За свою работу сотрудник должен получать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и договором, заключённым с руководителем.
Нередки ситуации, когда гражданин не может своевременно забрать причитающиеся ему денежные средства. Что происходит с зарплатой? Можно ли её получить?
Как это отражается в документации предприятия? Ответы на данные вопросы вы найдёте в этой статье.
Депонентская задолженность — что это?
Работодатель обязуется своевременно выплачивать нанятому персоналу денежное вознаграждение за труд. То же касается предоставления иных выплат – пособий по нетрудоспособности, отпускных, компенсаций, вознаграждений.
Если срок оплаты руководителем пропущен, у предприятия образуется долг перед сотрудниками, иначе депонентская задолженность.
В последнем случае долг переходит в разряд внереализованных доходов предприятия. Точная величина задолженности определяется по результатам осуществлённой инвентаризации.
Кто такой депонент?
Лица, своевременно не получившие причитающиеся им денежные выплаты, называются депонентами. К ним могут относиться:
- трудоустроенные сотрудники;
- служащие государственных и муниципальных органов;
- студенты, не получившие стипендию;
- взыскатели, в чью пользу произошло удержание заработной платы в связи с наличием исполнительного листа;
- и т. д.
Чаще всего депонентская задолженность возникает при отсутствии расчёта с рабочим персоналом.
Порядок депонирования средств
Руководитель при осуществлении расчёта с нанятыми сотрудниками должен руководствоваться 136 статьёй ТК РФ, определяющей сроки и порядок выплат зарплаты, вознаграждений, компенсаций и т. д.
Согласно нормам закона, дни предоставления выплат указываются в тексте трудового договора, заключённого с каждым работником. Кроме этого, руководитель обязуется выдавать заработную плату не реже 2 раз ежемесячно.
Выплаты могут предоставляться двумя способами:
- безналичным расчётом (то есть на банковскую карту сотрудника);
- выдачей наличных (через кассу организации).
Если руководство компании использует последний вариант, средства, не переданные сотрудникам, должны депонироваться в течение 5 дней с даты осуществления расчёта, так как они не могут храниться дольше в кассовом аппарате.
После окончания последнего дня выдачи сотруднику платежа кассир должен поставить соответствующую пометку на платёжной ведомости о депонировании денег. Рядом с этой записью указывается ФИО работника, не пришедшего за зарплатой.
Ведомость, проверенная на наличие ошибок, передаётся бухгалтеру или директору компании. На следующий день депонентская задолженность перечисляется в банк.
Процесс погашения долга
В течение установленного законом срока исковой давности гражданин может обратиться в организацию и запросить выдачу неоплаченной зарплаты или иной выплаты, причитающейся ему в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Вместо него забрать денежные средства может родственник или доверенное лицо. В обоих случаях граждане должны подтвердить наличие у них прав на получение финансов.
Представитель должен иметь на руках заверенную нотариально доверенность (например, генеральную).
Процесс списания депонентской задолженности
Списание просроченной дебиторской задолженности.
Что такое задолженность по ИД — подробнее тут.
Что делать если коллекторы звонят на работу — https://urmozg.ru/bankrotstvo/kollectory-zvonyat-na-rabotu/.
Сотрудники, не получившие причитающуюся им выплату, вправе обратиться в компанию за выдачей расчёта или подать исковое заявление в суд для принудительного взыскания долга в течение 3 лет. После окончания данного срока списание депонентской задолженности будет считаться законным и обоснованным.
Как указывалось выше, сумма долга входит в состав внереализованных доходов предприятия. Она засчитывается за тот период, в котором окончился срок исковой давности.
Процедура списания депонентской задолженности подразумевает проведение инвентаризации (для этого создаётся инвентаризационная комиссия), принятие решения о переводе средств в состав внереализованной прибыли и отражение данных операций в бухгалтерской документации.
Для осуществления этой процедуры необходимо иметь следующие документы:
- бухгалтерскую справку, аргументирующую необходимость списания долга;
- приказ руководства компании о списании задолженности;
- решение инвентаризационной комиссии о проведении списания и акт об итогах инвентаризации.
Выделяют следующие бухгалтерские записи:
- Дт 09, Кт 68 – начисление сформированных ранее налоговых активов;
- Дт 68, Кт 09 – погашение отложенных активов;
- Дт 70, Кт 68 – удержание суммы НДФЛ при расчёте с персоналом;
- Дт 68, Кт 51 – зачисление НДФЛ в бюджет.
Следует отметить, что процесс оплаты данного налога с депонированных средств зависит от источника их перечисления. Если финансы получены в банковской организации, предприятие должно перечислить налоговый сбор в тот же день.
Если же заработная плата сотрудникам выдаётся из наличных средств (то есть из выручки предприятия), величина НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего после расплаты с персоналом. Проводки в обеих ситуациях идентичны.
