С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.
Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.
Необходимость входного контроля
Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.
При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.
Выделяют 3 вида входного контроля:
- сплошной (проверяется вся партия материалов);
- выборочный (частичное инспектирование части товара);
- статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).
После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.
Полезный материал: Документы в налоговую при регистрации ООО. Правильная подача документации.
Оформление акта входного контроля
По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.
При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.
Документ содержит следующие данные:
- сведения о самом товаре, материале, изделии;
- информацию о поставщике (наименование организации);
- итоги проверки;
- дату и место осуществления контроля;
- прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.
В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.
Профессии для досрочного выхода на пенсию.
Порядок обжалования постановления ГИБДД — https://urmozg.ru/shtrafy/obzhalovanie-postanovleniya-gibdd/.
Как можно законно обналичить материнский капитал — читайте здесь.
После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:
- изолирование;
- возврат поставщику;
- обследование;
- идентификация;
- утилизация;
- корректировка недостатков;
- устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.
Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).
Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.
Оформление журнала входного контроля
Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.
Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).
Документ должен включать в себя следующие сведения:
- название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
- номер всех товарно-транспортных накладных;
- информацию о поставщике;
- данные сопроводительных документов;
- дату поставки;
- сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
- данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
- примечания (при необходимости).
Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.
В самом начале документа вписывается дата начала его ведения (после окончания журнала также следует добавить дату завершения заполнения).
Грамотно оформленный документ имеет нумерацию. Все листы должны быть прошиты. Руководитель предприятия обязан указать в бланке свою должность, ФИО и личную подпись.
Только при соблюдении всех перечисленных выше требований документ считается действительным.
