Норма продолжительности рабочего времени

Более распространённый график труда в большинстве организаций – пятидневная неделя. Однако продолжительность рабочей смены, недели или года зависит от множества факторов.

Как определить длительность трудового времени конкретного сотрудника, вы сможете узнать в этой статье.

Что понимается под рабочим временем?

Официально трудоустроенный гражданин должен трудиться на служебном месте в течение определённого времени, установленного трудовым законодательством и внутренними актами предприятия.

В течение этого промежутка времени он обязуется качественно выполнять имеющиеся у него обязанности, не нарушать дисциплину и внутренний распорядок компании.

Время, на протяжении которого произошло соблюдение всех перечисленных условий, принято считать рабочим.

Норма продолжительности рабочего времени рассчитывается по календарным периодам в зависимости от графика конкретного сотрудника и его статуса, а именно:

• по месяцам;
• по кварталам;
• за год.

Обязанность фиксировать фактически отработанное лицом время лежит на плечах руководителя, в соответствии с 91 статьёй ТК РФ.

Какова норма продолжительности рабочего времени?

Длительность трудового дня и всей рабочей недели зависит от множества факторов – статуса сотрудника, наличия непредвиденных обстоятельств, графика работы персонала, внутреннего распорядка компании и т. д.

На основании этих данных происходит расчёт точного рабочего времени для каждого сотрудника. Однако Трудовым кодексом РФ установлены определённые ограничения, являющиеся правовой гарантией для трудящихся граждан.

Таким образом, норма продолжительности рабочего времени в неделю должна составлять не больше сорока часов (иными словами, в день – ровно 8 часов).

Данное правило касается большинства ситуаций, однако некоторые категории трудоустроенных лиц вправе претендовать на сокращённый график. К таким сотрудникам относятся:

• несовершеннолетние в возрасте до 16 полных лет (могут трудиться по 24 часа за неделю);
• не достигшие восемнадцатилетия, но старше 16 лет (работают до 35 часов за неделю);
• имеющие профессию, связанную с опасными и вредными условиями, которые способны нанести ущерб здоровью сотрудника (до 36 часов);
• имеющие первую либо вторую группу инвалидности (до 35 часов);
• относящиеся к отдельным категориям персонала (например, преподавателям, медицинским сотрудникам и т. п.).

Работа в ночное время суток (с 22:00 до 6:00), а также перед наступлением праздников или выходных подразумевает обязательное сокращение длительности смены. Данное право трудоустроенных граждан закреплено 95 и 96 статьями ТК РФ.

Неполный трудовой день или рабочая неделя могут быть установлены по инициативе руководства фирмы и в связи с соглашением, заключённым между организацией и самим сотрудником.

Изменение графика по инициативе руководства

В первом случае также требуется получить согласие профсоюза, чтобы убедиться, что права работника не были нарушены. Сокращённый режим может устанавливаться на период до полугода включительно.

При этом у организации должна иметься веская причина для принятия подобного решения (например, попытка уменьшить финансовые потери и избежать массового увольнения персонала).

Сотрудник вправе отказаться от данного предложения, однако в этом случае руководитель вправе его уволить.

Изменение графика по инициативе персонала

Сам работник также может обратиться к руководителю с просьбой об изменении своего трудового графика. Если стороны пришли к компромиссу, они составляют и подписывают соответствующее соглашение, приобщаемое к трудовому договору.

В этом случае выделяют 3 вида сокращённого трудового времени:

• неполная смена (количество рабочих дней остаётся прежним, однако меняется длительность каждого трудового дня, например, вместо восьмичасовой смены сотрудник отрабатывает всего 5 часов ежедневно);
• неполная трудовая неделя (число рабочих дней сокращается на усмотрение сторон, однако длительность смены не меняется, например, вместо 5 суток сотрудник будет трудиться всего трое по тому же графику);
• смешанный режим (в данной ситуации уменьшается и длительность смены, и сама трудовая неделя, к примеру, вместо пятидневного восьмичасового графика сотрудник сможет рассчитывать на работу по 3 дня еженедельно в течение пяти часов).

На основании 93 статьи ТК РФ, руководство предприятия не может отказать сотруднику в заключении данного соглашения, если с обращением обратились:

• беременная сотрудница;
• работник, имеющий несовершеннолетних детей до 14 лет или ребёнка с группой инвалидности, не достигшего восемнадцатилетия;
• лица, ухаживающие за больным родственником (при наличии медицинских показаний).

Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени?

Для вычисления общей длительности трудового месяца или года необходимо знать еженедельный график конкретной категории персонала, а также число праздников и выходных дней в учётном периоде.

Возмещение НДФЛ при медицинских услугах — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/vozmeschenie-ndfl-pri-medicinskih-uslugah/.

Выплаты сотрудникам при ликвидации предприятия — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/vyplaty-sotrudnikam-pri-likvidacii-predpriyatiya/.

Увольнение сотрудника на испытательном сроке — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-sotrudnika-na-ispytatelnom-sroke/.

Последняя информация важна, так как в связи с этим смена накануне нерабочего дня должна быть сокращена на час.

Узнать сведения о количестве всех праздников, выходных и рабочих дней в 2017 году можно с помощью специального производственного календаря, составляемого для этих целей специалистами.

С его помощью также возможно определить даты переноса праздников и число нерабочих дней в новом году.

Для определения длительности трудового месяца следует воспользоваться приведённой ниже формулой расчёта, установленной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 588н от 13 августа 2009 года.

(ПТН / 5 * КРСМ) – КЧ

В данном алгоритме:

• ПТН – продолжительность трудовой недели;
• КРСМ – количество рабочих смен в одном месяце;
• КЧ – количество часов, на которое должен быть сокращён данный учётный период в связи с выходными и праздничными днями.

Аналогичным способом определяется длительность трудового года.

(ПТН / 5 * количество трудовых смен за год) – количество часов, на которое уменьшается смена в связи с праздниками за год.

Рассмотрим определение длительности рабочего месяца для одного сотрудника на конкретном примере.

Гражданин Иванов трудится на предприятии 5 дней в неделю по 40 часов. В апреле 2017 года 20 трудовых дней, 10 выходных и ни одного предпраздничного. Таким образом, сотрудник будет трудиться в течение апреля на протяжении (40 / 5 * 20) = 160 часов.

Если же расчёт требуется для марта этого же года, число трудовых часов за месяц изменится, так как в марте 22 рабочих дня, из которых один предпраздничный. Таким образом, гражданин Иванов будет работать в течение этого месяца на протяжении ((40 / 5 * 22) – 1) = 175 часов.