Предоставление учебного отпуска


Граждане часто совмещают трудовую деятельность с обучением в том или ином учреждении. Для подготовки к сдаче зачётов и экзаменов, защите дипломной или курсовой работы лицу требуется свободное от работы время.

В этой статье вы сможете ознакомиться с порядком предоставления учебного отпуска и его длительностью.

Кто может рассчитывать на предоставление учебного отпуска?

В соответствии с 26 главой Трудового кодекса РФ, руководство организации обязано предоставить сотруднику, проходящему обучение в каком-либо специализированном учреждении, специальный отпуск. При этом добавочные отпускные дни обычно являются оплачиваемыми, хотя на практике они могут предоставляться и без платы.

Предоставление учебного отпуска

На специальный отпуск могут рассчитывать:

  • аспиранты, готовящиеся получить квалификацию либо учёную степень в той или иной области;
  • ученики вечерней школы;
  • лица, получающие высшее образование;
  • лица, проходящие обучение в ПТУ и аналогичных заведениях;
  • граждане, обучающиеся в иных образовательных учреждениях.
При этом не имеет существенного значения, о какой форме обучения идёт речь (очной, заочной, вечерней или дневной). В перечисленных выше случаях сотрудник обычно имеет право на сохранение зарплаты на весь период.

Особенности предоставления учебного отпуска работнику

Чтобы трудоустроенный сотрудник мог претендовать на выплаты со стороны руководителя во время прохождения учёбы, необходимо соблюсти установленные законодательством РФ обязательные условия:

  • получение образования данного уровня в первый раз;
  • наличие успехов в обучении;
  • наличие у учреждения, в котором учится гражданин,государственного аккредитационного статуса.

При этом руководство должно отпустить сотрудника в оплачиваемый отпуск, если речь идёт о сдаче итоговых экзаменов, защите курсовых работ, диссертаций и т. п.

Стоит отметить, что подобный отпуск получается гражданином исключительно по основному месту трудоустройства, согласно 287 статье ТК РФ.

Помимо этого, при поступлении на обучение в несколько заведений одновременно, руководство может предоставить отпуск лишь единожды, то есть для обучения в одном из учреждений. При этом учитывается мнение самого сотрудника.

Как определить, делает ли работник успехи в процессе обучения?

Обычно показателем успешного усвоения материала является отсутствие у лица долгов за прошлый семестр.

На практике руководству достаточно знать, что сотрудник не отчислен из учреждения и своевременно предоставляет соответствующую справку-вызов, оформляемую на кафедре учебного заведения.

Длительность отпуска

Предоставление учебного отпуска

Сроки предоставления соответствующих отпускных дней зависят от причины оформления отпуска, наличия или отсутствия в договоре или соглашении, заключённом с сотрудником, положения о длительности данного периода.

Стоит отметить, что руководство вправе продлить учебный отпуск, однако не может сделать его короче минимальных размеров, установленных законодательством РФ.

Ниже находится таблица, способная помочь разобраться в том, какова длительность отпуска по учёбе в зависимости от основания для его оформления.

Основание оформления соответствующего отпуска

Его минимальная длительность по закону

для поступления в высшие учебные заведения или закрытия сессии после завершения подготовительных занятий для последующего зачисления в ВУЗ

вплоть до пятнадцати суток

при поступлении в ПТУ, среднее или специальное образовательное учреждение

до десяти дней

заочникам при получении высшего образования

для закрытия сессии на 1 и 2годах обучения

сорок дней за год

для закрытия долгов на следующих курсах

пятьдесят дней за год

при подготовке к защите диплома и сдачи ГОСов

вплоть до четырёх месяцев

 

лицам, проходящим очное обучение в ВУЗе

при закрытии сессии на любом году обучения

до пятнадцати дней в ежегодно

при подготовке к сдаче дипломной работы и ГОСов

вплоть до четырёх месяцев

лица, учащиеся в ПТУ и аналогичных учреждениях на очной основе

для закрытия сессии

десять дней ежегодно

при окончании учёбы (для защиты дипломной работы и сдачи последних экзаменов)

вплоть до шестидесяти дней

лица, учащиеся в ПТУ и аналогичных учреждениях на заочной основе

при закрытии сессии на первом году обучения

календарный месяц

при закрытии долгов на следующих годах

вплоть до сорока дней

для сдачи диплома и окончательных экзаменов

до шестидесяти дней включительно

Стоит отметить, что лица, получающие среднее профобразование на заочной основе, имеют возможность уменьшить свою трудовую неделю вплоть до семи часов до начала сдачи итоговых экзаменов до истечения десяти месяцев.

Как оформлять учебные отпуска?


Основные положения и нормы трудового права — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/normy-i-polozheniya/.

Внесение дисциплинарного взыскания в трудовую книжку — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/disciplinarnoe-vzyskanie-v-trudovuu-knizhku/.

Заключение трудового договора в устной форме — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/trudovoy-dogovor-v-ustnoy-forme/.

С этой целью сотрудник должен обратиться к руководителю с соответствующим заявлением о предоставлении учебного отпуска, составленным в свободной форме, и справкой-вызовом, выданной в образовательном учреждении.

После рассмотрения оставленного запроса:

  • бухгалтерия должна оформить соответствующий расчёт гражданину (если ему полагается оплата учебного периода);
  • в личной карточке трудоустроенного лица и табеле учёта делаются соответствующие отметки;
  • выносится приказ о предоставлении учебного отпуска.

Подлежит ли данный отпуск оплате руководством?

Как указывалось выше, подобные отпускные обычно являются оплачиваемыми. При очном обучении гражданина, то есть при регулярном посещении учебного учреждения, подобный отпуск может не оплачиваться.

Другие формы обычно подразумевают сохранение заработка на законных основаниях.С выдаваемой гражданину суммы денег удерживается НДФЛ.

Вы трудоустроены и обучаетесь в различных населённых пунктах? Граждане, проходящие заочное обучение в каком-либо ВУЗе, вправе рассчитываться на оплату руководителем компании проезда к учебному учреждению (туда и обратно), однако сделать это можно лишь один раз за год.

Заочники, успешно получающие среднее профобразование, также вправе требовать оплаты половины цены проезда единожды за календарный год.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

Комментарии к записи
Посмотреть последние комментарии
  1. Моя подруга когда мы учились на 5 курсе устроилась на работу в банк. Она очень боялась что ей не дадут отпуск на защиту диплома. Но банк соблюдал трудовое законодательство и начальство конечно предоставило ей ее законный отпуск. Никто конечно 4 месячный отпуск на защиту диплома ей не давал, но на две недели ее отпустили без проблем. Ей такого отпуска хватило с головой чтобы успешно защитить диплом.

  2. Мне на заводе без проблем предоставляли ученический отпуск. Я тогда на заочном учился, повышал квалификацию. Почти месяц выделялся, если сессия заканчивалась раньше, или , когда сдавал досрочно, оставались ещё денечки просто отдохнуть. И потом недели через две ещё основной отпуск брал. Тоже без проблем. Здорово, что обязывают предоставлять такой отпуск. Совмещать работу и учебу почти нереально.

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля