Копия трудовой книжки заверенная работодателем. Образец документа.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Граждане, желающие отправиться в другую страну или получить кредит в банковской организации, сталкиваются с вопросом:«Как правильно заверить копию трудовой книжки?»(образец ксерокопии находится в данной статье).

Этот документ требуется во многих жизненных ситуациях. Именно поэтому соответствующие инстанции выдвигают строгие требования к его оформлению.

Зачем нужна ксерокопия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки заверенная работодателем

Трудовая книжка считается основным документом сотрудника, который официально удостоверяет наличие у него работы, подтверждает занимаемую им должность и имеющийся стаж.

Документ является бланком строгой отчётности, необходимым для ведения работодателем. Данный документ может потребоваться для получения:

  • социальных выплат;
  • субсидии;
  • пенсии;
  • заграничного паспорта;
  • ипотеки или иного займа;
  • визы при поездке в другую страну;
  • и т. д.
До момента ухода сотрудника из компании трудовая книга должна находиться в кадровом отделе. По какой бы причине не требовали различные инстанции данный документ, работодатель не может выдать её оригинал на руки гражданину. Именно в этом случае и оформляется её заверенная копия, официально имеющая юридическую силу.

Где сделать ксерокопию?

Если по какой-либо причине документ находится у работника, сделать его ксерокопию он может самостоятельно, после чего ему необходимо будет заверить книжку в соответствующей инстанции.

Если же документ у работодателя, для оформления копии гражданину следует обратиться в отдел кадров предприятия и предоставить соответствующий запрос.

При необходимости допускается подача заявления непосредственно должностному лицу, уполномоченному принимать решения об изготовлении данных документов.

Полезный материал: Системы налогообложения в России — сводная таблица.

Как сделать копию трудовой книжки?

Как указывалось выше, гражданин может самостоятельно отксерокопировать документ, если он имеется у него в наличии, или обратиться к работодателю с соответствующим запросом, оформленным в письменном виде.

В любом случае копировать необходимо все страницы трудовой книги – от персональных сведений о сотруднике до информации о последнем месте работы и занимаемой должности.

Каждый разворот следует помещать на отдельный лист формата А4. При этом двусторонняя печать запрещена. В этом случае документ будет считаться недействительным даже с заверением.

Листы обретают юридическую силу, если соблюдены все перечисленные условия:

  • копии не содержат исправлений, текст читается легко;
  • на листах имеются соответствующие пометки о действительности и удостоверяющая печать предприятия;
  • копии сняты со всех страниц, на которых имелись записи;
  • листы содержат подпись должностного лица, заверившего документ.

Чтобы представлять, как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенный работодателем, рекомендуем скачать на сайте пример шаблона.

Некоторые инстанции требуют несколько копий, именно поэтому гражданину рекомендуется заранее уточнить в организации информацию о выдвигаемых ею требованиях к оформлению.

Варианты изготовления копий

Варианты изготовления копий Трудовой

Копия трудовой книги может быть сделана следующим способом:

  • отсканирована;
  • отксерокопирована;
  • распечатана.

Первым вариантом её оформления считается заверение каждого отдельного листа пометками «Копия верна».

На страницах также должны проставляться дата удостоверения, печать компании, роспись и ФИО уполномоченного должностного лица (для ИП – это сам предприниматель, для организаций – бухгалтер или руководитель).


Какие налоги платит ИП?

Как написать заявление о прекращении дела о банкротстве — http://urmozg.ru/bankrotstvo/zayavlenie-o-prekraschenii-dela-o-bankrotstve/.

Что лучше открыть — ИП или ООО — читайте здесь.

Второй вариант применяется несколько реже: все отксерокопированные страницы нумеруются, скрепляются, а на обороте приклеивается лист, содержащий в себе следующую информацию:

  • число прошитых и пронумерованных страниц;
  • отметку о достоверности копии;
  • печать предприятия;
  • дату заверения ксерокопии;
  • личную подпись уполномоченного лица (предпринимателя, бухгалтера или руководителя компании);
  • ФИО должностного лица.

Третий вариант заверения – с помощью нотариуса. Обычно применяется, если трудовая книжка находится на руках у гражданина.

Кто занимается заверением документа?

Удостоверением копий трудовых книжек занимаются исключительно уполномоченные на это органы, а именно:

  • организация, в которой работает гражданин (заверение осуществляет непосредственно частный предприниматель, руководитель компании или бухгалтер);
  • служба занятости населения (если гражданин не работает);
  • нотариальная контора.

Срок действия копии

На практике удостоверенная ксерокопия документа сохраняет свою юридическую силу в течение месяца (к примеру, банки предпочитают не работать с бумагами, если с момента их изготовления прошло больше 30 дней).

Нотариально заверенная копия формально считается действительной до момента внесения в оригинал каких-либо изменений.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!



Метки текущей записи:
 

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля