Обработка персональных данных работников


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Любые действия, совершаемые с персональными данными гражданина (работника, пациента, клиента компании, предоставляющей какие-либо услуги), называются обработкой.

Речь идёт о сборе и фиксации личной информации о человеке, её распространении, систематизации, передачи на хранение в архив и прочих операциях. Чтобы обработка осуществлялась на законных основаниях, необходимо учесть некоторые нюансы, речь о которых пойдёт ниже.

Что включают в себя персональные данные?

Обработка персональных данных работников

Вся информация, касающаяся определённого гражданина, является его персональными данными. Получение, хранение, накопление и реализация этих сведений осуществляется исключительно после получения письменного разрешения этого человека.

Согласно положениям ФЗ № 152 от 27.07.2006 года, к подобной информации относятся:

  • ФИО определённого лица;
  • его дата и место рождения;
  • адрес официальной регистрации либо фактического проживания;
  • семейное положение;
  • наличие либо отсутствие детей;
  • возраст;
  • полученное образование;
  • место трудоустройства и должность;
  • уровень получаемых доходов;
  • социальное и имущественное положение;
  • и т. п.

Данная информация может содержаться в международном или гражданском паспорте гражданина, его свидетельстве о рождении, ИНН, СНИЛС, документах о полученном образовании, медицинских справках и заключениях, водительских правах и т. п.

Обработка перечисленной выше информации должна производиться только в целях соблюдения законодательства (к примеру, при оказании гражданину помощи в трудоустройстве).

Обычно нужные данные получаются у самого человека, однако в некоторых случаях должностное лицо вправе запросить их предоставление у третьей стороны (к примеру, у прежнего руководителя).

Требования к обработке персональных данных

Процедура обработки начинается с получения личных сведений о гражданине. Согласно 86 статье ТК РФ и 6 статье ФЗ № 152, собрать и использовать персональные данные о человеке можно лишь после получения от него письменного разрешения.

В противном случае любые операции, производимые с подобной информацией, считают незаконными. Ниже представлены основные требования, предъявляемые к процедуре обработки:


  • любые действия, совершаемые с личной информацией о человеке, могут осуществляться лишь на законных основаниях и без нанесения ущерба для гражданина;
  • организации и физические лица, занимающиеся обработкой персональных данных, обязаны соблюдать положения Конституции и других нормативно-правовых актов;
  • информация о человеке первоначально получается у него самого (если подобное невозможно, допустимо запросить нужные сведения у других лиц при предварительном уведомлении гражданина и получении его разрешения);
  • обработке не подлежат религиозные и политические взгляды человека, его личная жизнь, участие в общественных объединениях;
  • работодатель сотрудника обязан обеспечить сохранность персональной информации от стороннего использования, разглашения или утраты;
  • граждане, о которых собирается личная информация, должны быть ознакомлены с порядком её последующей обработки под роспись.

Данные правила зафиксированы в 86 статье ТК РФ и направлены на защиту личной жизни гражданина.

Порядок обработки персональных данных работников

Обработка персональных данных работников

Процедура обработки начинается с получения необходимой информации у самого сотрудника. Перед сбором нужных руководителю сведений работник должен быть ознакомлен с порядком обработки персональных данных.

Крайне важно получить письменное согласие гражданина, иначе сбор и использование сведений о человеке будут считаться незаконными.

Если узнать информацию личного характера от самого сотрудника невозможно, руководитель может обратиться к другим лицам (например, в организацию, в которой гражданин был трудоустроен ранее). Однако и в этом случае без получения разрешения сотрудника не обойтись.

Он должен быть уведомлён:

  • о характере информации, необходимой руководителю;
  • об источниках её получения;
  • о целях использования;
  • о последствиях отказа от предоставления данных сведений.

Как указывалось выше, некоторая информация находится под запретом. Например, речь идёт о политических убеждениях или религиозных взглядах сотрудника. Сведения о состоянии здоровья работника также невозможно получить без наличия для этого весомой причины и разрешения самого гражданина.

Заявление о согласии сотрудника на обработку персональных данных обязательно должно содержать список сведений, подлежащих получению, сроки действия разрешения, сведения о работодателе, лице, о котором собирается информация, и его представителе. В последнем случае дополнительно необходимо подготовить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

Сам бланк заявления не имеет стандартной формы, поэтому может составляться в свободном виде. При этом важно включить в текст документа основные сведения, зафиксированные в 9 статье ФЗ № 152.

Доверенность на обработку персональных данных

Как рассчитать трудовой стаж — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-rasschitat-trudovoy-stazh/.

Списание и ликвидация трудовых книжек — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/spisanie-i-likvidaciya-trudovyx-knizhek/.

Можно работать по двум трудовым книжкам — http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabota-po-dvum-trudovym-knizhkam/.

Получить сведения о конкретном человеке можно не только от него самого, но и от его законного представителя. При этом важно в тексте заявления о согласии на совершение данной операции указать ФИО и паспортные данные этого лица.

Стоит отметить, что без оформления нотариальной доверенности на обработку персональных данных, с образцом которой возможно ознакомиться на сайте, не обойтись.

Ответственность за утечку персональных данных

Руководитель организации, в которой трудоустроен гражданин, или ИП, обязан обеспечить защиту полученной информации о сотруднике.

В случае утечки или потери персональных данных работника руководство может быть привлечено к административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Лица, виновные в утечке сведений о сотруднике, также привлекаются к дисциплинарной или материальной ответственности. Речь идёт о нарушении медицинской, страховой тайны, разглашении фактов о частной жизни человека и т. д.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Ангелина

    Никто не имеет права разглашать информацию о персональных данных человека. Если работник не давал на это согласия. И вообще, зачем руководителю узнавать эти данные на предыдущей работе, если их ему должен дать сам работник. У прошлого работодателя можно взять только характеристику на этого работника и не более. Но сейчас во всемирной сети интернета, чего только нельзя узнать о человеке. Мы сами, не задумываясь об этом, своими же руками указываем и возраст и семейное положение и мобильные телефоны.

  2. Валерий

    Вот сколько собеседований я проходил в процессе поиска нового места работы, лишь в нескольких организациях дело ограничивалось только предоставлением стандартных сведений о себе. В основном все равно информацию собирает собственная служба безопасности компании, по своим каналам. И по Интернету тоже всегда пробивают фио и дату рождения — не в розыске ли человек и т. д.

  3. Олег

    Не понимаю, зачем спрашивать разрешение на обработку паспортных данных, если уже давно не секрет, что наше личное давно обще доступно. Все можно найти в на официальных, государтсвенных сайтах. Когда женился, где прописан, что имеешь, сколько кредитов платишь. А если не согласиться то, что будет? Скорее всего работу ты просто не получишь. Так, что это прото формальность.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


Политика конфиденциальности