Оформление трудовой книжки для иностранного работника


Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

При заполнении бланка кадровик должен ориентироваться на правила, зафиксированные в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. По закону использовать нужно ТК нового образца.

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Сложности с оформлением бланка ТК могут возникнуть в ситуации, если в «национальной» трудовой содержатся ошибки или некорректные сведения. В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства.

Может ли иностранец работать по совместительству?

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его рождения;
  • специальность и полученное образование;
  • о прохождении военной службы (при необходимости);
  • о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  • причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  • о вознаграждениях за успешный труд.
Если раздел ТК полностью заполнен, чтобы внести дополнительную информацию кадровик должен использовать специальный вкладыш. Данные документы обычно продаются вместе с трудовыми, поэтому вам не нужно докупать их отдельно.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

Расчет больничного листа по беременности и родам — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/raschet-bolnichnogo-lista-po-beremennosti-i-rodam/.

Сколько дней больничного оплачивается в год работнику — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/skolko-dney-bolnichnogo-oplachivaetsya-v-god/.

Оформление больничного по беременности и родам — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam/.

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

Комментарии к записи
Посмотреть последние комментарии
  1. Мне кажется из-за такого количества нюансов многие наши отечественные предприятия не устраивают иностранных работников оффициально. И зачастую такие работники получают серую зарплату и им не идет никакой стаж работы соответственно. И никто не заморачивается ни руководитель предприятия, ни отдел кадров. Я считаю что это в корне неправильно, все работники должны быть трудоустроены оффициально и социальные гарантии людей должны быть защищены.

  2. Бесспорно, трудовая книжка — документ необходимый каждому работающему гражданину и на территории нашей страны, безусловно, должно выполняться трудовое законодательство. Инспектор по труду, в процессе проверки предприятия может выявить нарушения по неправильному ведению трудовой книжки и наказать ответственных должностных лиц. Однако, зачем нам считать для граждан чужого государства трудовой стаж, им же не будет начисляться пенсия? А какие существуют требования в его стране, нам знать вовсе не обязательно.

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля