Заполнение титульного листа трудовой книжки


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб. 431 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Трудовая книжка – документ особой важности, оформлению которого следует уделять достаточно внимания. Чаще всего ошибки, совершённые работодателем при заполнении, всплывают только после обращения гражданина за расчётом и начислением пенсии.

ПФР идёт навстречу пенсионерам и содействует лицу в исправлении недочётов, однако принять неправильно оформленный документ не может.

Гражданин будет вынужден самостоятельно посещать бывших работодателей с целью восстановления данных.

Особенности заполнения документа

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Чтобы избежать описанной выше ситуации, руководству организации, где работают сотрудники, или ИП следует особое внимание уделять не только ведению всего документа, но и заполнению титульного листа трудовой книжки.

Грамотное ведение данного документа – обязанность руководства. Если гражданин впервые устраивается на работу, чистую книжку может предоставить и сам будущий сотрудник.

При этом титульник рекомендуется заполнить в отделе кадров.

Трудовая книжка должна оформляться вместе с официальным трудоустройством гражданина. Она хранится непосредственно у работодателя, на руки сотруднику выдаётся лишь при увольнении.

При заполнении полей листа важно следовать указанным ниже рекомендациям:


  • используется ручка с чернилами синего либо чёрного цвета (заполнение титульника на компьютере также не запрещено);
  • записи не должны содержать сокращений;
  • персональные данные гражданина, которому принадлежит документ, не могут противоречить сведениям, содержащимся в паспорте;
  • почерк заполняющего должен быть разборчивым;
  • в некоторых случаях допускается разделение и перенос слова с одной строчки на другую;
  • записи должны быть грамотными и не содержать ошибок.

При написании ФИО нельзя указывать только фамилию и инициалы, данные вписываются полностью (как в удостоверении личности).

Особого внимания заслуживает написание буквы «ё» в тексте. В этом случае следует ориентироваться на документы, используемые при заполнении титульника (например, на присутствие или отсутствие «ё» в дипломе, аттестате и т. п.).

Наличие в документе каких-либо помарок, исправлений, несовпадений недопустимо. Даже первая страница может содержать ошибки из-за невнимательности сотрудника отдела кадров или некорректности сведений, предоставленных самим гражданином.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Титульник имеет всего несколько пунктов, однако и в них нередко допускаются опечатки или ошибки. Сотрудник ПФР не сможет принять подобный документ, поэтому его владелец будет вынужден повторно отправиться к работодателю для исправления данных.

Чтобы избежать подобной ситуации, рекомендуется заранее ознакомиться с инструкцией по заполнению титульного листа трудовой книжки и образцом, представленным на сайте.

Титульник содержит следующую информацию о гражданине:

  • его ФИО;
  • дату рождения;
  • полученное образование;
  • рабочую профессию (должность);
  • дату оформления книжки;
  • личную подпись владельца документа и лица, заполняющего его поля;
  • печать предприятия или ИП (при наличии).

ФИО

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Первые строки содержат сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Данные должны соответствовать информации из удостоверения личности лица (водительских прав, гражданского паспорта и т. п.).

Сведения вписываются аккуратно и без ошибок, в противном случае документ может быть даже заменён на новый. ФИО нельзя писать в одной строке, для каждой записи имеется отдельное поле.

Дата рождения

Информация должна точно соответствовать сведениям из паспорта или свидетельства о рождении сотрудника и указываться цифрами, а не прописью.

Образование

Информация о полученном лицом образовании должна выписываться из диплома, аттестата или другого документа, подтверждающего окончание того или иного учреждения (школы, техникума, ВУЗа, института и т. п.).

Выделяют несколько типов образования, согласно Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года:

  • высшее (то есть полученное после окончания ВУЗа);
  • среднее профессиональное;
  • среднее специальное (полученное в результате окончания техникума или училища);
  • среднее общеобразовательное (то есть окончание школы);
  • и т. д.

Кроме этого, можно указать присвоение сотруднику квалификации (например, магистр) в той же строке.

Если у гражданина имеется незаконченное образование, соответствующая запись может быть сделана на титульнике после предоставления в отдел кадров зачётной книжки, студенческого билета или других бумаг, способных подтвердить факт прохождения лицом учёбы.

Профессия

В данной строке на практике чаще указывается должность или специальность, в которой работает трудоустроенный гражданин.

Иными словами, данные берутся из трудового договора с сотрудником. При поступлении на работу, требующую особых знаний, в строку вписывается информация из документов об образовании, повышении квалификации и т. д.

Дата оформления документа

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе должна быть указана в том же формате, что и дата рождения сотрудника.

Не допускается вписывать фиктивные сведения. Информация вносится в день заполнения документа.

Исправление допущенных ошибок


Системы налогообложения в России — http://urmozg.ru/nalogi/sistemy-nalogooblozheniya-v-rossii/.

Документы для новорожденного ребенка — http://urmozg.ru/documenty/dlya-novorozhdennogo-rebyonka/.

Как уволиться без отработки двух недель — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-uvolitsya-bez-otrabotki-2-nedel/.

Существует 2 способа исправления некорректных сведений:

  • ликвидировать прежнюю книжку и завести новую (подходит, если гражданин трудоустраивается впервые или имеет чистую трудовую);
  • неверные данные зачёркиваются одной прямой линией, а над ними или рядом вписываются корректные сведения (использование корректирующих средств запрещено).

Последний вариант применим к ФИО и дате рождения работника. На оборотной стороне титульника указываются причины внесения поправок (например, изменение фамилии сотрудницы после замужества) и ссылки на документы, на основании которых произошли данные изменения.

Здесь же ставится подпись уполномоченного лица (кадровика или руководства), а также печать предприятия.

Остальные пункты не требуется зачёркивать, новые сведения вписываются в ту же строку через запятую.

Чтобы узнать, каким образом происходит исправление ошибок в документе и как заполняется титульный лист трудовой книжки по образцу, рекомендуем ознакомиться с приведённым в статье примером.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-04-17 доб. 431 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


Политика конфиденциальности