Голограмма в трудовой книжке — куда клеить, обязательно ли она нужна?

Законодательство РФ предъявляет жёсткие требования к оформлению трудовых книжек. Факт принятия сотрудника на должность подтверждается указанием соответствующей записи в данном документе.

С недавнего времени внешний вид бланка несколько изменился. С помощью этой статьи вы узнаете, куда клеить голограмму в трудовой книжке (образец её оформления также можно скачать на сайте).

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке?

Гражданин, трудоустроенный в компанию, должен иметь при себе трудовую книжку (далее – ТК), заполняемую кадровиком в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Если у нового сотрудника отсутствует данный документ (в связи с трудоустройством впервые или при потере прежней ТК), руководитель обязан завести новую трудовую.

В документе в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• фамилия, имя и отчество гражданина;
• дата его рождения;
• полученное образование;
• специальность;
• дата оформления бланка;
• персональная подпись сотрудника.

Все сведения о служебной активности гражданина подлежат указанию в бланке ТК в хронологической последовательности (например, если речь идёт о повышении, переводе на другую должность или иной отдел компании, увольнении и т. п.).

Новый бланк трудовой содержит оттиск голограммы или специально предназначенное для неё место. Под голограммой понимается объёмное изображение, создаваемое с помощью специального лазера, имеющее круглую форму и не превышающее в диаметре полутора сантиметров.

К её месту расположения законодательство РФ не предъявляет жёстких требований, элемент может наклеиваться на титульный лист или специальный вкладыш к ТК.

Зачем голограмма в трудовой книжке? Данное изображение выполняет следующие задачи:

• подтверждает действительность бланка и его соответствие установленным нормам законодательства РФ;
• защищает документ от подделки.

Создать подобный объёмный элемент самостоятельно человек не может, равно как и свободно приобрести в магазине. Поэтому данная голограмма выступает символом подлинности бланка.

Обязательно ли она нужна?

Если вы приобрели ТК с уже вклеенной голограммой, вам не о чем беспокоиться, потому как бланк является действительным. Однако некоторые образцы имеют специально отведённые под данную наклейку места. Как же быть в таком случае?

Законодательство РФ не содержит чётких требований на этот счёт, следовательно, трудовая как может иметь данную голограмму, так может быть приобретена и без неё. Наличие трёхмерного изображения подразумевает подлинность бланка, поэтому рекомендуется покупать ТК с данным элементом.

При этом следует понимать, что отсутствие голографического изображения на лицевой странице или вкладыше не означает, что документ недействителен или неактуален. Многие бланки новой формы не имеют голограммы.

Руководство компании самостоятельно решает, вклеивать данный элемент в документ или оставить его в первоначальном виде. Оба варианта не противоречат законодательству РФ.

Где взять?

Как указывалось ранее, трудовую заводит либо сам гражданин, трудоустраивающийся в организацию, или кадровики из данной компании.

Первый вариант не является противозаконным, однако сам сотрудник может ошибиться с выбором формы бланка или приобрести ТК у сторонней фирмы (то есть документ не будет соответствовать установленным положениям трудового законодательства).

Обычно предприятия самостоятельно занимаются закупкой трудовых книжек. Голограммы отдельно не продаются, поэтому они дополняют приобретаемые бланки, располагаясь на отдельном вкладыше (общее их количество не превышает шести штук).

Заказывают данные ТК только у специализированных компаний после заключения соответствующего договора.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Выше было указано, где голограмма в трудовой книжке располагается по правилам, установленным трудовым законодательством – на титульной странице бланка или специальном вкладыше. При этом более чёткие рекомендации отсутствуют.

Представленный ниже образец поможет понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке дозволено по закону. Как правило, она крепится на место, которое требует дополнительной защиты, а именно:

• рядом с номером ТК;
• непосредственно около печати предприятия, на которое трудоустроился гражданин;
• рядом с персональной подписью руководителя фирмы;
• около личной подписи нанятого сотрудника.

Скачайте представленный на сайте образец голограммы в трудовой книжке, чтобы визуально иметь возможность представить, куда именно крепится данное изображение.

Стоит отметить, что чётких указаний по поводу расположения специальной наклейки законодательством не предусмотрено, поэтому руководство вправе зафиксировать её в любом месте на вкладыше или титульном листе.

Правила оформления ТК

Выходное пособие при ликвидации предприятия — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/vyhodnoe-posobie-pri-likvidacii-predpriyatiya/.

Незаконное отстранение от работы — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/nezakonnoe-otstranenie-ot-raboty/.

Норма продолжительности рабочего времени — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/norma-prodolzhitelnosti-rabochego-vremeni/.

Специалисты рекомендуют приклеивать голограмму в место, требующее дополнительной защиты (например, рядом с печатью компании или номером ТК). Данная наклейка подтверждает факт подлинности информации, указанной в бланке.

При фиксации элемента следует проявлять особую осмотрительность, потому как он может быть использован лишь единожды. Он должен иметь гладкую поверхность (без складок) после поклейки.

Сам рисунок также обязан располагаться правильно. Если вы случайно приклеили элемент с перевёрнутым изображением, данная ошибка портит всю трудовую. То же касается наличия у документа складок и неровностей.

Если всё же при фиксации защитной наклейки были допущены ошибки, специалисты не советуют пытаться оторвать голограмму, так как это может испортить весь бланк. Данный элемент после поклейки не подлежит снятию. Попытки убрать его (даже аккуратно) приведут к тому, что лист ТК может порваться, а сама голограмма повредится.

Если вы неправильно приклеили данный элемент (например, при наличии складок), лучшим решением будет оформление нового бланка ТК.