В некоторых ситуациях гражданин, трудоустроенный официально или недавно уволившийся с прежнего места работы, должен получить производственную характеристику.
Форма данного документа и его содержание напрямую зависят от двух факторов – инстанции, которой требуется эта характеристика, и цели её оформления. Бланк должен заполняться в соответствии с общепринятыми правилами.
Что такое производственная характеристика?
Производственная документация на сотрудника фирмы выдаётся в случае необходимости (по требованию какой-либо инстанции).
Содержание зависит от того, куда именно нужно предоставить данный официальный документ, обладающий юридической силой. Выделяют несколько видов производственных характеристик, отличающихся между собой формой, необходимой к заполнению.
Документ должен содержать в себе перечисленные данные:
- табличные и реальные нормы производительности работника;
- сведения о гигиеническом состоянии его трудового места;
- суточные нормы выработки.
Иными словами, данный производственный документ содержит информацию о личных показателях работника, его профессиональной подготовке и служебной характеристике, а также общую квалификационную оценку труда сотрудника.
Если характеристика требуется с рабочего места, в документ включают дополнительные пункты:
- период работы;
- занимаемую должность;
- степень участия в общественной деятельности (наличие наград, благодарностей, грамот и т. д.);
- рецензию от профсоюзного комитета (если в компании такая присутствует, отзыв заполняет её председатель);
- аттестационную оценку условий труда;
- наличие либо отсутствие работы по совмещению.
Когда требуется производственная характеристика?
Вид и содержание характеристики зависят от цели, для которой она оформляется. Выделяют следующие основания для её изготовления:
- для одобрения визы при поездке в другую страну (необходимо определить деловые и личностные качества лица);
- при трудоустройстве на новое рабочее место (крупные предприятия могут запросить рекомендательное письмо, однако на практике чаще требуется производственная характеристика гражданина с его прежнего официального места работы);
- при поступлении в какое-либо учебное заведение, если гражданин подал документы после официального трудоустройства (характеристика абитуриента запрашивается не так часто);
- при оформлении в лечебно-профилактическую организацию (если требуется подтверждение необходимости санитарно-курортной терапии для пациента);
- при прохождении 2 видов медицинских экспертиз – врачебно-трудовой экспертной комиссии (иначе ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (то есть МСЭ).
Последнее основание подразумевает наличие более жёсткого контроля со стороны закона за оформлением бланка характеристики.
Порядок заполнения бланка
Бланк производственной характеристики имеет стандартную форму, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с его заполнением (достаточно указывать достоверную информацию об условиях труда и работе сотрудника на производстве).
Правила оформления бланка:
- текст заполняется от третьего лица;
- если сотрудник имеет особый трудовой распорядок дня (к примеру, часто ездит в командировки или работает на дому), это должно отображаться в характеристике;
- бланк может заполняться как во время работы гражданина, так и после его увольнения из компании;
- в документе должны быть как минимум 2 подписи – руководителя организации или отдела, в котором работал гражданин, бухгалтера и/или кадровика.
Необходимо оформлять 2 экземпляра документа – один выдаётся гражданину, а второй хранится в организации в его личном деле.
Внешний вид бланка
Для некоторых видов производственных характеристик бланк не имеет строгой формы, регламентируемой законом, именно поэтому в тексте такого документа могут содержаться дополнительные пункты.
Предприятия вправе самостоятельно разработать индивидуальную форму, текст вносится на лист формата А4.
Как написать заявление о банкротстве?
Права и обязанности созаемщика по ипотеке — есть в этой статье.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля, помещения, запчастей — https://urmozg.ru/documenty/defektnaya-vedomost-na-remont/.
Однако бланк производственной характеристики для медико-социальной экспертизы и ВТЭК имеет чётко установленную форму (то же правило относится к характеристике, необходимой для одобрения визы).
Стандартный шаблон должен включать в себя перечисленные пункты:
- наименование компании и её правовую форму (название указывается в полном и сокращённом виде, при необходимости и на иностранном языке);
- юридический адрес предприятия;
- данные паспорта работника, на имя которого оформляется характеристика;
- занимаемую им должность;
- профессиональные данные работника (стаж, квалификационный разряд, полученное образование);
- условия труда;
- оценку деятельности;
- график работы (включая спецификацию, к примеру, частоту командировок);
- санитарно-гигиенические показатели служебного места (наличие опасности для здоровья, уровень шума, степень запылённости и т. п.);
- наличие либо отсутствие дополнительных нагрузок;
- оценку технических показателей и работоспособности лица;
- основания для нетрудоспособности и частоту получения больничных листов;
- наличие или отсутствие опасных условий труда;
- информацию о совмещении нескольких должностей или переводе с одной должности на другую за последние 12 месяцев;
- дополнительные сведения о сотруднике (при необходимости).
Как правильно заполнить производственную характеристику для МСЭ?
Гражданин самостоятельно распечатывает чистый бланк или получает его в медицинском учреждении. В зависимости от основания для оформления (к примеру, при инвалидности) форма может содержать разное количество пунктов, требующихся к заполнению.
Оформлением бланка занимается непосредственно кадровик той организации, в которой работает или работал гражданин. Если к характеристике необходимо приобщить выписку о получаемой сотрудником заработной плате, этим занимается бухгалтер.
В этом случае в документе ставятся подписи не только руководства и начальника отдела кадров, но и бухгалтера.
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !