Заполнение титульного листа трудовой книжки


Трудовая книжка – документ особой важности, оформлению которого следует уделять достаточно внимания. Чаще всего ошибки, совершённые работодателем при заполнении, всплывают только после обращения гражданина за расчётом и начислением пенсии.

ПФР идёт навстречу пенсионерам и содействует лицу в исправлении недочётов, однако принять неправильно оформленный документ не может.

Гражданин будет вынужден самостоятельно посещать бывших работодателей с целью восстановления данных.

Особенности заполнения документа

Чтобы избежать описанной выше ситуации, руководству организации, где работают сотрудники, или ИП следует особое внимание уделять не только ведению всего документа, но и заполнению титульного листа трудовой книжки.

Грамотное ведение данного документа – обязанность руководства. Если гражданин впервые устраивается на работу, чистую книжку может предоставить и сам будущий сотрудник.

При этом титульник рекомендуется заполнить в отделе кадров.

Трудовая книжка должна оформляться вместе с официальным трудоустройством гражданина. Она хранится непосредственно у работодателя, на руки сотруднику выдаётся лишь при увольнении.

При заполнении полей листа важно следовать указанным ниже рекомендациям:

  • используется ручка с чернилами синего либо чёрного цвета (заполнение титульника на компьютере также не запрещено);
  • записи не должны содержать сокращений;
  • персональные данные гражданина, которому принадлежит документ, не могут противоречить сведениям, содержащимся в паспорте;
  • почерк заполняющего должен быть разборчивым;
  • в некоторых случаях допускается разделение и перенос слова с одной строчки на другую;
  • записи должны быть грамотными и не содержать ошибок.

При написании ФИО нельзя указывать только фамилию и инициалы, данные вписываются полностью (как в удостоверении личности).

Особого внимания заслуживает написание буквы «ё» в тексте. В этом случае следует ориентироваться на документы, используемые при заполнении титульника (например, на присутствие или отсутствие «ё» в дипломе, аттестате и т. п.).

Наличие в документе каких-либо помарок, исправлений, несовпадений недопустимо. Даже первая страница может содержать ошибки из-за невнимательности сотрудника отдела кадров или некорректности сведений, предоставленных самим гражданином.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Титульник имеет всего несколько пунктов, однако и в них нередко допускаются опечатки или ошибки. Сотрудник ПФР не сможет принять подобный документ, поэтому его владелец будет вынужден повторно отправиться к работодателю для исправления данных.

Чтобы избежать подобной ситуации, рекомендуется заранее ознакомиться с инструкцией по заполнению титульного листа трудовой книжки и образцом, представленным на сайте.

Титульник содержит следующую информацию о гражданине:

  • его ФИО;
  • дату рождения;
  • полученное образование;
  • рабочую профессию (должность);
  • дату оформления книжки;
  • личную подпись владельца документа и лица, заполняющего его поля;
  • печать предприятия или ИП (при наличии).

ФИО

Первые строки содержат сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Данные должны соответствовать информации из удостоверения личности лица (водительских прав, гражданского паспорта и т. п.).

Сведения вписываются аккуратно и без ошибок, в противном случае документ может быть даже заменён на новый. ФИО нельзя писать в одной строке, для каждой записи имеется отдельное поле.

Дата рождения

Информация должна точно соответствовать сведениям из паспорта или свидетельства о рождении сотрудника и указываться цифрами, а не прописью.

Образование

Информация о полученном лицом образовании должна выписываться из диплома, аттестата или другого документа, подтверждающего окончание того или иного учреждения (школы, техникума, ВУЗа, института и т. п.).

Выделяют несколько типов образования, согласно Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года:

  • высшее (то есть полученное после окончания ВУЗа);
  • среднее профессиональное;
  • среднее специальное (полученное в результате окончания техникума или училища);
  • среднее общеобразовательное (то есть окончание школы);
  • и т. д.

Кроме этого, можно указать присвоение сотруднику квалификации (например, магистр) в той же строке.

Если у гражданина имеется незаконченное образование, соответствующая запись может быть сделана на титульнике после предоставления в отдел кадров зачётной книжки, студенческого билета или других бумаг, способных подтвердить факт прохождения лицом учёбы.

Профессия

В данной строке на практике чаще указывается должность или специальность, в которой работает трудоустроенный гражданин.

Иными словами, данные берутся из трудового договора с сотрудником. При поступлении на работу, требующую особых знаний, в строку вписывается информация из документов об образовании, повышении квалификации и т. д.

Дата оформления документа

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе должна быть указана в том же формате, что и дата рождения сотрудника.

Не допускается вписывать фиктивные сведения. Информация вносится в день заполнения документа.

Исправление допущенных ошибок


Системы налогообложения в России — http://urmozg.ru/nalogi/sistemy-nalogooblozheniya-v-rossii/.

Документы для новорожденного ребенка — http://urmozg.ru/documenty/dlya-novorozhdennogo-rebyonka/.

Как уволиться без отработки двух недель — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-uvolitsya-bez-otrabotki-2-nedel/.

Существует 2 способа исправления некорректных сведений:

  • ликвидировать прежнюю книжку и завести новую (подходит, если гражданин трудоустраивается впервые или имеет чистую трудовую);
  • неверные данные зачёркиваются одной прямой линией, а над ними или рядом вписываются корректные сведения (использование корректирующих средств запрещено).

Последний вариант применим к ФИО и дате рождения работника. На оборотной стороне титульника указываются причины внесения поправок (например, изменение фамилии сотрудницы после замужества) и ссылки на документы, на основании которых произошли данные изменения.

Здесь же ставится подпись уполномоченного лица (кадровика или руководства), а также печать предприятия.

Остальные пункты не требуется зачёркивать, новые сведения вписываются в ту же строку через запятую.

Чтобы узнать, каким образом происходит исправление ошибок в документе и как заполняется титульный лист трудовой книжки по образцу, рекомендуем ознакомиться с приведённым в статье примером.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля