Вам требуется составить справку о доходах лица, но вы не знаете, как заполнить 2-НДФЛ в соответствии с требованиями закона?
В данной статье содержится актуальная форма бланка и подробная инструкция по оформлению документа. Если у вас возникнут сложности, вы можете также ознакомиться с заполненным шаблоном справки.
Зачем может потребоваться данная справка?
Данный документ содержит основные сведения о прибыли, получаемой гражданином, источниках его дохода и удержанных налоговых взносах.
Она выдаётся по требованию сотрудника в фирме, в которой он трудоустроен официально. Обычно оформляется за календарный год.
Чаще всего данная справка предоставляется в финансовые учреждения (к примеру, в банки при утверждении платёжеспособности потенциального заёмщика). Кроме этого, она оформляется при увольнении сотрудника, составлении налоговой отчётности, определении величины пенсии, усыновлении ребёнка.
В отдельных ситуациях документ предъявляется гражданином по требованию судьи (например, при расчёте размера алиментных выплат).
Если гражданин трудоустроен официально, работодатель берёт на себя обязанность по заполнению данной справки и её предоставлению в нужное отделение ФНС.
Правила оформления справки
С недавнего времени изменилась форма справки о получаемых лицом доходах. Документ может быть изготовлен в электронном и бумажном виде. В последнем случае бланк заполняется с помощью компьютера или от руки (разрешено применять ручку с синими либо чёрными чернилами).
Бланк обычно оформляется на одном листе, однако при необходимости может быть составлено несколько страниц. В таком случае указывается их нумерация и дата заполнения. Подписи также проставляются на каждом из листов.
Если значение по суммовому показателю отсутствует, в поле прописывается ноль.
Сроки сдачи справки
Если бланк оформлен в счёт удержанного сбора, он предоставляется в ТО ФНС до первого апреля года, следующего за налоговым периодом. Если же документ касается сведений о не удержанном сборе – до первого марта.
Если документ запрашивается в компании или у ИП, где трудоустроен гражданин, должностное лицо обязано оформить и предоставить 2-НДФЛ на основании его заявления.
Полезная статья: Закрытие ИП с долгами в ПФР и налоговую.
Как правильно заполнить справку 2-НФДЛ?
В заголовке бланка (то есть его «шапке») заполняется год, за который изготовляется документ, дата его составления (к примеру, 15.12.2016) и порядковый номер, который устанавливается лицом, ответственным за изготовление документа.
Если оформляется аннулирующая или корректирующая справка, требуется указать номер предыдущего бланка. Нумерация ограничена одним налоговым периодом, она начинается заново ежегодно.
Следующие три пункта «шапки»:
- признак;
- номер корректировки;
- код ФНС.
В последнем случае необходимо вписать четырёхзначную кодировку того отделения, в котором организация, заполняющая бланк, состоит на учёте. Если документ составляется впервые в этом году, в пункте корректировки ставятся два ноля, то есть «00».
Если вносятся поправки, необходимо указать порядковые номера «01», «02» и т. д. Если же справка является аннулирующей, поставьте в нужном поле «99».
Признак имеет 2 обозначения:
- 1;
- 2.
Единица означает указание в бланке НДФЛ,удержанного с полученной лицом прибыли. Двойка служит для оповещения ФНС о невозможности удержания налога.
Раздел 1
В этой части бланка необходимо указать сведения о налоговом агенте – предприятии, где работает гражданин.
В документ вписываются телефон организации, её ИНН и КПП (предприниматели вводят только ИНН), ФИО должностного лица и кодировка по ОКТМО.
Раздел 2
Эта часть бланка содержит сведения о лице, получившем прибыль, в отношении которого заполняется данный документ:
- номер ИНН;
- ФИО (для иностранных сотрудников возможно использовать латинские буквы);
- гражданство;
- дату рождения;
- статус (резидент России – 1; нерезидент – 2; специалист высокой квалификации – 3; русский специалист, проживающий в другой стране и участвующий в специальной госпрограмме по переселению на родину – 4; беженец – 5; иностранец, имеющий патент – 6);
- код документа для удостоверения личности, его номер и серия (для паспорта – 21);
- точный адрес проживания гражданина (адрес временной прописки указывать нельзя).
Раздел 3
В данной части бланка указывается информация о прибыли, облагаемой НДФЛ в размере 13% (для резидентов) или 30% (нерезидентов). В пункте «Месяц» требуется проставить номера с 1 по 12, соответствующие месяцам с января по декабрь.
Код дохода зависит от способа получения лицом прибыли (к примеру, отпускные – 2012; зарплата – 2000; иные – 4800). Для некоторых видов доходов кодировка не предусмотрена, поэтому в данной графе ставится «4800».
За каждый месяц указывается соответствующая сумма полученного лицом дохода.
Раздел 4
Данная часть бланка не заполняется, если оформляется аннулирующая справка.
Если сотруднику полагаются какие-либо налоговые вычеты (социальный, имущественный, стандартный или инвестиционный), в соответствующем поле ставится код данной льготы.
Узнать кодировку можно из Приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года. Рядом в соседней колонке указывается сумма определённого вычета.
Ниже указываются сведения об уведомлении, удостоверяющем наличие у сотрудника права на данную льготу:
- код ТО ФНС, выдавшего это оповещение;
- дата его оформления;
- номер документа.
Если имеется несколько уведомлений, заполняются дополнительные строки.
Прохождение медкомиссии на водительское удостоверение — https://urmozg.ru/documenty/prohozhdenie-medkomissii-na-voditelskoe-udostoverenie/.
Процедура восстановления прав после лишения — здесь подробности.
Раздел 5
В поле об общей сумме указывается совокупность строчек третьего раздела. Налоговая база представляет собой величину, полученную путём вычета из совокупной прибыли всех начисленных лицу налоговых вычетов.
В поле «Сумма налога исчисленная» записывается сумма, рассчитанная по алгоритму «Налоговая база * ставку НДФЛ». Следующая после этого колонка обычно не оформляется, так как предназначена для сотрудников-иностранцев.
Во второй части раздела необходимо указать:
- размеры удержанного НДФЛ;
- величину сбора, перечисляемого в ФНС;
- размеры излишне удержанного сбора (он может быть возвращён сотруднику при необходимости);
- величину, не удержанную организацией или ИП, где работает сотрудник.
Последняя (заключительная) часть бланка
Здесь необходимо вписать сведения о лице, заполнившем справку. Если это был налоговый агент, в соответствующем поле проставляется единица; если его законный представитель – двойка.
Кроме этого, вписывается ФИО составителя и реквизиты удостоверения личности доверенного лица (при необходимости). В конце ставится его личная подпись.
Распространённые ошибки при заполнении
Наличие в справке опечаток, помарок или исправлений недопустимо. Если бланк был испорчен, его требуется заменить на новый и заполнить заново.
Чаще всего при заполнении полей документа допускаются следующие ошибки:
- дата записывается не в формате «день-месяц-год»;
- отсутствует подпись бухгалтера или расшифровка к ней;
- печать проставляется не в положенном месте;
- поля заполняются ручкой не синего или чёрного цвета.
Ответственность за несвоевременную сдачу справки
Если гражданин должен был предоставить данный документ в отделение ФНС для расчёта суммы налогового взноса, но пропустил срок для подачи бумаг, он может быть оштрафован на сумму 200 рублей.
Данное наказание предусмотрено 126 статьёй НК РФ и назначается за каждый документ, что не был своевременно представлен в налоговый орган.
Кроме этого, при обнаружении в справке ложных данных величина взыскания увеличивается до 500 рублей, на основании 126.1 статьи НК РФ. Если гражданин сам заявил в ФНС о наличии ошибки, он освобождается от назначения наказания.
