило, любое поступление финансов сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), а затраты бизнесмена – составлением расходного кассового ордера (РКО). Какой бы режим налогообложения ни выбрал предприниматель, он вправе отказаться от формирования данных документов.

В такой ситуации выручка подтверждается с помощью:

  • Z-отчётов;
  • кассовых чеков;
  • бланков строгой отчётности (например, платёжных ведомостей по форме № Т-49 либо Т-53).

Если предприниматель пользуется УСН, все совершаемые им операции фиксируются в специальной книге учёта доходов и расходов (иначе КУДиР).

В большинстве случаев за учёт финансовых операций ответственен сам бизнесмен, однако ИП вправе с этой целью назначить специального работника. В последнем случае сотрудник должен быть в письменном виде ознакомлен со своими обязанностями (факт ознакомления подтверждается подписью гражданина).

Кассовая документация может быть оформлена:

  • в печатном варианте;
  • на бумажном носителе с заполнением нужной информации от руки;
  • в электронном виде, если ИП принял меры по обеспечению сохранности сведений.
Нововведения в законодательстве позволяют вносить исправления в данную документацию. При этом уполномоченный сотрудник должен указать рядом с новой записью ФИО лиц, оформивших этот документ, и их персональные подписи. Исправлять ПКО и РКО по-прежнему нельзя.

Кассовую документацию подписывает сам предприниматель и бухгалтер (в случае его отсутствия – кассир). Если у ИП имеется несколько кассиров в штате, за ведение учёта данных документов бизнесмен назначает одного из них. Главный кассир получает специальный штамп, чтобы оттиском подтверждать факт осуществления той или иной операции.

Порядок выдачи и поступления финансов

Как правило, приём наличных средств осуществляется по ПКО. С этой целью кассир внимательно проверяет указанные в данном ордере сведения, пересчитывает деньги в присутствии лица, сдающего финансы, указывает соответствующую запись в кассовой книге и ставит оттиск печати на квитанции к ПКО.

Регистрация ИП в МФЦ — http://urmozg.ru/biznes/registraciya-ip-v-mfc/.

Что лучше открыть — ИП или ООО?

Заполнение декларации о доходах по УСН. Образец и примеры деклараций.

Последний документ отдаётся лицу, принёсшему наличные средства.

Для выдачи денег из кассы должностное лицо должно сформировать РКО. Финансы выдаются кассиром после тщательной проверки сведений, указанных в предъявленном ордере. Любая информация о перемещении средств подлежит фиксации в кассовой книге или КУДиР.

Если речь идёт о предоставлении заработной платы сотрудникам, работающим на ИП, операция выдачи осуществляется путём оформления расчётно-платёжной ведомости с РКО, содержащей фактически выплачиваемую сумму.

Сроки предоставления денег работникам определяются самим предпринимателем и фиксируются в ведомости. При этом данный период не может превышать пяти рабочих дней.

На практике некоторые сотрудники не успевают получить зарплату в последний день выдачи. Если подобное случилось, кассир ставит соответствующий оттиск печати в ведомости напротив ФИО данного работника, указывая запись «депонировано».

После этого заполняются поля с итоговой суммой выданных средств и денег, подлежащих депонированию. Данная ведомость, содержащая подпись кассира, передаётся бухгалтеру и/или предпринимателю.

Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций у ИП

Установленный порядок подсчёта прибыли и расходов предпринимателя, составления финансовой документации и отчётности в государственные инстанции подлежит соблюдению в обязательном порядке каждым бизнесменом.

В случае нарушения данного порядка гражданина ожидает привлечение к ответственности по первой части 15.1 статьи КоАП РФ.

Величина штрафного взыскания колеблется от 4 тысяч до 5 тысяч рублей. Избежать выявления нарушений не получится, потому как налоговые органы регулярно проводят соответствующие проверки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля