Как и где получить свидетельство о смерти? Документы для выдачи, получение дубликата на руки.

Государственная регистрация факта гибели гражданина подразумевает под собой внесение сведений для их учёта в реестр и оформление соответствующего свидетельства установленного образца (при этом важно отметить, что оно бывает двух видов).

Чтобы ответить на вопрос, как получить свидетельство о смерти, предварительно требуется разобраться с видом документа.

Виды регистрации факта гибели лица

Смерть любого человека должна подтверждаться документально. В законодательстве России выделяется 3 основных вида документов, которые являются доказательством гибели лица:

• медицинское свидетельство о смерти (иначе может называться справкой, констатирующей гибель, выдаётся специальным медицинским учреждением);
• заключение судебной инстанции о признании гражданина погибшим;
• гербовое свидетельство о смерти (получается в отделении ЗАГСа после предоставления определённого перечня бумаг).

Два первых документа используются для регистрации гибели гражданина в соответствующих госорганах, а также для обретения гербового свидетельства в ЗАГСе, которое в дальнейшем используется в качестве фактического доказательства смерти гражданина (например, для получения наследства).

Где получить свидетельство о смерти?

Для обретения гербового свидетельства предварительно требуется получить медицинское. В некоторых случаях вместо медицинской справки используется заключение суда о признании лица погибшим (например, если гражданин был признан пропавшим, а у его родственников есть основания полагать, что он погиб).

Если основанием для обращения послужило именно заключение судебного органа, днём гибели гражданина признаётся дата, указанная в постановлении, или дата обретения заключением законной юридической силы.

Гербовое свидетельство выдаётся в отделении ЗАГСа по месту осуществления регистрации факта гибели лица на основании соответствующего акта о смерти (данный документ оформляется только после проведения регистрационных действий и предоставления необходимых бумаг). Условно процедуру выдачи данного документа возможно разделить на несколько этапов:

1. получение медицинского свидетельства о гибели лица или заключения судебной инстанции о признании его погибшим;
2. обращение в отделение ЗАГСа с пакетом документов;
3. получение соответствующего гербового свидетельства.

Процедура получения медицинского свидетельства

Медицинское свидетельство требуется для констатации факта гибели человека и ведения учёта и статистики. Без данного документа тело покойного лица не выдаётся из морга для похорон, а заинтересованные лица не смогут получить соответствующее гербовое свидетельство.

Оно оформляется по установленной форме № 106/у-08 в учреждении, где был зафиксирован факт гибели гражданина (иными словами, в морге, поликлинике, диспансере, роддоме и т. д.).

Документ может быть выдан следующим лицам:

• семье и родственникам покойного лица;
• правоохранительным органам;
• представителю покойного лица или его родственника (к примеру, опекуну).

При отсутствии родных или в силу иных причин захоронением может заниматься медицинская организация. В этом случае именно она уведомляет отделение ЗАГСа и отправляет документацию для составления гербового свидетельства о гибели в течение 3 суток со дня похорон.

Медицинское свидетельство содержит:

• запись о гибели;
• дату предоставления документа;
• сведения из паспорта погибшего лица;
• причину смерти (диагноз специалиста);
• печать медицинского учреждения;
• подпись главного врача организации, его ФИО и должность.

Чтобы обрести свидетельство, в медицинское учреждение предоставляются удостоверения личности заявителя и погибшего гражданина, а также медицинский страховой полис последнего, его медицинская карта и протокол осмотра (если имеются).

Полезная статья: Выплата пенсионных накоплений умершего правопреемникам.

Процедура получения гербового свидетельства

Как указывалось выше, для получения данного документа и осуществления государственной регистрации официальной даты гибели гражданина, согласно 65 статье ФЗ № 143 от 1997 года 15 ноября, требуется обратиться в отделение ЗАГСа:

• ближайшее к адресу прописки покойного лица;
• по месту обнаружения погибшего гражданина;
• по месту констатации гибели или расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство;
• по адресу регистрации наследников покойного лица первой очереди;
• по местонахождению судебного органа, вынесшего постановление о признании гражданина официально погибшим.

Документ оформляется и выдаётся в день обращения заинтересованного лица (родственника, правоохранительных органов, представителя покойного гражданина или заявителя).

Свидетельство, выдаваемое в отделении ЗАГСа, должно содержать в себе сведения, указанные ниже:

• номер акта о гибели и день его оформления;
• место госрегистрации гибели гражданина;
• день вручения соответствующего свидетельства;
• информацию о покойном лице (ФИО, дату и место его рождения, а также гибели);
• гербовую печать ЗАГСа и подписи уполномоченных лиц.

Какие документы для получения свидетельства о смерти требуются в первую очередь?

Государственная пошлина за выдачу документа не оплачивается, согласно 1 пункту 333.39 статьи НК РФ. К основной документации для получения свидетельства о смерти в соответствующих органах относят:

• удостоверение личности покойного лица (при его отсутствии можно предъявить выписку о последнем адресе проживания или прописки гражданина);
• заявление с просьбой о выдаче свидетельства;
• бумаги, подтверждающие право заявителя на получение документа (к примеру, доказывающий наличие родственных связей с погибшим лицом);
• медицинское свидетельство или заключение судебного органа;
• паспорт заявителя или его представителя (во втором случае также потребуется заверенная нотариально доверенность на его имя).

Перечисленные выше бумаги отправляются в отделение ЗАГСа лично заявителем или через его представителя (только при наличии соответствующей действительной доверенности).

Советуем почитать: Как оформить дарственную на машину?

Как получить дубликат свидетельства о смерти?

Если данный документ был потерян или пришёл в негодность, его возможно восстановить. В этом случае заинтересованное лицо (или его представитель) должно обратиться с заявлением в то же отделение ЗАГСа, в котором было выдано первоначальное свидетельство, с указанными выше бумагами.

При наличии ксерокопии оригинала её следует приложить к требующейся документации.

Получение дубликата свидетельства о смерти сопровождается уплатой государственной пошлины, размер которой равняется 350 рублей, на основании 6 пункта 1 части 333.26 статьи НК РФ. Документ также выдаётся в день обращения. Запрос возможно отправить через почту, единый веб-портал государственных услуг или при личном обращении в отделение сотруднику ЗАГСа.

Восстановить потерянное или пришедшее в негодность медицинское свидетельство намного сложнее. Если по какой-либо причине получить дубликат документа невозможно, гражданину требуется обратиться в судебный орган для вынесения постановления о признании лица погибшим. На основании этого заключения суда выдаётся гербовое свидетельство.