При взгляде на фирменный бланк потенциальные клиенты и контрагенты формируют первое впечатление о компании или ИП.
Формально сам предприниматель или руководитель организации принимает решение, заниматься ли разработкой данного документа. Однако на практике использование бланка имеет массу преимуществ.
Нужен ли организации или ИП фирменный бланк?
Для успешного ведения бизнеса различные организации, предприятия и индивидуальные предприниматели при совершении каких-либо сделок используют специальные фирменные бланки.
Обычно они изготовляются на листах формата A4 и выполняют роль своеобразной визитной карточки. Хотя применение данных официальных бланков не является обязательным, так как такое требование не закреплено законом, в отдельных ситуациях их использование рекомендуется.
Наличие фирменного бланка добавляет солидности ИП или предприятию и повышает шансы на привлечение новых партнёров и контрагентов.
Издавать приказы и вести деловую переписку возможно и на обычной бумаге, а заключать различные контракты и договоры лучше на официальной.
Иными словами, фирменный бланк – это способ демонстрирования фирменного стиля предпринимателя или компании, а также отражение их серьёзного подхода к своей работе.
Структура шаблона официального бланка организации или ИП
Хотя каждая фирма или частный предприниматель самостоятельно выбирают форму и внешний вид фирменного бланка, некоторые данные в нём считаются основными к указанию. К ним относятся:
- название предприятия или ФИО ИП;
- его логотип (если имеется);
- номера ИНН и КПП;
- контактные данные (юридический и/или электронный адрес, номер телефона и факса, адрес веб-сайта);
- платёжные реквизиты;
- прочие данные, которые желает видеть заказчик на официальном бланке.
Логотип – это также фирменный знак организации, выделяющий её на фоне остальных юридических лиц. Однако мнения экспертов о его необходимости расходятся.
Только сам предприниматель и руководство предприятия принимают окончательное решение о разработке собственного логотипа.
Разработка дизайна
На официальных бланках могут оформляться самые разные виды документации – приказы, информационные письма, доклады, договоры, отчёты, уведомления, исходящая корреспонденция и т. п.
При разработке формы важно учесть не только неизменное текстовое содержимое документа, но и его внешний вид. Первым делом в глаза бросается именно дизайн бланка.
Выделяют 3 возможных способа добиться индивидуального оформления шаблона:
- заказ разработки в соответствующей организации;
- самостоятельное создание индивидуального дизайна;
- использование специальной программы, позволяющей получать различные шаблоны с учётом введённых данных.
После разработки внешнего вида бланка документы подлежат распечатыванию в типографии или на принтере (последний вариант используется с целью экономии средств).
Дизайн должен отличаться оригинальностью и умеренностью, текст – легко читаться и быть информативным. Рекомендуется использовать бумагу в светлых тонах (белую, матовую, серую и т. д.).
Чтобы ознакомиться с другим вариантом оформления, рекомендуем бесплатно скачать образец фирменного бланка ИП.
Устав предприятия ООО. Образец документа.
Обмен квартир между родственниками. Сроки обмена — подробнее тут.
Как заполнить журнал кассира операциониста — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/zapolnenie-zhurnala-kassira-operacionista/.
Правила оформления
При изготовлении индивидуальной формы документа важно учесть некоторые нюансы:
- не рекомендуется использовать фоновые изображения на бланке (это может ухудшить читабельность текста при отправке бумаг по факсу);
- сохраняйте отступ с левого края на случай, если несколько бланков придётся прошить или скрепить иным способом;
- специалисты советуют применение удобного для чтения шрифта;
- не изготовляйте бланки из мелованной или глянцевой бумаги (на них будут ставиться печати предприятия и подписи должностных лиц, а применение подобного материала сделает это невозможным);
- в колонтитулах указывается неизменная информация о компании или ИП (к примеру, наименование, юридический адрес и контакты организации).
Полезная статья: Таблица зарплатных налогов.
Примерная стоимость оформления
При необходимости вы можете заказать в типографии макет будущего бланка за отдельную плату. Примерная стоимость документа будет зависеть от многих факторов:
- расценок дизайнерской организации-разработчика;
- вида выбранной бумаги;
- количества необходимых бланков;
- расценок типографии;
- способа печати документов (офсетный, цифровой);
- сроков изготовления.
Вы можете заказать оформление бланков на обычной бумаге или дизайнерской (она содержит водяные знаки или имеет особую фактуру).
К примеру, средняя цена на один экземпляр официального бланка компании, изготовленный цифровым методом печати, составляет 3 рубля.
В зависимости от использованного материала и способа печати стоимость одного бланка может составлять около 1 рубля. Более точно узнать информацию о ценах вы сможете в типографиях своего населённого пункта.
