Образец заверенной копии трудовой книжки для банка


Трудовая книжка на данный момент является одним из самых важных документов для трудоспособного гражданина.

В течение всего периода работы на ИП или в предприятии она хранится в отделе кадров и выдаётся на руки сотруднику только в момент увольнения.

Если гражданину понадобится обратиться в банк для оформления кредита, руководитель обязан выдать заверенную копию документа. Как происходит оформление данной копии, вы сможете узнать, ознакомившись со статьёй.

Зачем банку нужна копия трудовой?

Любой гражданин, хотя бы раз в жизни бравший кредит или денежный займ в финансовой организации, знает, что такие учреждения требуют предоставления доказательства платёжеспособности лица.

Сделать это можно с помощью справки о получаемых доходах или заверенной ксерокопии трудовой книжки.

Если сведения в справке возможно изменить, второй документ подделать крайне сложно, именно поэтому некоторые банки отдают предпочтение копии трудовой.

Данный документ не только способен доказать факт наличия у заявителя постоянного заработка, но и подтвердить, что прибыль получается им на законных основаниях.

Кто занимается заверением копии документа?

Способ заверения ксерокопии данного документа зависит от того, у кого находится трудовая. Если книжка хранится в отделе кадров, гражданину требуется обратиться к руководителю или кадровику с соответствующим заявлением о предоставлении копии трудовой.

Если же документ находится на руках у лица (например, в связи с увольнением), процедура заверения ложится на его плечи.

В последнем случае копия трудовой для банка получается и заверяется в ближайшей нотариальной конторе.

Стоимость услуги зависит от региона страны и расценок конкретной организации. Все затраты должен оплатить сам гражданин.

Как заверять копию трудовой книжки для банка?

Изготовление дубликата – несложное дело, достаточно распечатать нужные для обращения в банк листы трудовой на ксероксе. На практике копируются все страницы, содержащие записи.

С этой целью также допускается использование сканера. Все распечатанные или отксерокопированные листы необходимо скрепить (прошить или соединить с помощью степлера).

Выделяют 2 способа заверения дубликата:

  • у нотариуса;
  • в отделе кадров.

К первому варианту рекомендуется прибегать только в том случае, если трудовая находится у гражданина на руках (то есть когда сотрудник уволился и не может обратиться к руководителю).

Заверение копии документа работодателем

Трудоустроенный гражданин должен обратиться с соответствующим заявлением о предоставлении заверенного дубликата документа в отдел кадров предприятия или непосредственно к начальству.

Запрос обычно составляется в свободной форме, если внутренние правила организации не предусматривают иного порядка действий в такой ситуации.

Рассмотрение оставленной заявки занимает не больше 3 дней, после чего гражданину предоставляется письменный ответ. В случае ободрения требования сотрудника уполномоченное лицо (кадровик, бухгалтер или сам руководитель) снимают копии с документа и заверяют их соответствующим образом.

Отказ в предоставлении дубликата должен быть обоснован. В таком случае гражданин вправе обжаловать данное решение начальства.

Каждая страничка ксерокопии должна содержать:

  • печать организации или ИП (при её наличии);
  • дату заверения;
  • фамилию и инициалы должностного лица, уполномоченного на удостоверение подлинности дубликата;
  • подпись заверителя;
  • надпись, подтверждающую, что копии верны.
Чтобы не совершить ошибки при изготовлении дубликата, рекомендуем ознакомиться с образцом заверенной копии трудовой книжки для банка.

Формально оформлением должен заниматься кадровик или сам руководитель, однако при отсутствии у ИП или организации отдела кадров данная обязанность переходит к бухгалтеру.

Последний лист дубликата также может иметь дополнительные записи, которые отсутствуют на других страницах. Например, если сотрудник продолжает работать в фирме, необходимо сделать запись об этом в формулировке «работает по настоящее время».

То же касается перевода на другую должность или в иное структурное подразделение предприятия. Кроме этого, на последнем листе должна стоять подпись работника, подтверждающая его ознакомление с текстом дубликата.

На практике руководство сотрудника редко отказывает в предоставлении копии трудовой, так как без наличия весомых оснований такое решение нарушает права трудоустроенного гражданина.

Заверение копии самим гражданином


Заполнение декларации о доходах физических лиц — http://urmozg.ru/documenty/zapolnenie-deklaracii-o-dohodah-fizicheskih-lic/.

Незаконное отстранение от работы — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/nezakonnoe-otstranenie-ot-raboty/.

Как восстановить трудовую книжку — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/.

Сделать копии всех листов трудовой книжки и прошить их может как сам её владелец, так и специалист. Гражданин самостоятельно выбирает нотариальную контору, которая займётся удостоверением дубликата.

Нотариус имеет право заверить ксерокопии исключительно после ознакомления с оригиналами документов – паспортом гражданина и его трудовой.

В этом случае писать заявление о предоставлении услуги нет необходимости. После окончания проверки специалист вписывает следующие данные на последнюю страницу дубликата:

  • свою фамилию и инициалы;
  • контакты нотариальной конторы;
  • дату заверения;
  • личную подпись;
  • запись о том, что данная копия верна.

На последнем листе также должна ставиться подпись заявителя, подтверждающая ознакомление с текстом ксерокопий.

Стоит отметить, что сам гражданин не имеет законного права на заверение дубликата документа.

Срок действия копии трудовой книжки для банка

Процедура изготовления и заверения дубликата у руководства занимает около недели. При этом рассмотрение заявки на предоставлении копии трудовой занимает не больше трёх дней.

Намного быстрее выдаётся дубликат в нотариальной конторе – весь процесс снятия ксерокопий и их удостоверения занимает 1–2 часа.

Копия трудовой книжки для банка, заверенная работодателем или специалистом, имеет ограниченный период действия, равный одному месяцу с момента её изготовления. Дата оформления дубликата указывается на его последней страничке.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

Комментарии к записи
Посмотреть последние комментарии
  1. Зачем нужно это нотариальное заверение трудовой книжки при оформлении кредита? Мне кажется, это лишние телодвижения. Банки ведь могут запросить информацию о доходах заемщика в Пенсионном фонде, где видны все отчисления работодателя. А бумажные трудовые книжки сами по себе устарели. В Европе давно уже их не используют, там созданы электронные базы ПФР.

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля