Ведение кассовой дисциплины обязательно для каждого бизнесмена, открывшего собственное дело.
Граждане, занимающиеся оказанием услуг физическим лицам, могут использовать БСО вместо кассовой аппаратуры. Каким образом это возможно и какие разновидности бланков существуют, вы узнаете из данной статьи.
- Когда применяются бланки строгой отчётности для ИП?
- Форма квитанции строгой отчётности для ИП
- Содержание БСО
- Где взять БСО?
- Зависит ли применение БСО от режима налогообложения?
- Преимущества и недостатки БСО для предпринимателей
- Порядок заполнения бланков строгой отчётности для ИП
- Как осуществляется учёт бланков строгой отчётности ИП?
Когда применяются бланки строгой отчётности для ИП?
Частные предприниматели, оказывающие какие-либо услуги населению, могут не использовать контрольно-кассовые аппараты, однако при этом они обязаны выдавать клиентам соответствующие БСО (иначе бланки строгой отчётности).
Данные документы являются заменой кассовым чекам и удостоверяют факт внесения оплаты карточкой или наличными средствами.
К БСО можно отнести:
- авиа-, железнодорожные и иные билеты;
- абонементы;
- наряд-заказы;
- платёжные квитанции;
- туристические путёвки;
- талоны;
- и прочие бланки.
Данные документы выписываются ИП при работе с физическими лицами и другими индивидуальными предпринимателями. Если бизнесмен сотрудничает с организациями, ему потребуется завести ККМ.
Форма квитанции строгой отчётности для ИП
Данный документ может иметь различную форму и наименование, потому как его содержание зависит от типа оказываемых предпринимателем услуг.
Ранее бизнесмены были вынуждены применять бланки установленной законодательством РФ формы, однако в настоящий момент допустимо самостоятельно разработать внешний вид БСО.
Содержание БСО
В большинстве случаев частные предприниматели отдают предпочтение индивидуальным формам бланков. При разработке шаблона возможно пользоваться имеющимися в интернете образцами или обращаться в специализированные организации за получением интересующей услуги.
В любом случае БСО должен включать в себя перечисленные ниже сведения:
- наименование;
- уникальные серию и номер;
- фамилию, имя и отчество бизнесмена;
- ИНН ИП;
- вид предоставляемой клиенту услуги;
- её точную стоимость;
- способ расчёта;
- величину оплаты, внесённой клиентом;
- дату оформления документа;
- должность и ФИО лица, заполняющего бланк (самого предпринимателя или уполномоченного сотрудника);
- персональную подпись должностного лица;
- печать (при её наличии).
Документ может содержать прочую информацию, характеризующую оказываемую бизнесменом услугу.
Где взять БСО?
Оформить нужный вам бланк на компьютере и самостоятельно распечатать на принтере не получится. Документ должен изготовляться на специальном аппарате в типографии.
Типовая форма квитанции может находиться в наличии у фирмы-изготовителя.
Кроме типографского метода, бланк может быть распечатан при помощи автоматизированной системы, соответствующей определённым требованиям – обладающей надёжной защитой от несанкционированного доступа и обеспечивающей уникальность комбинации серии и номера документа.
Зависит ли применение БСО от режима налогообложения?
Использование различных бланков строгой отчётности для ИП на ЕНВД, ПСН и УСН не имеет существенных отличий, потому как их оформление не зависит от выбранной предпринимателем системы налогообложения.
Граждане, использующие ЕНВД, обязуются оплачивать фиксированную сумму налогового сбора, которая не зависит от величины получаемой ими прибыли.
Именно поэтому некоторые бизнесмены ошибочно полагают, что могут быть освобождены от оформления БСО. Однако практика показывает, что данные документы требуются и для составления отчётности в ФНС.
Таким образом, оформление бланков строгой отчётности ИП на УСН, ПСН и ЕНВД является обязательным.
Преимущества и недостатки БСО для предпринимателей
Сколько хранить документы после закрытия ИП — https://urmozg.ru/biznes/dokumenty-posle-zakrytiya-ip/. Закрытие ИП пошаговая инструкция — https://urmozg.ru/biznes/zakrytie-ip-poshagovaya-instrukciya/.
Закрытие ООО с двумя учредителями — https://urmozg.ru/biznes/likvidaciya-ooo-s-dvumya-uchreditelyami/.
Применение БСО позволяет ИП сэкономить финансы на приобретении ККМ, стоимость которой колеблется в пределах 20 000–30 000 рублей.
При этом не стоит забывать, что с 2017 года предприниматели обязаны использовать аппараты, обладающие функцией онлайн-кассы. Регистрация устройства в ФНС, получение электронной подписи, обслуживание КММ также обойдётся бизнесмену недёшево.
Кроме этого, предпринимателю, использующему БСО, не понадобится тратить время на обучение персонала работе с ККМ.
К минусам БСО можно отнести необходимость их заполнения от руки.
Порядок заполнения бланков строгой отчётности для ИП
С оформлением документа, как правило, у предпринимателей не возникает каких-либо сложностей. Важное условие – указание корректной информации в бланке без наличия ошибок и помарок (зачёркивание данных запрещено). Если БСО был испорчен, его потребуется заменить на новый.
Основная часть бланка выдаётся клиенту, а отрывная остаётся у ИП, потому как этот корешок является подтверждением получаемого дохода.
Как осуществляется учёт бланков строгой отчётности ИП?
Каждый бланк должен обладать идентификатором – уникальной комбинацией серии и номера документа. Как правило, при заказе в типографии новой партии БСО ей присваиваются новые данные.
В связи с тем, что эти бланки выступают в качестве замены чекам, предпринимателям важно вести их учёт. С этой целью требуется заполнять соответствующую книгу учёта бланков строгой отчётности для ИП.
Данный документ должен иметь нумерацию и прошивку. Чтобы книга обладала законной силой, она также обязана содержать печать ИП (при её наличии), подписи предпринимателя и главбуха.
Копии БСО и сама книга учёта должны храниться у предпринимателя на протяжении как минимум пяти лет. В течение этого периода они могут быть предъявлены сотрудникам ФНС во время плановой или внеплановой проверки.
