Как заполнять журнал кассира операциониста? Образец документа


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Кассир, работающий за определённым ККМ, должен заполнять соответствующий журнал, имеющий стандартную форму. Данное правило закреплено за всеми организациями, осуществляющими торговлю.

При внесении сведений в этот документ важно учесть многие нюансы. Включение изменений в журнал допускается, однако исключительно при соблюдении определённой процедуры.

Что такое журнал кассира-операциониста?

Как заполнять журнал кассира операциониста

Один из самых важных документов в бухгалтерском деле, в котором фиксируются сведения о полученной прибыли, называется журналом кассира-операциониста. Он заполняется по установленной форме № КМ-4 в соответствии с определёнными правилами, речь о которых пойдёт ниже.

Новый журнал должен оформляться только в том случае, если старый уже полностью заполнен, потерян, сильно испорчен или повреждён.

Причиной для занесения информации в этот документ считается Z-отчёт, свидетельствующий о завершении рабочего дня. По сути, это отчётность на ККМ, которая выводится перед передачей наличных средств ответственному администратору.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

В данном документе фиксируются сведения исключительно о тех денежных средствам, что поступили в предприятие через соответствующий кассовый аппарат.

Чтобы начать работу, данный журнал необходимо в обязательном порядке зарегистрировать в ФНС, в противном случае его заполнение не дозволено. Документ должен быть прошит, пронумерован, а также содержать в себе печать организации, подписи главного бухгалтера и руководителя отдела.

Здесь вы можете скачать чистый бланк журнала в формате excel или word.

При заполнении полей не допустимо указание ложной информации. В документе не должны содержаться помарки или исправления. Если в журнале требуется что-либо срочно изменить, нужно следовать данной процедуре:

  1. аккуратно зачеркнуть некорректную запись одной линией;
  2. рядом поставить пометка «исправлено»;
  3. тут же указываются правильные сведения;
  4. исправление удостоверяется тремя подписями – главного бухгалтера, руководителя отдела и самого кассира-операциониста.

Запрещено записывать корректную информацию поверх неверных данных, а также использовать какое-либо средство корректировки.

Ниже перечислены основные рекомендации и правила заполнения журнала кассира-операциониста.

Первая графа

Что такое журнал кассира-операциониста

Указывается дата смены, зафиксированная в Z-отчёте (к примеру, 10.12.2016). Если ваше предприятие работает в круглосуточном режиме, рядом с этой датой ставится пометка «(2)».

Вторая графа

В большинстве кассовых аппаратов не предусмотрено разделение по отделам, именно поэтому данное поле чаще всего остаётся пустым (при необходимости можно вписать прочерк).

Если касса занимается обслуживаем одного отдела, в графе ставится единица. Если же ККМ работает на несколько отделов, в колонку вписывается число работающих.

Третья графа

Указывается фамилия, отчество и имя кассира, проработавшего на кассовом аппарате в течение всей смены.

Четвёртая графа

В поле вписывается порядковый номер Z-отчёта, указанный в самом документе (он может отличаться в зависимости от модели кассового аппарата).

Пятая графа

В настоящее время данная колонка чаще всего остаётся незаполненной, так как считается устаревшей. Однако некоторые организации либо дублируют информацию из предыдущего поля, либо указывают в ней общее число осуществлённых продаж за всю смену.

Графы с 6 по 8

Заполнение журнала кассира операциониста

Три этих колонки объединены и содержат информацию о накопительном итоге (сведения о нём также включены в отчётность в строке «нарастающий итог продаж» или с аналогичной записью).

В шестом поле ставится стоимость пропущенных через кассу денег в самом начале рабочего дня (данная сумма должна быть той же, что и указанная в девятой графе за прошлую смену). Значение в 1 рубль 11 копеек прописывается, если кассовый аппарат новый.

В седьмой колонке расписывается сам кассир, а в восьмой – администратор предприятия. Если один человек совмещает обе должности, в обоих полях проставляется его подпись.

Девятая графа

Здесь указывается совокупность всех денежных средств, пропущенных через ККМ с момента регистрации аппарата в ФНС до окончания последней смены. Данная колонка рассчитывается по формуле «значение поля 6 + значение поля 10».

Десятая графа

В данное поле записывается вся фактическая прибыль, полученная за день, включая возвраты денег, наличный и безналичный расчёт. Эта сумма также указана в отчётности. Алгоритм определения данной величины возможно сформулировать следующим образом «значение поля 9 – значение поля 6».

Графы с 11 по 13

В одиннадцатой колонке должна содержаться сумма наличных средств, пропущенных через кассу в течение рабочего дня. Фактически она определяется по формуле «поле 10 – поле 13 – поле 15».

Размеры безналичного расчёта (к примеру, при покупках, осуществлённых по банковским картам) отражаются в тринадцатой графе. Количество данных операций указывается в двенадцатом поле. При отсутствии подобной выручки в этой колонке ставится прочерк (можно оставить столбец пустым).


Как правильно составить командировочное удостоверение http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/komandirovochnoe-udostoverenie-blank/.

Профессии для досрочного выхода на пенсию.

Документы для налогового вычета на лечение зубов есть в этой статье.

Графы 14 и 15

В четырнадцатом поле отображается конечная сумма всей прибыли с учётом возвратов. Для вычисления этой величины требуется из графы 10 вычесть значение графы 15. В следующую колонку записываются размеры всех ошибочно пробитых чеков (сведения содержатся в отчётности).

Графы с 16 по 18

В последних полях проставляются подписи руководителя отдела организации, кассира, работающего в данную смену, и администратора. Если две или все три должности выполняет один и тот же человек, он подписывает документ повторно.

Для ознакомления рекомендуется скачать заполненный бланк журнала.

Обязательно всегда проверяйте факт совпадения значений, полученных с помощью самостоятельного расчёта, и указанных в Z-отчёте. Если в какой-то из дней не было торговли (то есть чеки не пробивались), составлять отчётность и заполнять журнал нет необходимости.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !


Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля