Трудовая книжка – документ особой важности, оформлению которого следует уделять достаточно внимания. Чаще всего ошибки, совершённые работодателем при заполнении, всплывают только после обращения гражданина за расчётом и начислением пенсии.
ПФР идёт навстречу пенсионерам и содействует лицу в исправлении недочётов, однако принять неправильно оформленный документ не может.
Гражданин будет вынужден самостоятельно посещать бывших работодателей с целью восстановления данных.
Особенности заполнения документа
Чтобы избежать описанной выше ситуации, руководству организации, где работают сотрудники, или ИП следует особое внимание уделять не только ведению всего документа, но и заполнению титульного листа трудовой книжки.
Грамотное ведение данного документа – обязанность руководства. Если гражданин впервые устраивается на работу, чистую книжку может предоставить и сам будущий сотрудник.
При этом титульник рекомендуется заполнить в отделе кадров.
Трудовая книжка должна оформляться вместе с официальным трудоустройством гражданина. Она хранится непосредственно у работодателя, на руки сотруднику выдаётся лишь при увольнении.
При заполнении полей листа важно следовать указанным ниже рекомендациям:
- используется ручка с чернилами синего либо чёрного цвета (заполнение титульника на компьютере также не запрещено);
- записи не должны содержать сокращений;
- персональные данные гражданина, которому принадлежит документ, не могут противоречить сведениям, содержащимся в паспорте;
- почерк заполняющего должен быть разборчивым;
- в некоторых случаях допускается разделение и перенос слова с одной строчки на другую;
- записи должны быть грамотными и не содержать ошибок.
При написании ФИО нельзя указывать только фамилию и инициалы, данные вписываются полностью (как в удостоверении личности).
Наличие в документе каких-либо помарок, исправлений, несовпадений недопустимо. Даже первая страница может содержать ошибки из-за невнимательности сотрудника отдела кадров или некорректности сведений, предоставленных самим гражданином.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Титульник имеет всего несколько пунктов, однако и в них нередко допускаются опечатки или ошибки. Сотрудник ПФР не сможет принять подобный документ, поэтому его владелец будет вынужден повторно отправиться к работодателю для исправления данных.
Титульник содержит следующую информацию о гражданине:
- его ФИО;
- дату рождения;
- полученное образование;
- рабочую профессию (должность);
- дату оформления книжки;
- личную подпись владельца документа и лица, заполняющего его поля;
- печать предприятия или ИП (при наличии).
ФИО
Первые строки содержат сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Данные должны соответствовать информации из удостоверения личности лица (водительских прав, гражданского паспорта и т. п.).
Сведения вписываются аккуратно и без ошибок, в противном случае документ может быть даже заменён на новый. ФИО нельзя писать в одной строке, для каждой записи имеется отдельное поле.
Дата рождения
Информация должна точно соответствовать сведениям из паспорта или свидетельства о рождении сотрудника и указываться цифрами, а не прописью.
Образование
Информация о полученном лицом образовании должна выписываться из диплома, аттестата или другого документа, подтверждающего окончание того или иного учреждения (школы, техникума, ВУЗа, института и т. п.).
Выделяют несколько типов образования, согласно Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года:
- высшее (то есть полученное после окончания ВУЗа);
- среднее профессиональное;
- среднее специальное (полученное в результате окончания техникума или училища);
- среднее общеобразовательное (то есть окончание школы);
- и т. д.
Кроме этого, можно указать присвоение сотруднику квалификации (например, магистр) в той же строке.
Профессия
В данной строке на практике чаще указывается должность или специальность, в которой работает трудоустроенный гражданин.
Иными словами, данные берутся из трудового договора с сотрудником. При поступлении на работу, требующую особых знаний, в строку вписывается информация из документов об образовании, повышении квалификации и т. д.
Дата оформления документа
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе должна быть указана в том же формате, что и дата рождения сотрудника.
Не допускается вписывать фиктивные сведения. Информация вносится в день заполнения документа.
Исправление допущенных ошибок
Системы налогообложения в России — https://urmozg.ru/nalogi/sistemy-nalogooblozheniya-v-rossii/.
Документы для новорожденного ребенка — https://urmozg.ru/documenty/dlya-novorozhdennogo-rebyonka/.
Как уволиться без отработки двух недель — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-uvolitsya-bez-otrabotki-2-nedel/.
Существует 2 способа исправления некорректных сведений:
- ликвидировать прежнюю книжку и завести новую (подходит, если гражданин трудоустраивается впервые или имеет чистую трудовую);
- неверные данные зачёркиваются одной прямой линией, а над ними или рядом вписываются корректные сведения (использование корректирующих средств запрещено).
Последний вариант применим к ФИО и дате рождения работника. На оборотной стороне титульника указываются причины внесения поправок (например, изменение фамилии сотрудницы после замужества) и ссылки на документы, на основании которых произошли данные изменения.
Здесь же ставится подпись уполномоченного лица (кадровика или руководства), а также печать предприятия.
Остальные пункты не требуется зачёркивать, новые сведения вписываются в ту же строку через запятую.
